Assistant(e) aux Operations, GS6, Port-au-Prince, Haiti (Uniquement reserve aux candidats de nationalite haitienne)

Port-au-Prince

Sous la supervision du Chef des Opérations, le/la titulaire du poste s’acquittera de tâches de support opérationnel diverses suivant les règles et procédures de l’Organisation et peut etre appelé à superviser du personnel administratif et ancillaire conformément aux exigences et à la structure de l’Organisation. Il/Elle démontrera une capacité de planification, d’organisation, d’esprit d’initiative, d’analyse et de bonne communication.

Le/La titulaire contribuera notamment dans les volets suivants:

  • Apporter un appui au Chef des Opérations en s'acquittant de taches opérationnelles liées à la gestion financière, administrative et des ressources humaines.
  • Suivre de près les allocations budgétaires administratives et intersectorielles attribués à l'unité.
  • S'assurer que toutes les autres exigences opérationnelles quant à la présentation de rapports sont toutes suivies.
  • Vérifier la conformité de ces rapports au regard des systèmes opérationnels en vigueur et des procédures.
  • S'assurer du respect de l'intégrité dans toutes les opérations administratives, financières et autres du bureau.
  • Servir de « back-up » au système d'exploitation VISION en ce qui a trait aux transactions liés aux Opérations et autres conformément à la table d'autorité.
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe des Opérations et apporter un appui dans la réalisation des priorités et objectifs de travail de la section.
  • Etablir un système de suivi des actions prises et partager avec le superviseur.
  • S'acquitter efficacement des tâches et responsabilités supplémentaires assignees.

 

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

  • Diplôme de fins d'études secondaires requis. Possession de cours/certificats en Administration des Affaires, un atout.
  • Connaissance approfondie du système informatique.
  • Six années minimum d'expérience professionnelle pratique dans l'administration dont certaines années au niveau exécutif et incluant également des formations sur le tas en programmation, procédures administratives et systèmes opérationnels.

 

  • Connaissance avérée dans la gestion de bureau, l'organisation de rencontres et d'évènements. 
  •  

Compétences linguistiques

Maitrise du français et de l'anglais (écrit et parlé) exigée. Maitrise du créole Haitien (écrit et oral) obligatoire. La connaissance de l'espagnol serait un atout.

Les candidats doivent obligatoirement être de nationalité haitienne. Les dossiers incomplets seront disqualifiés. Seuls les candidats pré-sélectionnés seront contactés.

L'UNICEF est un environnement de travail NON Fumeur. Nous encourageons la diversité et l'inclusion au sein de notre personnel et invitons tous les candidats qualifiés de nationalité haitienne (féminin ou masculin), de toute origine ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, à appliquer pour devenir membre de notre Organisation.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Port-au-Prince
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Accounting (Audit, Controlling)
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2017-03-10

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