Chargé(e) du Partenariat avec les Organisations de la Société Civile - NOB, Mali

Bamako

Sous la supervision technique directe de la Spécialiste HACT, le/la Chargé(e) du partenariat avec les OSC aura la responsabilité d’appuyer le Bureau dans la planification, la mise en œuvre et la documen-tation de la sélection des OSC et de l’élaboration et la gestion des contrats – conformément aux nou-velles procédures OSC 2015 - en vue d’un partenariat formalisé pour les Bureaux de Zone ainsi que pour toutes les sections programmatiques relevant du Programme de Cooperation. Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité malienne seulement.

Titre du poste :  Chargé(e) du partenariat avec les Organisations de la Société Civile

Niveau du poste : NO-B

Location : Bamako

Type de contrat : Temporary Appointment (TA)

Durée du contrat : 364 jours

Rationale du poste

L'UNICEF a toujours collaboré avec un large éventail d'organisations du gouvernement et de la société civile[1] (OSC) pour promouvoir les droits des enfants dans les pays.

Lorsque l'UNICEF et l'OSC bénéficiaire mettent en commun leurs fonds pour atteindre des résultats définis conjointement, un partenariat est mis en place. Au Mali, jusqu'à présent, la sélection des OSC pour l'établissement de partenariats était presque toujours faite de manière directe, sans appel à candidature ouvert. Pour remédier à cette faiblesse, et à bien d'autres, une nouvelle procédure de partenariat avec les OSC[2] est entrée en application au niveau mondial en avril 2015. Elle est d'application obligatoire pour tous les Bureaux de l'UNICEF, et sa mise en œuvre au Mali a démarré de manière progressive en octobre 2015.

Cette nouvelle procédure présente les considérations et procédures à appliquer pour la sélection des OSC en vue d'un partenariat formalisé. L'un des points est le suivant : "Une procédure transparente de diligence raisonnable est mise en place pour identifier l'OSC présentant le meilleur avantage comparatif en vue d'atteindre des résultats spécifiques dans le cadre d'un domaine de programme donné et/ou d'une action humanitaire". En d'autres termes, même si la sélection directe est permise dans certains cas, elle reste l'exception ; la règle étant de procéder par sélection ouverte pour identifier les OSC partenaires présentant un avantage comparatif. Une organisation présente un avantage comparatif lorsqu'elle est mieux placée que les autres pour agir et qu'elle est la plus à même de contribuer à l'obtention de résultats grâce à son mandat et à ses capacités. Elle définit aussi le cadre de partenariat et la structure et les exigences pour les contrats de partenariats (SSFA et Partnership Cooperation Agreements –PCAs) entre l'UNICEF et les OSCs et leur gestion.

Afin de renforcer davantage l'application de la nouvelle procédure OSC dans le Bureau UNICEF Mali, et notamment pour répondre aux exigences de "procédure transparente de diligence raisonnable" dans la sélection des OSC et de contrat de partenariat de qualité, la Section Planification, Suivi & Evaluation est dans le besoin de recruter un appui technique temporaire de 364 jours - dénommé ici Chargé(e) du partenariat avec les OSC, qui aura comme mission principale la mise en place du volet sélection des OSC et le renforcement des éléments contractuels avec ces OSC et de leur suivi, selon les nouvelles procedures du partenariat avec les OSC de 2015 et en appui au roll-out des nouvelles procédures et de e-Tools d'UNICEF Mali.

Objectifs de la mission

Le/la Chargé(e) du partenariat avec les OSC a pour mission, sous la supervision directe de la Spécialiste HACT :

  1. de veiller à ce que le processus de sélection des partenaires OSC soit conforme aux nouvelles procédures d'avril 2015 régissant les relations entre l'UNICEF et les OSC ;
  2. de veilleur à ce que les informations préliminaires au processus de sélection, en particulier à travers un mapping des partenaires mis à jour et complété, soient disponibles.
  3. d'appuyer toutes les composantes du bureau, en priorité Education, Wash et C4D, ainsi que les Bureaux de Zone dans la sélection ouverte des OSC avec lesquelles l'UNICEF Mali serait susceptible de nouer des partenariats afin de répondre aux besoins des enfants ;
  4. d'assurer l'archivage systématique et la mise en ligne (dans eTools) de toute documentation en lien avec le partenariat de l'UNICEF avec les OSCs
  5. d'assurer la responsabilité ou d'appuyer la réalisation de certaines tâches administratives et de contrôle qualité connexes aux procédures de sélection des OSC et élaboration et gestions des contrats avec les OSCs, en conformité avec les nouvelles procédures.La contribution du Chargé du partenariat avec les OSC est décisive pour la mise en œuvre efficace des nouvelles procédures OSC, par sa maîtrise de la planification et du suivi des activités de sélection, la production des rapports, la préparation et la rédaction des correspondances, l'élaboration de comptes rendus, l'organisation des réunions, et toute autre tâche connexe.

Tâches & responsabilités de l'appui technique temporaire

Sous la supervision technique directe de la Spécialiste HACT, le/la Chargé(e) du partenariat avec les OSC aura la responsabilité d'appuyer le Bureau dans la planification, la mise en œuvre et la documentation de la sélection des OSC et de l'élaboration et la gestion des contrats – conformément aux nouvelles procédures OSC 2015 - en vue d'un partenariat formalisé pour les Bureaux de Zone ainsi que pour toutes les sections programmatiques relevant du Programme de Coopération. Plus spécifiquement, le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :

  • Appuyer UNICEF à développer un mapping mis à jour et complet de ses partenaires au Mali pour la sélection des OSCs conformément aux nouvelles procédures;
  • Etablir et mettre à jour régulièrement (au moins par trimestre) un plan de sélection des OSC pour les composantes programmatiques (en priorité Wash, Education et C4D) et les bureaux de zone ;
  • Tenir à jour une base de données pour le monitorage du processus, et l'archivage électronique des dossiers de sélection conformément aux standards de bonnes pratiques ;
  • Appuyer les Bureaux de Zone et les sections programmatiques dans la rédaction des avis à manifestation d'intérêt (AMI) et des documents annexes et suivre leur publication ;
  • Appuyer les sections programmatiques et les Bureaux de Zone dans l'ouverture des plis et l'analyse des offres des OSC, y compris le développement et l'utilisation effective et rigoureuse des critères de sélection, l'analyse du rapport coût-efficacité – et rédiger les comptes rendus des sessions ;
  • Appuyer dans l'élaboration des notes de synthèse et des documents de contrats avec les OSCs.
  • Appuyer l'équipe PME et HACT et les sections programmatiques dans le contrôle qualité connexe aux procédures de sélection des OSC et élaboration et gestion des contrats avec les OSCs.
  • Archiver et mettre à jour les informations sur les partenaires, leurs contacts, sélection, les documents contractuels (PCA, SSFA) et le suivi du partenariat à travers les activités HACT (audit, micro évaluation, rapports de visites programmatiques, rapports de spot checks), y compris pour le roll-out de eTools pour UNICEF Mali.
  • Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confié.

Qualifications et aptitudes minimales requises pour le poste

1. Education

  • Diplôme d'études supérieures de niveau BAC+4 au minimum en gestion, comptabilité, économie, administration des affaires, gestion des projets, passation des marchés ou tout autre domaine pertinent jugé équivalent.
  •  

2. Expérience

  • Au minimum 5 années d'expérience professionnelle au niveau national dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l'audit ou des passations de marchés ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion comptable et financière des organisations de la Société Civile ;
  • Avoir une bonne connaissance de la gestion des programmes et projets de développement ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de respecter les délais impartis dans l'accomplissement des tâches ;
  • Avoir une excellente capacité de communication, de synthèse et de rédaction
  • Avoir une bonne capacité d'accueil, être flexible et être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et de l'initiative, mais aussi d'innovation et d'autonomie ;
  • Une expérience de travail antérieure avec une agence du Système des Nations Unies (SNU) dans le domaine serait un atout. 

3. Langue(s)

  • Maitrise du français et connaissance pratique de l'anglais.

4. Nationalité

  • Etre de nationalité malienne

5. Competences requises

Valeurs Fondamentales

  • Engagement
  • Diversité & Inclusion
  • Integrité

Competences de base

  • Communication (I)
  • Travail en équipe (II)
  • Recherche de resultats (I)

Competences Fonctionnelles

  • Formulation de strategies & concepts (I)
  • Esprit de l'Analyse (II)
  • Application de l 'expertise technique (II)
  • Planification & Organisation (II)

 

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Bamako
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
  • Closing Date: 2017-05-10

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