Haiti - Coordinateur Pays

Port-au-Prince

COOPI en Haïti

COOPI est présent en Haïti depuis le tremblement de terre du 2010, en portant secours aux communautés touchées par la catastrophe, intervenant en suite dans les crises successives occasionnées par l’épidémie de choléra (depuis 2010), les ouragans Sandy (2012) et Matthew (2016 ). Nos activités dans le pays ont été développés dans le contexte urbaine de l’agglomération de Port-Au-Prince en particulier dans les communautés de Tabarre, Cité Soleil, Port au Prince et Gressier. Postérieurement à la réponse d’urgence, nous avons travaillé de manière significative sur la gestion des risques des catastrophes dans le contexte urbain en support au processus de reconstruction. En partenariat avec IRD, avec le financement de ECHO et USAID/OFDA, on a travaillé sur la création des systèmes d’information sur la vulnérabilité et l’accès aux principales ressources pour la gestion des crises, ainsi que sur le renforcement des capacités locales de réponse aux catastrophes. Depuis 2014 nous avons étendu nos interventions à la Sécurité Alimentaire dans les zones rurales du pays (Départements du Centre et Sud-est) selon l’approche méthodologique de la RRC/Environnement, en vue de renforcer la résilience à la sécheresse des communautés rurales les plus vulnérables. Nous coopérons aussi avec VDH (partenaire local) dans un programme national de re-valorisation et de promotion de la culture haïtienne.

Description de poste

Le/la coordinateur/trice assure la coordination et la bonne gestion de tous les projets de COOPI au pays et des expatriés.

Les secteurs d’intervention sont principalement Environnement et réduction des risques des catastrophes, la Sécurité alimentaire et la Nutrition, le WASH et la Promotion de la culture.

Principaux bailleurs des fonds : ECHO, OFDA/USAID, DEVCO/EuropeAid et Fondations privées

Termes de référence

Le/la coordinateur/trice est responsable de la gestion du siège à Haiti sous tous les aspects: personnel, logistique, budget et respect des procédures. Il/elle représente COOPI dans les relations avec les Donateurs, les Institutions, les ONG, les agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle assure la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures établies par COOPI et par les bailleurs. Il/elle collabore à la définition de la stratégie pays et à l’identification des priorités d’intervention. Il/elle est responsable de la gestion des expatriés et du staff national, de leur sécurité, et du résultat de tous les projets, y compris la gestion financière et la logistique. Il/elle assure la couverture des couts généraux de la mission. Il/elle réfère au/à le Responsable de zone décentralisée pur l’Amérique latine et les Caraïbes.

Objectif et résultats demandés

Représentation:

  • Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités
  • Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes
  • Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités
  • Participer aux réunions dès les Clusters à niveau national
  • Participer aux réunions de coordination humanitaires
  • Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs
  • De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la fondation. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs de l’organisation

Gestion stratégique:

  • Actualisation périodique dès le document de stratégie de la mission COOPI au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de l’organisation
  • Gérer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays
  • Superviser et vérifier le déroulement des projets, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège
  • Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays: règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, plan d’achat, etc.
  • Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profils bailleurs; rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux
  • Contribuer à l’identification des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège
  • Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours

Coordination et supervision de la gestion des projets:

  • Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif, les Chefs de projet et les points focaux sectoriels (au siège)
  • Valider et transmettre les rapports techniques et financiers au siège et aux bailleurs, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats
  • Assure la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines
  • Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs en matière de gestion des projets
  • Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le flux d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines

Gestion des ressources humaines:

  • Planifier les besoins en staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission: préparer les Termes de Références du personnel expatrié, actualiser les fiches de budget relatives, assurer la formation sur place et le débriefing au niveau locale des expatriés, assurer la mise en place des plans de formation du personnel national
  • Gérer l’équipe expatriée: superviser l’organisation du travail dans le respect des rôles prévus par l’organigramme, superviser l’élaboration et le respect des plans de travail de chaque RH, autoriser les plans de congé, assurer le processus d’évaluation au niveau local à partir de l’identification des objectifs
  • Récolter e analyser les besoins en formation du staff expatrié et national

Gestion sécurité:

  • Assurer l’actualisation, la diffusion interne et l’application des plans de sécurité
  • Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires avec le support du responsable logistique
  • Gérer directement les opérations d’évacuation

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

  • Formation universitaire/postuniversitaire et/ou de l’expérience démontrée dans la coopération internationale, l’aide humanitaire, le développement et l’environnement, les sciences sociales ou connexes
  • Expérience minimum 6 ans dans la gestion de projets (excellente connaissance du cycle de projet) et au moins 2/3 ans dans les missions coordonnées
  • Expérience avec les procédures de traitement des fonds ECHO, USAID/OFDA et EuropeAid
  • Capacités d’interinstitutionnel et inter-agences coordination (diplomatie)
  • Intérêt, la disponibilité et l’expérience de travail dans des environnements multiculturels
  • Flexibilité, adaptabilité et volonté de voyager fréquemment dans les zones du projet
  • Capacité à travailler de façon autonome (organisation, planification du travail, le développement analytique) et par objectifs
  • Vision Respect et Mission COOPI
  • Motivation, l’honnêteté, l’attitude proactive et décisive, le bon sens, la discrétion
  • Attitude et esprit d’équipe (communication et coordination)
  • Capacité de travailler sous pression et bonne gestion du stress
  • Capacité de systématisation des processus et rédaction des documents et rapports
  • Excellente connaissance de la langue française indispensable
  • Excellente connaissance du système d’exploitation Microsoft Windows et de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Disponibilité à partir d’avril 2017

COMPLEMENT

  • Expérience de travail et connaissance des procédures interne de COOPI
  • Connaissance du contexte physique et socio-anthropologique des zones d’intervention
  • Bonnes connaissance et capacités d’interagir avec les autorités locales et d’autres acteurs impliqués dans les programmes
  • La connaissance dès l’Anglaise, le Créole et/ou l’Italien représente un avantage
  • Licences de conduire

http://www.coopi.org/lavoro/coordinateur-pays/

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Port-au-Prince
  • Grade: Mid/Senior
  • Occupational Groups:
    • Disaster Management
    • Nutrition
  • Closing Date: 2017-03-13

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