RESPONSABLE ADMINISTRATIF – RH / ACHATS / IT
Paris | Port-au-Prince
- Organization: CARE
- Location: Paris | Port-au-Prince
- Grade: Mid/Senior level - Mid/Senior - Internationally recruited position
-
Occupational Groups:
- Human Resources
- Closing Date: Closed
Contexte
CARE France est l'un des plus grands réseaux d'aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement, en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre l'extrême pauvreté et de défendre l'accès aux droits fondamentaux.
Notre approche est globale : le réseau s’attaque aux causes profondes de la pauvreté en menant des programmes d’éducation, de sécurité alimentaire, d’accès à l’eau potable, de santé, d’activités génératrices de revenus… Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté : c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes.
En 2016, CARE était présent dans 94 pays.
L’association CARE France est membre du réseau CARE. En 2016, CARE France est intervenue dans 32 pays et a la charge managériale du Liban, du Maroc, du Cameroun et de Madagascar. L’équipe présente à Paris regroupe une quarantaine de personnes.
Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org
Descriptif de la mission
- Objectif général de la mission
CARE recherche au sein de son département finance, un Responsable Support - Admin en charge des RH, de la logistique et des achats et de l’IT qui sera rattaché à la Directrice Administrative et Financière. Cette fonction a pour but de définir, déployer et administrer la mise en œuvre des procédures RH, logistiques / achat et IT au siège et dans les bureaux pays dont CARE France a la responsabilité opérationnelle et financière.
Principales fonctions et domaines d’activité :
Gestion des Ressources Humaines
RH du siège
Développer et mettre en œuvre des procédures de GRH conformes aux règlementations et règles CARE
Superviser l’administration du personnel par l’assistante RH (formation, gestion des éléments de paie, recrutement et contractualisation, gestion des absences et des congés)
Assurer l’interface avec les délégués du personnel
Travailler en commun avec les pairs du réseau CARE International
RH expatriées
Développer des procédures et des outils de gestion des RH expatriées appropriées
S’assurer de la mise en œuvre d’une couverture sociale appropriée
Piloter le recrutement et le suivi des expatriés
RH locales
Etre le relai et assurer le suivi fonctionnel à distance des responsables RH locaux
Fournir des outils de gestion des RH locales
Gestion logistique et achat
Développer et déployer des outils et procédures logistiques et achat pour le siège et le terrain
Fournir un appui technique (rôle de helpdesk) dans la mise en œuvre des procédures sur le terrain pour assurer le respect des règles CARE et des règles bailleurs
Assurer la gestion des services généraux au siège
Gérer les relations avec les divers prestataires du siège
Interface IT
Assurer la mise en place du pack Office 365
Etre le relai du prestataire informatique en charge de la maintenance informatique
Etre le relai des responsables IT sur le terrain
Profil recherché
Formation et expérience
- Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures (Bac+5) en Finance, en IT ou Ecole de commerce.
Compétences et qualités requises
Une expérience d’au moins 5 ans sur des postes similaires, sur le terrain et/ ou en siège
Des connaissances dans le domaine des RH et notamment RH expatriées sont un plus
Langues
- Une parfaite maîtrise de l’anglais et du français est demandée
Conditions et modalités de candidature
Contrat : contrat d’usage à durée indéterminée
Date de début : 01/07/2017
Salaire : selon profil
Lieu de travail : Paris 19e
Comment postuler ?
Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation à recrutement.finances.carefrance@gmail.com
CARE encourage la diversité dans ses recrutements.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 3 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation à recrutement.finances.carefrance@gmail.com
CARE encourage la diversité dans ses recrutements.
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