Recrutement d'un(e) Assistant(e) au programme - GS6 N'Djamena (Tchad)

Ce poste est exclusivement reserve aux candidats de nationalite tchadienne. Si vous êtes qualifié et engager pour la cause des Enfants et des Femmes du Tchad; Unicef Tchad recrute une Assistante programme de niveau GS6. Les candidatures feminine sont vivement encouragées.

If you are a committed, creative professional and are passionate about making a lasting difference for children, the world's leading children's rights organization would like to hear from you.

For 70 years, UNICEF has been working on the ground in 190 countries and territories to promote children's survival, protection and development. The world's largest provider of vaccines for developing countries, UNICEF supports child health and nutrition, good water and sanitation, quality basic education for all boys and girls, and the protection of children from violence, exploitation, and AIDS. UNICEF is funded entirely by the voluntary contributions of individuals, businesses, foundations and governments.

Purpose of the Position

Sous la supervision du chef de section Politiques Sociales, Planification, Suivi et Evaluation, l'Assistant au programme appuie la coordination de programme en fournissant une gamme de soutien procédural, administratif et opérationnel dans l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme pays.

Key Accountabilities and Duties & Tasks

• Effectuer des recherches, analyser, vérifier, synthétiser et compiler des données et des informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents aux travaux de la section afin de faciliter la préparation des rapports, des documents de travail et des présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage des programmes soient conformes aux plans de travail annuels (PCA), et apporte des modifications et des modifications selon les révisions de la section si nécessaire.
• Surveiller la distribution efficace des fournitures nécessaires à une prestation efficace du programme.
• Suivre et préparer l'information des superviseurs sur les indicateurs de performance convenus afin de rendre la gestion et la responsabilisation plus efficaces pour les résultats.
• Surveiller les budgets et les dépenses financières de la section, assurer le respect des règles et règlements de l'UNICEF, tenir le superviseur informé et conseiller sur les mesures à prendre pour la prise de décision et le suivi.
• Effectuer des recherches, analyser, vérifier et synthétiser des données et des informations à l'appui de la préparation de rapports concernant les donateurs (actuels et potentiels).
• Effectuer des transactions dans VISION concernant les grants pour sa section tels que l'enregistrement des attributions de grants et le suivi des grants de programme expirant.
• Appuiyer les activités de renforcement des capacités liées au suivi du rendement, à l'élaboration de programmes et aux systèmes / outils internes de l'UNICEF en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices relatifs aux processus et procédures du programme visant à renforcer les capacités des parties prenantes.
• Participer aux discussions, à la collecte, à l'analyse, à la vérification et à la synthèse de la documentation relative à HACT
• Préparer et mettre à jour le plan de micro-évaluation et le plan d'assurance HACT correspondant pour sa section
• Effectuer des vérifications ponctuelles des partenaires d'exécution conformément au plan d'assurance et veiller à ce que les mesures de suivi soient prises en compte dans le système de suivi à l'échelle du bureau.
• Déclarer tout soupçon de mauvais usage de fonds ou de fraude immédiatement après des contrôles ponctuels.
• Aider à tenir à jour les dossiers relatifs à la documentation pertinente relative à HACT, y compris les décisions concernant le bureau pays liées à HACT.
• Aider à l'enregistrement et à la mise à jour des cotes de risque des partenaires de mise en œuvre dans VISION par un examen régulier du Vendor Master et la fourniture d'informations aux collègues pertinents du bureau pays.

Qualifications of Successful Candidate

• Diplome de fin d'études secondaires, de préférence complété par des études techniques ou universitaires liés à la comptabilité et à la gestion financière.
• Minimum de 6 ans d'expérience d'expérience professionnelle dans le domaine administrative et / ou financier, comptable ou de secretariat requis.
• Parfaite maitrise du français (écrit et parlé) requise. La connaissance pratique de l'anglais et de l'arabe est un atout. 
• La maitrise de l'outil informatique notamment Excel est un atout supplementaire

Competencies of Successful Candidate

Core Values

• Commitment
• Diversity and Inclusion
• Integrity

Core competencies

• Communication
• Working with People
• Drive for Results

Functional Competencies

• Analyzing (II)
• Applying technical expertise (II)
• Planning and organizing (II)
• Following Instructions and Procedures (II)

Technical Knowledge  

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation.