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PROGRAMME ASSISTANT

Paris

  • Organization: UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
  • Location: Paris
  • Grade: Administrative support - GS-4, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Administrative support
    • Culture - Diversity of Cultural Expressions
  • Closing Date: Closed

Sous l’autorité du Chef de Section et la supervision directe du Chef de l’Unité des programmes, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative des projets du Fonds international pour la diversité culturelle (FIDC) et du secrétariat de l'Unité. A ce titre, le/la titulaire devra \:

  • Assister à la préparation du lancement des appels à financement du FIDC ; assurer les différentes étapes administratives nécessaires à la réception des propositions de projets ; assurer le suivi budgétaire et financier des projets approuvés par le Comité intergouvernemental pour la protection et la promotion de la diversité des expressions culturelles (Convention 2005) en liaison avec les collègues de la Section, les services centraux de l'UNESCO et les responsables de projets.
  • Assurer la mise à jour régulière de l'état des contributions versées au FIDC en lien avec les donateurs, les partenaires et parties prenantes, et les services centraux de l'UNESCO.
  • Assister à la préparation des documents de travail et d'information destinés aux réunions statutaires de la Convention de 2005.
  • Coordonner et assurer toutes les tâches administratives liées à la mise en œuvre et au suivi des projets du Fonds international pour la diversité culturelle (FIDC).

EDUCATION

  • Education secondaire, technique ou professionnelle.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou de l’administration aux niveaux national et/ou international.

COMPETENCES

  • Bonne connaissance des mécanismes de gestion de projets culturels.
  • Excellent sens de la communication, y compris la capacité de rédiger correctement la correspondance et les documents.
  • Sens de l'organisation, de coordination et d’initiative.
  • Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel, et de fournir un appui et des services de qualité en temps voulu.
  • Sens de la confidentialité, discrétion, tact et diplomatie.
  • Flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires et priorités du travail.
  • Maitrise des outils informatique et bureautique (Microsoft Word, Excel, Intranet, Internet, etc.).

LANGUAGES

  • Excellente connaissance du français ou de l’anglais et bonne connaissance de l’autre langue.

EDUCATION

  • Formation/certificat en secrétariat ou administration.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Au moins un (1) an d’expérience de travail dans une des agences des Nations Unies.

COMPETENCES

  • Connaissances des mécanismes contractuels et de gestion administrative et financière de l’UNESCO.
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