Aide électronicien (avis de vacance temporaire) [Temporary]

Geneva

Special Notice

Seules les candidatures des employés du Groupe des services techniques, Services Centraux d'appui de l'ONUG, seront considérées.

• Le titulaire du poste temporaire s’acquittera de tâches de courte durée pour une période de 6 mois, avec une possibilité d'extension.

• La durée du contrat dépend des fonds disponibles.

• Ce poste fait l’objet d’un recrutement sur le plan local, quel que soit le lieu où le candidat est domicilié.

• Cet engagement est d’une durée limitée et, une fois arrivé à échéance, ne débouche pas sur une possibilité d’engagement de durée déterminée.

• Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il sera considéré comme occupant le poste au titre d’une affectation temporaire.

• Après la première nomination à titre temporaire, d’autres nominations à titre temporaire peuvent être accordées autant de fois que nécessaire et pour la durée nécessaire à des fonctions relevant du même service ou d’un autre service sous réserve que la durée de service ne dépasse pas 364 jours civils.

• Les candidats doivent avoir réussi le test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (ASAT) ou le test d’aptitude standardisé pour les services généraux (GGST) en anglais ou en français au Siège de l’Organisation des Nations Unies, à la Commission économique pour l’Afrique (CEA), à la Commission économique et sociale pour l’Asie occidentale (CESAO), à l’Office des Nations Unies à Genève (ONUG), à l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV), au Tribunal pénal international pour le Rwanda (TPIR), ou au Tribunal pénal international pour l’ex Yougoslavie (TPIY) pour pouvoir éventuellement être recrutés dans la catégorie des services généraux au Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies.

• Est considéré comme candidat externe toute personne nommée à titre temporaire qui postule à d’autres postes temporaires, toutes classes confondues, sous réserve des dispositions de la section 5.7 ci-dessous et de la disposition 4.16 b) ii) du Règlement du personnel. Par suite, tout fonctionnaire nommé à titre temporaire dans la catégorie des services généraux ou une catégorie apparentée ne peut postuler qu’à des postes de ces catégories. Pour de plus amples renseignements sur les critères d’admission, prière de se référer à la section 5 du document ST/AI/2010/4/Rev.1 relatif aux engagements temporaires.

• Tous les postes temporaires ouverts dans la catégorie des services généraux et les catégories apparentées, aux classes GS-5, GS-6 et GS-7, ne sont ouverts qu’aux candidatures de fonctionnaires en poste dans le lieu d’affectation indiqué et titulaires d’un engagement de durée déterminée, continu ou permanent. Lorsque aucun candidat qualifié ne peut être sélectionné parmi les fonctionnaires, l’administrateur qui recrute peut demander à être autorisé à titre exceptionnel à sélectionner un candidat externe (notamment parmi les fonctionnaires titulaires d’un engagement temporaire). La demande, qui doit être motivée, doit être présentée au coordonnateur pour les questions de recrutement, lequel l’examine et la transmet au Bureau de la gestion des ressources humaines.

• En outre, tout nouveau recrutement à un poste de débutant dans la catégorie des services généraux et catégories apparentées, aux classes GS-4/TC-3/S-2/ AI I ou à des classes inférieures ne pourra faire l’objet que d’un engagement temporaire, quelles que soient les sources de financement. Les avis de vacance de poste aux classes visées sont ouverts aux candidatures internes et externes, y compris à celles de fonctionnaires engagés à titre temporaire. Toutefois, seront examinées en priorité les candidatures de fonctionnaires engagés pour une durée déterminée, suivies des candidatures de fonctionnaires engagés à titre temporaire. Les nouvelles candidatures externes ne seront examinées que si aucune candidature de fonctionnaire en poste engagé pour une durée déterminée ou engagé à titre temporaire n’est sélectionnée. La sélection d’un nouveau candidat externe doit être approuvée par le Bureau de la gestion des ressources humaines. Aucun contrat de durée déterminée ne sera accordé à un nouveau candidat externe.

• S’il peut permettre au candidat retenu d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, cet engagement est à durée limitée et n’a aucune incidence sur la future occupation du poste. Tout candidat externe retenu est soumis aux dispositions en vigueur du système de sélection du personnel (ST/AI/2010/3), tel que modifié, et de l’instruction administrative ST/AI/2010/4/Rev.1.

• Pour plus de précisions sur l’administration des engagements temporaires, prière de consulter le document ST/AI/2010/4/Rev.1.

• Pour de plus amples renseignements sur les indemnités de fonctions, prière de se référer au document ST/AI/1999/17. Le Statut du personnel, le Règlement du personnel et les autres textes administratifs qui régissent les recrutements peuvent être consultés à l’adresse suivante : http://www.un.org/french/grh_manuel/French/.

Org. Setting and Reporting

Le poste est à pourvoir au Sous-groupe des services audio-visuels aux conférences, Groupe des services technique, Section des bâtiments et des services techniques, Services centraux d'appui, qui relèvent de la Division de l'administration, à l'Office des Nations Unies à Genève (UNOG).

Responsibilities

Sous la supervision du superviseur du Sous-groupe des services audio-visuels aux conférences, le titulaire pourra être appelé à réaliser les tâches ci-dessous au Palais des Nations et/ou au Palais Wilson:

- Assure au pupitre les commutations permettant l’écoute, l’interprétation, l’enregistrement des interventions des délégués aux conférences, est en charge de la tenue du carnet d’exploitation de la salle ;
- Effectue les enregistrements demandés (support numériques, bandes magnétiques, quatre pistes) sur types d’enregistreurs (Analogiques et numériques) ;
- Vérifie le bon fonctionnement des installations d’interprétations avant le début des séances et remet en ordre la salle à la fin des séances ;
- Reçoit les requêtes des clients et des interprètes et les transmet au besoin à son superviseur ou aux techniciens du groupe ;
- Installe et met en service les équipements audiovisuels, les équipements de télédiffusion et configure les appareils d’enregistrement. Vérifie et configure les ordinateurs servant aux projections et les systèmes de vote électronique ;
- Réalise l’entretien préventif et curatif des installations techniques, d’interprétation simultanée et audiovisuelle des salles de conférences et participe à la mise en œuvre des nouvelles installations ;
- Participe au développement des outils de travail et met à jour les procédures de travail en fonction des évolutions technologiques et des besoins du client ;
- Assure la formation des opérateurs sur les règles d’utilisation techniques des salles de conférences, en fonction de l’évolution des équipements et des procédures de travail ;
- Assure la formation des secrétariats de conférences avant la tenue de leur conférence, puis les assiste pendant les séances pour l’utilisation des équipements techniques des salles de conférences équipées des outils les plus complexes ;
- Remplace temporairement, en cas d’absence du titulaire le technicien du centre de contrôle du groupe en charge de réceptionner, d’enregistrer et de répartir les demandes de services arrivant au centre de contrôle ;
- Effectue à la demande du supérieur toute tâche dans son domaine de compétence.

Competencies

Professionnalisme :
- Tire fierté de son travail et de ses réalisations;
- Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet;
- Apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés;
- Agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels;
- Persévère face aux obstacles et aux difficultés;
- Garde son calme dans les situations de crise.

Esprit d’équipe:
- Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation
- Sollicite les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et est prêt à apprendre de lui
- Fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel
- Accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre
- Partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs

Souci du client:
- Considère tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue
- Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
- Discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre
- Suit l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes
- Tient les clients informés de l’avancement des projets
- Tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Ouverture à la technologie:
- Se tient au fait de l’innovation technologique
- Comprend les avantages et les inconvénients que présente la bureautique
- S’emploie activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent
- Est disposé à s’initier aux technologies nouvelles

Education

Etudes secondaires ou études commerciales équivalentes accomplies. Une formation d’électronicien en multimédia serait un atout.

Work Experience

Au moins 3 ans d’expérience dans les domaines techniques suivants: système des conférences, des systèmes d’interprétation simultanée ou des installations audiovisuelles sont requises, dont 2 ans de préférence à l’ONU. Expérience technique dans le domaine des réseaux informatiques, des télécommunications ou de l’électronique analogique et numérique serait un atout.

Languages

Maîtrise du français et connaissance de l’anglais sont requises.

Assessment

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity, including but not limited to, respect for international human rights and humanitarian law. Candidates may be subject to screening against these standards, including but not limited to, whether they have committed or are alleged to have committed criminal offences or violations of international human rights law and international humanitarian law.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the At-a-Glance on "The Application Process" and the Instructional Manual for the Applicants, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The screening and evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications, including but not limited to, their education, work experience, and language skills, according to the instructions provided on inspira. Applicants will be disqualified from consideration if they do not demonstrate in their application that they meet the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations. Applicants are solely responsible for providing complete and accurate information at the time of application: no amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to a reference-checking process to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at midnight (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: United Nations Office at Geneva
  • Location: Geneva
  • Grade: GS-4, General Service
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2017-03-02

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