Chef de projet infrastructure routière

Niamey

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

Background Information - Senegal FRENCH

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaire, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires  environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC) a été signé récemment. Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre  le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d'accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ».

L'UNOPS fournira ces services d'assistance technique et de gestion de programmes, en intégrant des experts hautement qualifiés et expérimentés au sein du MCA-Niger, l'organisation du GdN responsable de la mise en œuvre du Compact.

Le rôle principal du chef de projet infrastructure routière est d’apporter au MCA-Niger les outils, processus et systèmes de gestion de projet appropriés, afin que les priorités opérationnelles et les priorités de changement soient équilibrées,  que la gouvernance et la prise de décision soient facilitées et que le MCA-Niger dispose des ressources et capacités nécessaires à la mise en œuvre efficace de son programme.

Plus précisément, le rôle du Chef de projet est de diriger l'équipe projet et les spécialistes techniques afin d’appuyer le département de gestion de l’infrastructure routière du MCA-Niger. L'équipe projet sera intégrée au MCA-Niger, et sera renforcée par des experts à court et moyen termes qui seront déployés pour des tâches spécifiques pendant toute la durée du projet. Le Chef de projet reportera directement au Chef d'équipe / Chef du Bureau de Gestion du Programme – PMO

Functional Responsibilities

Objectifs et portée du poste

Résumé des fonctions :

  1. Développement et planification
  2. Mise en place et finalisation
  3. Surveillance et rapports
  4. Gestion des parties prenantes
  5. Assurance Qualité
  6. Gestion des connaissances et innovation
  7. Management du personnel
  8. Exigences additionnelles

1.       Développement et planification 

  • En collaboration avec l'équipe projet et le PMO, fournir des niveaux appropriés d’appui à la gestion programmatique et un soutien administratif à l'Exécutif sur toutes les activités du projet en cours, tout en assurant la mise en œuvre des normes et meilleures pratiques en conformité avec les politiques et procédures
  • Contribuer directement à la définition et au respect de l’orientation stratégique. Fournir des conseils et des directives sur les activités de programme et de gestion de projet en conformité avec les accords de services et les documents de projet
  • Assurer le développement, la mise en œuvre et, si nécessaire, l’amendement des budgets et des organigrammes, en assurant des synergies au sein de l’organisation
  • Élaborer et établir des systèmes de suivi des dépenses pour le PMO, en complément aux outils en ligne de l'organisation, afin d'assurer une planification efficace, des prévisions justes et un suivi constant de l’exécution du projet
  • Identifier et anticiper en temps voulu, les risques et les problèmes potentiels et conseiller l’Exécutif dans la mise en place de mesures d’atténuation et de solutions

2.     Mise en place et finalisation

  • Faciliter le développement de plans généraux de mise en œuvre des programmes/projets, tout en définissant les étapes intermédiaires nécessaires à la réalisation du projet dans son ensemble
  • Diriger, superviser et encadrer le déroulement du projet
  • Assurer une collaboration étroite avec les dirigeants du MCA-Niger et les appuyer dans toutes les activités du projet, y compris les aspects financiers
  • Aux fins de la clôture du projet, fournir un appui (ou superviser un représentant) en définissant un point de contact clé entre l’organisation et le MCC

3.     Suivi et rapports

  • Préparer et publier des rapports réguliers du projet conformément aux lignes directrices des partenaires en termes de suivi
  • Examiner régulièrement l'état du projet, l'évaluation des critères de performance (champ d'application, coût, calendrier et qualité)
  • Alimenter des outils de suivi et des rapports tel que requis par les procédures de l'organisation
  • Identifier et anticiper en temps voulu, les risques potentiels et les questions spécifiques aux prévisions de livraison, et conseiller sur les mesures d'atténuation et solutions
  • Assurer le suivi continu et l'analyse des données de livraison dans le système de tableau de bord
  • Dans le cadre du suivi et évaluation, assurer que tous les projets mettent à jour et soumettent régulièrement l’état d’avancement vers les étapes intermédiaires et fixent des objectifs, tout le long du cycle du projet. Assurer la bonne progression des projets et remonter l’information dans le cas contraire
  • Assurer la communication relative à l'avancement des projets ainsi que les informations nécessaires auprès de l’exécutif et des équipes supports aux projets

4.     Gestion des parties prenantes

  • Élaborer les profils des parties prenantes et faciliter le développement de stratégies d'engagement des parties prenantes
  • Faciliter l’élaboration des plans de communication des programmes et des projets
  • Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace des communications entre les programmes et les projets
  • Coordonner les communications internes relatives aux programmes / projets
  • Suivi de l'efficacité de la communication des programmes / projets

5.     Assurance Qualité

  • Travailler avec les départements d'audit interne et de finance pour assurer que le programme est conforme aux exigences d’audit
  • Travailler avec le personnel d’approvisionnements / achats afin d'assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs
  • Assurer la conformité avec les normes définies par l'organisation pour la gestion des programmes / projets
  • Coordonner les contrôles qualité des documents de projet/programme et des délivrables
  • Assurer le contrôle de la qualité pour les produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

6.     Gestion des connaissances et innovation

  • Encourager quotidiennement les activités de renforcement des capacités afin de construire à long terme et de façon durable les capacités du personnel
  • Interagir activement avec les gestionnaires de projet et la communauté des PM afin de partager les études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
  • Fournir un retour d’expérience à « Practice Leads » sur les politiques et directives de travail afin de parvenir à une amélioration continue des politiques de l'organisation
  • Contribuer au suivi des retours d’expérience sur les procédures, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées de manière appropriée

7.     Management du personnel  

  • Gestion de toutes les questions relatives au personnel au sein de l'équipe projet. Soutenir le Directeur de projet de l'UNOPS pour le recrutement, l'intégration et le suivi des performances du personnel
  • Promouvoir et soutenir une culture d'apprentissage par la responsabilisation des individus et des équipes dans l’identification de leur besoins d'apprentissage et offrir un accès facile et flexible aux formations pour maintenir et développer les compétences du personnel
  • Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes les plus élevées de conduite soient respectées

8.     Exigences additionnelles

  • Conseiller le MCA sur la conception des travaux, les design et autres spécifications, en conformité avec les exigences de conception, les règles internes du partenaire, ainsi que les règlements et politiques, y compris les manuels de designs applicables
  • Conseiller le MCA sur la préparation des stratégies de passation des marchés et de construction, nécessaires à la mise en œuvre des travaux
  • Soutenir le MCA dans l’acquisition de travaux, conformément aux stratégies de passation des marchés et de construction ; et de ses règles, règlements et politiques en vigueur
  • Soutenir le MCA dans la gestion des travaux, conformément à ses règles, règlements et procédures, y compris ses contrats de travaux, ainsi que dans l'achèvement du projet en conformité avec les délais impartis
Résultats
Le chef du projet d’infrastructure routière a un impact direct sur la réalisation des résultats du projet en soutenant le Manager de l’infrastructure routière (afin d’éviter tout doute, cette position est un(e) position officiel(le) du GdN) dans la mise en œuvre des méthodes et des stratégies de gestion de projet optimale, une réduction des risques et des coûts, et, une amélioration des taux de réussite.  


Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi-même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Functional competencies

  • Capacité à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (de conflits, exemple de conflit civil, les risques naturels et la crise humanitaire)
  • Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail dans un environnement multiculturel
  • Capacité à gérer, organiser, planifier et exécuter les tâches, face à des demandes concurrentes, sous pression et dans des délais souvent serrés
  • Solides compétences analytique et capacité à gérer une gamme de problèmes de gestion et de coordination

Education/Experience/Language requirements

Education

Titulaire d’un diplôme Masters/Maîtrise en ingénierie des travaux publics ou en ingénierie routière

Une licence / bac +3 avec un supplément de 2 ans d'expérience de travail pertinente peut être acceptée en lieu et place des exigences de formation décrites ci-dessus
Certification

La certification PRINCE2® Practitioner est hautement souhaitable

Les certifications Programme/Project Management Professional (MSP® ou PMI-PgMP/PMI-PMP) sont des atouts

Expériences

Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle pertinente et progressive, en particulier dans le domaine de la gestion de projet avec une expérience réussie de mise en œuvre et / ou de suivi des programmes et des projets

Une expérience de travail dans un projet d’infrastructure majeur est essentielle

Une connaissance détaillée des méthodes, règlements et outils internationalement acceptées de gestion de projet, passation des marchés et de gestion financière est requise

Une forte expérience dans l'analyse des données, rapports de gestion et des outils et systèmes de gestion de l'information est un atout
Langues

Une connaissance parfaite du français est exigée

Contract type, level and duration

Contract type: International ICA
Contract level: ICA 4
Contract duration: 10 mois renouvelable sous condition de bonne performance et de disponibilité de budget


For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Niamey
  • Grade: IICA-4, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Infrastructure and Urban-Rural development
  • Closing Date: 2017-06-13

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