France - Chargé de recrutement & Suivi Expatriés (H/F) - Paris/Clichy

Paris

Date de rédaction : 05/04/2017
Date de prise de poste souhaitée : Juin 2017
Localisation : Clichy La Garenne

Qui sommes-nous?

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 35 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du Poste :

Au sein du département RH de Solidarités International et sous la supervision du Responsable Recrutement etSuivi des expatriés, le (la) Chargé(e) de recrutement et Suivi expatriés assure le recrutement interne et externe des candidats pour les missions de l’association et est garant du suivi RH des expatriés pendant le temps de leur mission.
Il (Elle) est garant(e) du suivi RH des expatriés des missions de son Desk d’affectation et est moteur dans la composition des équipes terrain.
Il (Elle) est garant(e) du respect des politiques de Ressources Humaines sur les missions de son Desk d’affectation et appuie les missions sur toute question relative aux RH, en collaboration avec les chargés de suivi administratif des RH.
Il (Elle) est force de proposition pour l’élaboration et la consolidation de la politique de recrutement de Solidarités International et est en charge de gérer le vivier et de le rendre dynamique.
Il (Elle) anime les modules RH de la PAD.
Il (Elle) participe aux projets RH du service.

FONCTION

Liste des principales activités :

1) Dimensionnement RH des missions et appui au management des équipes

  • Participer activement au dimensionnement RH des missions (organigramme) dont il a la charge avec l’équipe Desk, les CDM et tout autre service concerné (Service technique…).
  • Participer à la validation des descriptifs des postes ouverts sur les missions de son Desk en s’assurant notamment de la cohérence des postes avec le référentiel métier ainsi que de la bonne détermination du niveau de salaire
  • Être à l’écoute des difficultés RH sur le terrain. Identifier et résoudre les problèmes (santé, compétence, comportement…) et remonter les alertes au Desk et au Responsable du service « Recrutement et Suivi ». Participer à la définition du plan d’action en étant force de proposition.
  • Assurer chaque semaine le point RH / recrutement auprès des chefs de mission de desk

2) Mise en œuvre du recrutement :

2 .1 Gestion du vivier des « anciens » et recrutement interne :

  • Assurer la mise à jour des disponibilités et souhaits d’évolution des « anciens »
  • Etre proactif sur les propositions de poste auprès des « anciens » de SI
  • Intégrer et traiter les dossiers de candidatures reçus du terrain

2.2 Recrutement externe:

  • Assurer le suivi global des vacances de poste sur les missions dont il (elle) a la charge
  • Superviser la diffusion des annonces (pour un poste tout pays confondu ou affecté sur une mission/base particulière)
  • Activer les réseaux de connaissances
  • Assurer les entretiens de recrutement avec les candidats et organiser leur validation
  • Formuler la proposition de poste ainsi que les conditions du poste auprès des candidats validés

3) Suivi individuel des expatriés

  • En lien avec les chargés de suivi administratifs des RH, s’assurer du suivi administratif de l’organisation du départ des candidats validés.
  • Conjointement avec les responsables RH et le CDM sur le terrain, superviser le suivi personnalisé des expatriés en mission: Suivi des EAP, validation des prolongations, des ruptures éventuelles de contrat et des validations des réaffectations.
  • Assurer un accompagnement RH des expatriés via des contacts réguliers et des contacts ad hoc suite à des problèmes personnels ou des incidents sécuritaires. Eventuellement organiser des prises en charge psychologique en lien avec le responsable Recrutement et suivi des expatriés..
  • Assurer le débriefing RH des expatriés en fin de mission et organiser le débriefing opérationnel

4) Formation

  • En cas d’absence de l’assistant(e) RH, assurer l’organisation de la PAD mensuelle
  • Animer les modules de la Préparation au Départ relatifs aux Ressources Humaines
  • Participer à l’actualisation des modules de la PAD (R-H)
  • Recueil d’éventuels besoins en formation de certains expatriés avant préconisation et transmission éventuelle au DRH

5) Amélioration et développement des canaux de recrutement :

  • Contribuer à la visibilité de Solidarités International en participant à des forums de recrutement et/ou à des présentations dans les écoles
  • Etre force de proposition sur le développement d’outils de communication RH
  • Développer les relations écoles et les liens avec des réseaux professionnels en coordination avec les autres services du siège

6) Analyse et capitalisation :

  • Réaliser des analyses au travers de tableaux de suivi et permettre des améliorations de la politique de recrutement
  • Contribuer à une utilisation efficace des logiciels RH : Mr Ted & Premium

7) Participation à la vie du service

  • Contribuer à la réalisation des objectifs du service RH
  • Contribuer à la définition de la stratégie et au plan d’action annuel du service RH
  • Participer à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH

8) Divers

Il est amené à se faire 1 à 2 déplacements sur le terrain par an.

Votre profil

Formation et expérience

  • Pas de formation spécifique obligatoire
  • Expérience indispensable en ONG sur le terrain.

Qualités et compétences :

  • Maitrise de l’anglais
  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques les plus courants (Word, Excel, Outlook…),
  • Engagement humanitaire / associatif indispensable
  • Très bon rédactionnel et relationnel.
  • Sens de l’écoute. Bonne communication orale et aisance téléphonique
  • Diplomatie, rigueur et capacité à défendre « ses candidats »
  • Capacité à gérer les pressions liées aux urgences de recrutement
  • Connaissances des enjeux RH liés aux missions humanitaires
  • Capacité à porter et défendre de grands principes RH

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable du service recrutement et suivi des expatriés

Autorité fonctionnelle sur: Assistant RH

SI vous offrira les conditions suivantes :

  • Contrat CDI, Statut Cadre
  • Rémunération brute mensuelle de: 2680 €
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
  • Jour de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
  • Poste basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain

CONTACT : Marie-Béatrix Carrale, Responsable du service recrutement et suivi des expatriés

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description?

Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l'attention de Marie-Béatrix Carrale, Responsable du service recrutement et suivi des expatriés

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=19041

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: Solidarités International
  • Location: Paris
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Agriculture and Forestry
    • Human Resources
    • Environment
  • Closing Date: 2017-05-15

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