Assistant(e) aux Finances, GS6, Port-au-Prince, Haiti (Uniquement reserve aux candidats de nationalite haitienne)

Sous la supervision de l’Officier aux Finances, le/la titulaire du poste s’acquittera de tâches financières diverses suivant les règles et procédures de l’Organisation de manière à fournir des services efficaces et dans les délais. Il/Elle démontrera une capacité de recherche, d’adaptation et d’évaluation des irrégularités et proposer des méthodes d’amélioration des services.

Le/La titulaire contribuera dans les volets suivants:

• Conseiller et fournir une assistance dans la préparation de rapports, la compilation de données ; répondre aux questions sur les engagements de fonds, ceux reçus, les ajustements effectués tenant compte des normes budgétaires, l'exactitude des données devant être insérées dans les états de compte. Informer les sections des irrégularités notées et aider à les résoudre.
• Tenir les registres financiers ainsi qu'un système de suivi permettant de réconcilier les dépenses, les soldes, les paiements et toutes autres données pour les transactions et les rapports journaliers.
• Saisies de données provenant de divers documents, vérifier et s'assurer de la fiabilité de leur provenance, faire les calculs nécessaires et insérer toutes les données pertinentes.
• Préparer les rapports périodiques sous forme de calendriers ainsi que des rapports spécifiques tels que requis pour la préparation du budget, la vérification des comptes et autres.
• En fin d'exercice budgétaire, fermer les comptes et aider dans la préparation de tous types de rapports ayant trait aux comptes de débit/crédit, aux prépaiements, aux dépôts, NEP et soldes de congé.
• Assister le personnel, les experts et consultants internationaux sur tout ce qui a trait aux indemnités, avances de salaire, remboursements de frais de voyage et autres questions financières ; calculer et autoriser lesdits paiements.
• Initier la vérification des données, répondre aux questions et obtenir des informations additionnelles sur les comptes et les transactions financières, au besoin.
• Etablir des relations avec les responsables de banques locales pour obtenir quotidiennement des informations sur les taux de change et les taux d'intérêt, les changements dans les procédures et les règlements bancaires et échanger sur les questions relatives à la gestion des comptes du bureau. Préparer ainsi des rapports périodiques et les réconciliations bancaires.
• Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l'analyse budgétaire, au besoin.
• Réaliser efficacement les tâches et responsabilités supplémentaires assignees.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

• Diplôme de fins d'études secondaires complété de cours professionnels et/ou universitaire en comptabilité, Finance/Administration des Affaires, un atout.

• Six années d'expérience professionnelle pratique dans le domaine des Finances, compatibilité requis.  

LANGUES

Maitrise du français, de l'anglais et du créole haïtien sont obligatoires. La connaissance de l'Espagnol serait un atout.

Les candidats doivent obligatoirement être de nationalité haitienne. Tout dossier reçu sans le numéro de référence ne sera pas considéré. Les dossiers incomplets seront disqualifiés. Seuls les candidats pré-selectionnés seront contactés.

L'UNICEF est un environnement de travail NON Fumeur. Nous encourageons la diversité et l'inclusion au sein de notre personnel et invitons tous les candidats qualifiés de nationalité haitienne (féminin ou masculin), de toute origine ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, à appliquer pour devenir membre de notre Organisation.