Administrateur (trice) Suivi et Evaluation, NO-B, Abidjan, Côte d'Ivoire (Avis générique de vacance de poste) - REPUBLICATION

Abidjan

L’Administrateur(trice) Suivi et Evaluation est chargé(e) d'accomplir des principaux résultats escomptés en fournissant une expertise et une assistance professionnelles en matière de collecte d'informations et de données, d'analyse de données et de statistiques, de suivi et d'évaluation, de préparation de rapports, de communication et de partenariat, dans la mise en œuvre des programmes de formation pour la collecte, le suivi, l'évaluation et le renforcement des capacités au niveau national et sous-national en collecte de données, le suivi, l’évaluation et la recherche en accordant une attention particulière pour les intérêts, les préoccupations et à la participation des principaux acteurs.

1. Objectif du poste

L'Administrateur(trice) Suivi et Evaluation est chargé(e) d'accomplir des principaux résultats escomptés en fournissant une expertise et une assistance professionnelles en matière de collecte d'informations et de données, d'analyse de données et de statistiques, de suivi et d'évaluation, de préparation de rapports, de communication et de partenariat, dans la mise en œuvre des programmes de formation pour la collecte, le suivi, l'évaluation et le renforcement des capacités au niveau national et sous-national en collecte de données, le suivi, l'évaluation et la recherche en accordant une attention particulière pour les intérêts, les préoccupations et à la participation des principaux acteurs.

 

2.  Fonctions et responsabilités

a) Plan intégré de suivi, d'évaluation et de planification de la recherche

Fournir un appui technique pour veiller à ce que le Bureau de pays et les partenaires nationaux utilisent un plan bien hiérarchisé et réaliste d'activités de recherche, de suivi et évaluation qui fournira les informations les plus pertinentes et les plus stratégiques pour gérer le Programme de pays, y compris le tracking et l'évaluation des contributions propres de l'UNICEF.

Fonctions et Tâches

  • Faire des contributions professionnelles et fournir une assistance technique pour la planification et l'établissement des activités majeures de recherche, de suivi et d'évaluation dans les plans pluriannuels et annuels de suivi, d'évaluation et de planification de la recherche, qui doivent être reflétées dans les Plans de S&E de l'UNDAF.
  • Participer aux études de gestion et soutenir/participer aux évaluations thématiques / stratégiques pour améliorer le développement et l'efficacité organisationnelle.
  • Appuyer et contribuer efficacement aux évaluations conjointes avec les partenaires au développement, y compris l'évaluation conjointe de l'UNICEF ou des programmes avec plusieurs partenaires.
  • En étroite consultation avec le management et en liaison avec les partenaires, apporter une contribution professionnelle à la formulation des plans intégrés de suivi et d'évaluation et de planification de la recherche sur la base d'un processus solide de programmation basé sur les résultats et des relations de travail collaboratives avec les partenaires.
  • En étroite coordination avec les partenaires, veiller à ce que les des plans intégrés de suivi et d'évaluation et de planification de la recherche intègrent des activités de collecte de données qui fournissent des données correctes et pertinentes sur les principales activités et résultats, y compris les résultats pour les enfants.
  • Contribuer à l'intégration des tâches de S&E dans les plans intégrés de suivi et d'évaluation et de planification de la recherche qui ont été identifiés dans le Plan de préparation et de réponse aux situations d'urgence du Bureau de Pays afin d'anticiper et de préparer les besoins d'information et les modalités opérationnelles pour une urgence, en consultation avec les partenaires humanitaires.
  • Dans les situations de réponse humanitaire, rédiger et recommander, dès le premier mois, un simple plan de collecte de données d'un mois pour couvrir les principaux déficits en matière de données clés nécessaires pour la réponse initiale d'urgence, travailler en étroite collaboration avec les partenaires des groupes de travail. Après la réponse humanitaire initiale, appuyer la gestion de la réponse à moyen terme avec un plan intégré de suivi et d'évaluation et de planification de la recherche révisé.

b) Suivi et évaluation de la situation

Fournir un appui technique pour s'assurer que le bureau de pays et les partenaires nationaux mesurent en temps opportun et de façon précise l'évolution des conditions dans le pays ou la région, y compris le suivi des tendances socio-économiques et du contexte politique, économique ou institutionnel général du pays pour faciliter la planification et tirer des conclusions sur l'impact des programmes ou des politiques.

Fonctions et tâches

  • En coordination avec les autres intervenants, appuyer la collecte des indicateurs des Objectifs du Millénaire pour le développement (OMD) (par le biais de l'enquête MICS ou d'autres enquêtes) afin d'améliorer la planification nationale intégrée.
  • Soutenir la gestion des informations de base disponibles sur les statistiques nationales et les indicateurs clés provenant de bases de données existantes (par exemple, DevInfo) pour un accès et une utilisation facile. Préparer des rapports statistiques au niveau du pays sur l'état des droits des enfants et des femmes en matière de droits de l'homme et fournir un appui technique aux obligations mondiales en matière de rapports, y compris des rapports nationaux sur les progrès accomplis dans la réalisation des OMD, de la Convention sur les Droits des Enfants, et celle sur les droits des femmes.
  • Continuez à faire le suivi de la situation des droits de l'enfant et de la femme avec les partenaires nationaux et rester informé de la qualité des recherches sur les enjeux et les défis auxquels sont confrontés les enfants et leurs familles.
  • Coordonner avec le bureau de pays et les partenaires et fournir une assistance pour l'utilisation d'informations à jour, notamment dans l'analyse de la situation, l'évaluation commune du pays, les systèmes de suivi des alertes précoces, les revues annuelles, les examens intermédiaires et les revues a mi-parcours et les rapports annuels ou autres rapports d'étape.  
  • Dans les situations de réponse humanitaire, fournir un appui technique pour une évaluation rapide (inter-agences ou indépendante si nécessaire) à effectuer dans les premières 48-72 heures. Fournir des informations rapides et précises sur la couverture, la coordination et la cohérence du programme d'urgence en étroite collaboration avec les partenaires et conformément aux engagements fondamentaux pour les enfants (CCC).
  • Fournir un appui technique pour veiller à ce que le Bureau de pays dispose des informations nécessaires pour que l'UNICEF puisse faire des rapports et le plaidoyer pour les droits des enfants par les voies appropriées et pour renforcer les partenariats avec les principaux acteurs dans le suivi collectif des progrès accomplis en matière d'engagements internationaux axés sur les enfants, notamment les OMD.
  • Aider le Bureau de pays à collecter et à interpréter efficacement les données existantes d'alerte précoce afin de guider l'ajustement des programmes et des approches opérationnelles lorsque le contexte du pays se dégrade.

c) Suivi des résultats du programme

Fournir un appui technique pour veiller à ce que le bureau de pays dispose d'informations de qualité pour évaluer les progrès accomplis par rapport aux résultats escomptés établis dans les plans de travail annuels.

Fonctions et tâches

  • Fournir le soutien technique nécessaire pour identifier et ajuster un ensemble d'indicateurs de performance des programmes, dans le contexte des plans intégrés de suivi et d'évaluation et de planification de la recherche pluriannuels et annuels, du plan annuel de gestion et des plans de travail annuels, tels qu'ils sont décrits dans le Manuel des politiques et procédures du programme (Chapitre 6, section 6: plans intégrés de suivi et d'évaluation et de planification de la recherche).
  • Fournir un soutien technique pour s'assurer que le système de suivi est en place et que les indicateurs clés du programme annuel sont suivis et analysés, y compris ceux liés à l'initiative des partenariats, et régulièrement communiqués à l'Équipe de gestion de pays / à l'équipe du management pour orienter les décisions du programme et du management.
  • Effectuer la collecte et l'analyse des données provenant de visites sur le terrain, les standardiser à l'échelle des programmes, et les intégrer au suivi des résultats du programme.
  • Effectuer le suivi des actions de suivi basées sur les décisions de gestion découlant du suivi et de l'évaluation des résultats du Bureau de pays.
  • Compiler les informations /données de suivi et d'évaluation et les mettre à la disposition des sections du programme et de la planification. Contribuer à la préparation des rapports de gestion (par ex., Sections pertinentes des rapports annuels), en s'appuyant sur le suivi et l'analyse des principaux indicateurs de gestion. Aider à la préparation de rapports sur les questions systémiques, les bonnes pratiques ou toute autre analyse ou données relatives à l'exécution et/ou à l'évaluation du programme, y compris les résultats, la pertinence, l'efficience, l'efficacité et la pérennité du programme; ainsi que les bonnes pratiques en matière de partenariat et de relations de collaboration.

d) Evaluation

Fournir un appui technique pour s'assurer qu'une sélection bien hiérarchisée et stratégique des évaluations au niveau du programme ou du bureau de pays est gérée afin que chaque évaluation soit conçue et réalisée avec des processus et des produits de qualité et que les résultats de l'évaluation soient utiles au public concerné.

Fonctions et tâches

  • Fournir un soutien pour s'assurer que les partenaires appropriés du programme concerné participent et formulent une évaluation des termes de référence et une conception de haute qualité.
  • Fournir un appui technique pour veiller à ce que la conception et la gestion de l'évaluation répondent aux normes de qualité énoncées dans les Politiques et procédures du Programme de l'UNICEF et aux notes techniques d'évaluation autonomes y afférant, si nécessaire, solliciter l'expertise d'institutions scientifiques. Faciliter et prendre part à la production des réponses du Bureau de l'évaluation sur des questions spécifiques et de fond.
  • Examiner et fournir des avis techniques sur les projets de rapports d'évaluation. Contribuer à la diffusion et au partage efficaces des connaissances, résultats, conclusions, recommandations et enseignements tirés de l'évaluation avec le public concerné, comme indique dans les termes de référence, en vue d'améliorer la performance du programme et de contribuer à une formation plus large. Plus précisément, aider à incorporer les résultats de l'évaluation dans les principaux processus de planification des programmes de l'UNICEF, notamment les revues annuelles et les revues à mi-parcours, et la formulation du document de programme de pays, du plan d'action du programme de pays et des plans de travail annuels. Soutenir les feedbacks efficaces sur la participation, y compris auprès des acteurs communautaires et de la société civile.
  • Fournir une assistance dans le suivi pour s'assurer qu'une réponse du management aux conclusions et recommandations de l'évaluation est faite, enregistrée et suivie pour la mise en œuvre. Plus précisément, veiller à ce que les recommandations d'évaluation soient soumises à l'équipe de gestion de pays et que les actions de suivi soient consignées dans les procès-verbaux de la CMT.
  • Soumettre des copies électroniques de toutes les évaluations au siège de NY via le portail de la Base de données d'évaluation, accompagnées d'une documentation complète.

e) Renforcement des capacités de S&E

Fournir un appui technique pour veiller à ce que les capacités de suivi et d'évaluation du personnel du Bureau de pays et des partenaires nationaux - gouvernement et société civile - soient renforcées, leur permettant de mieux s'engager dans des processus de suivi et d'évaluation.

Fonctions et tâches

  • Contribuer à la collaboration d'une stratégie de renforcement des capacités de S&E pour les partenaires nationaux et les institutions et les activités correspondantes à mettre en œuvre dans le cadre des plans intégrés de suivi et d'évaluation de planification de la recherche ou du CADRE D'AIDE AU DÉVELOPPEMENT DES NATIONS UNIES . Fournir un appui technique dans la mise en œuvre de stratégies de renforcement des capacités en tant qu'engagement commun avec d'autres partenaires au développement en accordant une attention particulière aux intérêts, aux préoccupations et à la participation des principaux intervenants.
  • En étroite consultation avec les cadres supérieurs, contribuer à la formulation de la stratégie et des plans de renforcement des capacités du personnel et exercer un leadership efficace dans leur mise en œuvre, veiller à ce que les personnels du Bureau de pays aient les connaissances et les compétences de base nécessaires pour s'acquitter de leurs responsabilités et combler les lacunes identifiées.
  • Promouvoir et fournir un appui pour que le personnel du Bureau de pays et les partenaires nationaux connaissent et aient accès aux ressources de l'UNICEF en matière de formation en suivi et évaluation.
  • Contribuer à faciliter à ce que les capacités d'évaluation des organisations partenaires nationales soient renforcées par leur participation aux processus d'évaluation et éventuellement par des initiatives spécifiques de renforcement des capacités.
  • Contribuer à avoir des contacts avec les institutions scientifiques afin de rechercher des partenariats pour l'identification des besoins en termes de capacités et l'élaboration de stratégies pour y remédier.

f) Communication et partenariats

Fournir un soutien technique pour veiller à ce que toutes les tâches susmentionnées soient exécutées et accomplies grâce à une communication et à des partenariats efficaces, tels que détaillés ci-dessous:

Fonctions et tâches

●     Faciliter ou contribuer à la planification intégrée des activités de recherche, de suivi et d'évaluation au sein du bureau de pays, avec les partenaires nationaux, l'équipe de pays des Nations Unies et la communauté internationale dans son ensemble, dans le contexte de plans de gestion internes, le processus de programmation de pays, les approches respectivement plus larges du Cadre d'Aide au Développement des Nations Unies et au niveau sectoriel, en consultation avec les partenaires aux droits des enfants.

●     Faciliter ou contribuer aux activités conjointes de suivi et d'évaluation avec les partenaires nationaux, l'Équipe de pays des Nations Unies et la communauté internationale dans son ensemble, dans la mesure du possible dans le contexte des processus susmentionnés.

●     Fournir un appui technique au personnel du bureau de pays et aux partenaires nationaux pour la collecte de données, la gestion des données et l'analyse des données pour le suivi et l'évaluation de base.

●     Fournir une synthèse des résultats du S&E à l'équipe de direction du bureau de pays, à l'Équipe de gestion de pays et au personnel clé du programme et des operations.

●   Veiller à ce que les recommandations des évaluations soient communiquées aux partenaires concernés pour leur mise en œuvre, avec des avis sur le plan de mise en œuvre et les actions de suivi pour la programmation future.

●     Faciliter les formations tirées des résultats du suivi et de l'évaluation au sein du bureau de pays et plus largement au sein de l'UNICEF dans la région et dans le monde, ainsi que parmi les partenaires nationaux et les autres intervenants clés, en mobilisant davantage d'expertise auprès des institutions scientifiques.

●     Solliciter, une assistance technique plus approfondie ou en pointe sur le suivi et l'évaluation, de la part des conseillers régionaux de S&E et des conseillers du siège sur le suivi et l'évaluation, si nécessaire.

●     Collaborer avec le conseiller régional en S&E pour assurer la mise à disposition de données et de résultats actualisés et précis sur le suivi et l'évaluation.

●     Collaborer avec les conseillers régionaux en matière de S&E et les responsables du siège pour la coordination générale des activités prioritaires de recherche, de suivi et d'évaluation

 

3. Qualifications requises

a) être de nationalité ivoirienne

b) Formation

Diplôme universitaire (Maitrise) en sciences sociales, planification du développement, planification, évaluation, conduite d'enquêtes, recherche en statistique avancée.  

c) Expérience professionnelle

Expérience professionnelle dans l'élaboration et la mise en œuvre de programmes, y compris les activités de suivi et d'évaluation, comme suit:           

Deux ans d'expérience professionnelle pertinente. Expérience de travail dans le pays en développement (pour les Professionnels Internationaux) ou expérience de travail sur le terrain (pour les Professionnels Nationaux)

Au moins une situation d'exposition aux programmes d'urgence, incluant la planification de la préparation. La participation active à un programme de réponse aux crises humanitaires est souhaitée.

d) Langues

La maîtrise du Français et de l'anglais est requise.

 

4. Compétences requises

a) Valeurs fondamentales

  • Engagement
  • Diversité et inclusion
  • Intégrité

 b) Compétences fondamentales

  • Communication (niveau 1)
  • Travail en équipe (niveau 2)
  • Recherche de résultats (niveau 1)

c) Compétences fonctionnelles

  • Formulation de stratégies et concepts (niveau 1)
  • Capacité d'analyse (niveau 2)
  • Planification et organisation (niveau 2)
  • Application de l'expertise technique (niveau 2)

 

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Abidjan
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Accounting (Audit, Controlling)
  • Closing Date: 2017-04-10

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