TÉRMINOS DE REFERENCIA

Posición Vacante: ​Director(a) Regional de Programas

Lugar: ​Quito - Ecuador 

Fecha de incorporación: ​10 de julio 2017

Sobre nosotros:

Asylum Access América Latina (AALA) trabaja a través de estrategias legales para defender y promover los derechos de las personas refugiadas a través de un enfoque de justicia integral, derechos humanos y género. Con una metodología basada en el empoderamiento y la participación social, promueve que las personas con necesidad de protección internacional puedan exigir sus propios derechos. 

Asylum Access América Latina (AALA), trabaja en Ecuador y México, y está afiliada a Asylum Access a nivel global. Nuestro objetivo es hacer realidad los derechos de las personas refugiadas en las leyes, políticas y prácticas y tenemos la visión de un mundo donde las personas refugiadas sean vistas como personas con derechos y no solamente con necesidades.

Responsabilidades del cargo:

El (la) Directora de Programas es un miembro clave del Equipo de Liderazgo de Asylum Access América Latina, actuando como nuestro asesor estratégico en intervenciones de derechos de refugiados en los países de intervención directa: Ecuador y México. El Director de Programas tiene la responsabilidad directa de garantizar que los programas de Asylum Access tengan un impacto estratégico, y de diseñar, dar seguimiento y monitorear la implementación de estrategias que reproduzcan el enfoque único de Asylum Access, contenidas en el plan anual de la AALA y sus oficina locales. Se espera que el(la) Director(a) de Programas tenga un alto nivel de conocimiento y experiencia en la programación directa de derechos de los refugiados y vasta experiencia en la gestión y monitoreo de proyectos. El(la) Director(a) de Programas también debe ser capaz de pensar estratégicamente sobre innovaciones potenciales de diseño de programas, ofreciendo recomendaciones para los nuevos programas y estrategias donde sea apropiado. 

Descripción detallada de la posición:

• Servir en el Equipo de Liderazgo de AALA, reflexionando sobre la dirección estratégica general de los programas y operaciones de la organización
• Representar a la organización en espacios externos claves, como líder en la programación de AALA
• Liderar la elaboración de los planes estratégicos de AALA y sus correspondientes adecuaciones nacionales y provinciales.
• Socializar y monitorear la implementación de los planes estratégicos de AALAy sus oficinas nacionales. 
• Desarrollar y supervisar el sistema regional de M&E, produciendo análisis trimestrales de resultados e impacto, asegurando la rendición de cuentas interna y externa de la organización.

• Coordinar la consolidación y análisis de los reportes emitidos por los equipos nacionales y locales. Identificar desvíos y advertir oportunamente al equipo regional y las coordinaciones nacionales, para la implementación de planes, acciones correctivas o modificaciones de las estrategias.
• Monitorear y crear procesos de aprendizaje sobre indicadores y medios de verificación para el complimiento de los objetivos de la organización, en línea con sus planes anuales.
• Coordinar el proceso de reporte mensual y trimestral de Operaciones interno de la organización, y atender a otros requerimientos de información, según demandas de los donantes.
• Desarrollar y actualizar herramientas y formatos en cada país, de acuerdo a los requerimientos internos (para análisis de resultados e impacto) y externos (donantes).
• Asegurar la implementación de mecanismos de rendición de cuenta internos, como grupos focales periódicos y mecanismos de quejas y sugerencia en uso.
• Coordinar el seguimiento de la base de datos de la organización y su adecuado uso.
• Asegurar que las políticas de almacenamiento de archivos de usuarios/as se apliquen sistemáticamente en toda la organización; donde sea necesario desarrollar las políticas y procedimientos de almacenamiento de archivos de cliente.
• Asegurar que los medios de verificación de las actividades de los programas se archiven sistemáticamente en toda la organización; donde sea necesario desarrollar las políticas y procedimientos de almacenamiento de medios de verificación.
• Identificar oportunidades nacionales o regionales de financiación. Elaborar y dar seguimiento a las propuestas, previa validación de la dirección regional. 
• Apoyar en la preparación de visitas de donantes y actividades de outreach de potenciales donantes en ocasiones puntuales.
• En coordinación con el Coordinador Regional Financiero - Administrativo, asegurar que los presupuestos programáticos de las oficinas locales y nacionales sean administrados de manera efectiva, y que los fondos son ejecutados en líneas con los objetivos de impacto de la organización.

Relación del cargo:

El(la) Director(a) Regional de Programas reportará directamente a la Dirección de AALA. Supervisará a las Coordinaciones Nacionales de Asylum Access en Ecuador y México, así como el trabajo de la Asociados Regionales de M&E parte de su equipo directo de trabajo. Tendrá estrecha relación con la dirección regional de servicios legales y comunitarios y, la dirección Administrativa-Financiera.

Características Requeridas:

• Profesional graduado(a) en ciencias sociales o administrativas, preferentemente en gestión para la desarrollo.
• Experiencia de al menos 5 años, en manejo de programas, proyectos y equipos de trabajo (planificación, monitoreo, evaluación).
• Conocimiento sobre derecho de los refugiados y el contexto global y regional actual.
• Experiencia en manejo de bases de datos.
• Experiencia en manejo de equipos.
• Habilidad para trabajar desde un enfoque de género y derechos humanos. Dominio del idioma inglés (escrito y oral).
• Disposición para trabajar bajo presión y con un buen nivel de autonomía.
• Buenas capacidades de planificación, organización y sistematización del trabajo.
• Conocimiento informativo avanzado, dominio de programas como Microsoft Office y herramientas de Google Apps.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo y en ocasiones puntuales durante los fines de semana.
• Interés por la justicia social y compromiso con el empoderamiento de la población refugiada en el Ecuador.
• Sensibilidad y buena predisposición para trabajar en equipo y en contextos a multiculturales.
• Disponibilidad para realizar viajes frecuentes.

Cómo aplicar:

Por favor, enviar una carta de interés explicando claramente cómo cumple con los requisitos, su currículum vitae (máximo 2 páginas) ​e información de contacto de tres referencias laborales (nombre, correo electrónico, teléfono) a la dirección de correo electrónico ​recursoshumanos@asylumaccess.org especificando en el asunto “Director(a) Regional de Programas”.  

La convocatoria estará abierta hasta las 17h00 del 23 de junio de 2017.

Solamente las personas preseleccionadas serán contactadas para una entrevista

Asylum Access promueve una política de género y no discriminación en sus procesos de selección. Se valorarán especialmente los perfiles de personas con discapacidad. Para más información sobre nuestra organización visite www.asylumaccess.org