Chef de projet Goma

Washington D.C

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Dans le Territoire de Masisi (Nord Kivu, RDC), les conflits entre les différents groupes armés (Nyatura, Raia Mutomboki et FARDC) entrainent une insécurité permanente et provoquent le déplacement des populations vivant dans la zone. Dans ce contexte, très souvent la population n’a pas accès aux soins de santé primaires. La situation sanitaire de la zone est très critique. L’année 2015 a été caractérisée par des épidémies de choléra, rougeole et paludisme. Les structures étatiques ont des difficultés dans l’alerte précoce et dans la prise en charge adéquate des cas.

Le projet mis en œuvre par COOPI est en continuité avec trois projets similaires d’assistance sanitaire implémentés dans la même zone entre 2013 et 2016. Cette intervention vise à répondre d’une manière efficace aux cas d’alerte sanitaire, et à supporter les structures sanitaires dans la réponse aux besoins accrus suite aux mouvements de populations. COOPI envisage un appui global élargi avec soins gratuits pour les structures médicales, des réhabilitations routières pour améliorer l’accès aux structures et garantir les approvisionnements et les évacuations des cas d’urgences, et un appui à la prise en charge des urgences obstétricales.

Secteurs d’Activités:

Santé

ORGANIGRAMME :

Responsable hiérarchique: Chef de Mission

Sous sa responsabilité : Staff du projet

Resposabiltés générales

Le chef de projet assure la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.

Responsabilités spécifiques

Gestion du projet

  • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
  • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
  • Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités ;
  • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en ouvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
  • Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés ;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
  • Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI
  • Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales, si besoin ;
  • Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays ;
  • S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières

En collaboration avec l’administrateur de projet :

  • Planifier les dépenses à effectuer ;
  • Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
  • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
  • Préparer le plan d’achat.

Responsabilités logistiques/sécurité

  • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
  • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
  • Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base ;
  • En lien avec le Chef de Mission et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

  • Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
  • Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

Moyens et Instruments

Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

Le chef de projet sera basé pour 70% de la durée du contrat sur terrain, dans la maison/bureau de COOPI à Rubaya, et il se déplacera dans la zone d’intervention du projet selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment. Pour le restant 30% il sera basé à Goma, dans la maison/bureau de COOPI, pour les réunions humanitaires périodiques et les contacts avec le bailleur et les autres ONG.

Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

Qualités requises :

  • Formation supérieure en santé publique, ou autre profil avec une expérience réussie dans le secteur de la santé dans un pays en développement ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;
  • Excellente connaissance du cycle du projet ;
  • Maitrise des procédures ECHO ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ; connaissance de l’anglais ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités souhaitées :

  • Connaissance et expérience dans l’écriture de projets
  • Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation
  • Expérience de travail en RDC ;
  • Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

http://www.coopi.org/lavoro/chef-de-projet-goma/

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Washington D.C
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Nutrition
    • Management, Administration and Finance
  • Closing Date: 2017-05-15

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