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Asistente de Adquisiciones, Multiple positions

San José | Riga

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San José | Riga
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Procurement
    • Administration
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Propósito y alcance de la asignación:

El rol del/la Asistente de Adquisiciones es brindar apoyo en todas las tareas operativas relacionadas a los procesos de adquisiciones de bienes y servicios en apoyo a los proyectos en ejecución, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.

Functional Responsibilities

El/la Asistente de adquisiciones deberá desarrollar las siguientes actividades, bajo la supervisión directa del Asociado de Adquisiciones.

  • Identificar Proveedores de acuerdo al mercado nacional e internacional.
  • Apoyo con la elaboración de las bases de los procesos de adquisición   bajo el acompañamiento del Asociado de Adquisiciones.
  • Asistir en la elaboración estudios de mercado en coordinación con los asociados de adquisiciones y especialistas técnicos.
  • Participar en la elaboración de estudios de mercado a fin de determinar el presupuesto de la adquisición.
  • Apoyar en la elaboración de bases de licitación en coordinación con los especialistas técnicos.
  • Brindar apoyo en responder las consultas técnicas que realicen las empresas participantes del proceso de licitación.
  • Asistir en la elaboración del informe de evaluación de ofertas acuerdo a los lineamientos establecidos en las bases de licitación.
  • Sistematizar un control de los procesos, correspondencia, adjudicaciones, los montos y otros documentos relativos al estatus actualizado de cada proceso; utilizando para ello los recursos electrónicos con que cuenta la UNOPS.
  • Otras tareas asignadas por el/la Coordinador del área

Education/Experience/Language requirements

Educación:
  • Bachiller universitario en Administración de Empresas, Auditoria y/o Derecho o áreas afines
  • Podrán aceptarse candidatos con un nivel de formación técnico pero deberán aportar años adicionales de experiencia 

Experiencia laboral:

  • Se requiere 1 año de experiencia relevante como Asistente de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Contratos, deseable con experiencia en organismos internacionales, ONG`s y/o Gobierno.
  • Experiencia en la utilización de paquetes o sistemas cómputo (MS Word, Excel, etc.) es requerida
  • Se valorarán experiencias en los siguientes sectores: infraestructura verticales, infraestructura viales, infraestructuras hospitalarias, equipamientos médicos y otros.  Por favor indicar cualquier experiencia que tiene en unos de estos sectores
  • Conocimiento en sistemas de gestión de proyectos será considerado un plus.

Idiomas:

  • Se requiere dominio del idioma español
  • Conocimiento intermedio de inglés a nivel de escritura y lectura

Competencies ES


Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Contract type: Acuerdo de Contratista Independiente - ICA- Contrato regular mensual. Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Contract level: LICA 5

 Contract duration: 12 meses con posibilidad de extensión de acuerdo a desempeño y presupuesto


For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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