Administrateur (trice) VIH/SIDA, NO-B, Cote d'Ivoire (Avis générique de vacance de poste)

L’Administrateur (trice)VIH/SIDA rend compte au Chef pour la supervision. L’Administrateur (trice)fournit une assistance technique professionnelle, opérationnelle et administrative, au travers du processus de programmation pour les programmes/projets VIH DANS LE Programme de pays pour le développement de la planification pour la réalisation des résultats, la préparation, l’exécution, la gestion et la mise en œuvre d’une variété de taches programmatiques techniques et administratives pour faciliter le développement, la mise en œuvre, le suivi de l'évolution, l’évaluation et le reporting des résultats du Programme

I. PRINCIPALES FONCTIONS, RESPONSABILITES ET TACHES ASSOCIEES

1. Appui à l'élaboration et à la planification des programmes / projets

  • Effectuer / mettre à jour l'analyse de la situation pour le (s) secteur (s) de programme pour le développement, la conception et la gestion de programmes / projets liés au VIH. Faire les recherches et les rapports sur les tendances du développement (par exemple, politique sociale, économique, VIH/SIDA) pour une utilisation par le management afin d'améliorer la planification, la gestion, l'efficacité et la diffusion des résultats du programme.
  • Contribuer à la préparation et à l’établissement des buts, objectifs, stratégies, et planifications basées sur les résultats sectoriels au moyen de l’analyse des besoins VIH et des domaines d’intervention et soumissions de recommandations pour la définition des objectifs et des priorités.
  • Fournir une assistance technique et opérationnelle tout au long des étapes du processus de programmation en exécutant/administrant une variété de transactions programmatiques, en préparant des supports et des documents en conformité avec les processus de l’organisation et les systèmes de gestion, pour aider à la planification, la gestion axée sur les résultats (GAR) et le suivi et l’évaluation des résultats.
  • Préparer la documentation et les supports requis pour faciliter la revue du Progamme et les processus d’approbation.

2. Gestion du programme, suivi et réalisation des résultats

  • Travailler étroitement et collaborer avec les collègues et partenaires internes et externes pour discuter des questions opérationnelles et de mise en oeuvre, fournit des solutions, recommandations et/ou alerter les officiels et acteurs appropriés pour des interventions et/ou décisions de haut niveau. Conserver trace des rapports et évaluations pour référence et/ou capturer et institutionnaliser les leçons apprises.
  • Participer aux exercices de suivi et d'évaluation, aux revues de programmes et aux revues annuelles avec le gouvernement et d'autres homologues afin d'évaluer les programmes et projets et de faire des rapports sur les actions et interventions requises au niveau le plus élevé de la gestion du Programme
  • Surveiller et vérifier l'utilisation optimale et appropriée des ressources du programme sectoriel (ressources financières, administratives et autres actifs) confirmant le respect des allocations/objectifs approuvés, règles organisationnelles, des règlements / procédures et des engagements des donateurs, des normes de responsabilisation et d'intégrité et assurant la déclaration et la liquidation en temps opportun des ressources. Effectuer le suivi des problèmes pendants pour en assurer la resolution.
  • Préparer des rapports réguliers/obligatoires de projets/programmes sectoriels à l'intention de la direction, des donateurs et des partenaires pour les tenir au courant de l'avancement du programme.

3. Appui technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme

  • Effectuer des visites régulières sur le terrain et des enquêtes et/ou échanges d'informations avec les partenaires/intervenants pour évaluer les progrès réalisés et fournir une assistance technique, prendre les actions appropriées pour résoudre des problèmes et/ou en référer aux officiels pour les résoudre. Faire des rapports sur les problèmes cruciaux, les goulots d'étranglement et les problèmes potentiels et prendre des décisions en temps opportun pour atteindre les résultats.
  • Fournir des conseils techniques et un soutien opérationnel aux partenaires gouvernementaux, aux ONG partenaires, aux partenaires du système des Nations Unies et aux autres partenaires/donateurs des pays sur les politiques, les stratégies, les processus et les meilleures pratiques et approches de l'UNICEF en matière de VIH pour appuyer la mise en œuvre, la planification, les opérations et la réalisation des résultats.

4. Mise en réseau et constitution de partenariats

  • Établir et entretenir des partenariats de collaboration effective étroite avec les homologues gouvernementaux, les intervenants nationaux par le biais de partage actif d’informations et  de connaissances pour faciliter la mise en œuvre et le renforcement des capacités des intervenants pour réaliser les objectifs du programme.
  • Préparer des supports de communication et d'information pour le plaidoyer en faveur des programmes du bureau de pays afin de promouvoir la sensibilisation, établir des partenariats et des alliances et améliorer la mobilisation des ressources pour les programmes et projets VIH de l'UNICEF.
  • Participer aux réunions/évènements inter-agences appropriées (UNCT) sur la programmation pour collaborer avec les partenaires/collègues à la planification opérationnelle du Plan-Cadre des Nations Unies pour l'aide au développement et la  préparation des programmes/projets VIH en veillant à ce que la position et les stratégies de l’UNICEF soient harmonisées et intégrées dans le processus de planification et de développement du Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement.
  • Rechercher des informations sur des potentiels donateurs et préparer des supports pour la mobilisation de ressources, des mémoires à des fins de collecte de fonds et de développement de partenariats.

5. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités

  • Identifier, prendre notes, synthétiser at partager les leçons apprises pour le développement des connaissances et pour le renforcement des capacités des intervenants
  • Appliquer des approches novatrices et faire la promotion des bonnes pratiques pour soutenir la mise en œuvre et l'exécution de résultats concrets et durables.
  • Effectuer des recherches, établir des repères et faire des rapports sur les meilleures pratiques et les pratiques de pointe pour la planification du développement des systèmes et produits de gestion des connaissances.
  • Participer en qualité de personne ressource aux initiatives de renforcement de capacités pour améliorer les compétences des clients/intervenants.

II. QUALIFICATIONS REQUISES

1) Etre de nationalite ivoirienne

 

2) Formation

Un diplôme d'études supérieures en santé publique, en pédiatrie, en santé familiale, en recherche médicale, en santé mondiale / internationale, en politiques et / ou gestion de la santé, en sciences de la santé environnementale, en biostatistique, en socio-médecine, en éducation sanitaire, en épidémiologie ou dans d'autres sciences sanitaires est requis.

3) Expérience professionnelle

Expérience professionnelle d’au moins  2 ans  dans la planification et la gestion du VIH/SIDA et/ou dans les domaines pertinents des soins de santé, de l'urgence sanitaire et de la préparation humanitaire, au niveau international, dont une partie de préférence dans un pays en développement. Une expérience pertinente dans le développement et la gestion de programmes / projets de lutte contre le VIH/SIDA dans un organisme ou organisation du système des Nations Unies est un atout.

4) Langues

Une maîtrise tant à l'écrit qu'à oral de l'anglais et du français est requise.

 

III. COMPETENCES ET NIVEAUX D’APTITUDE REQUIS

Valeurs fondamentales

  • Engagement
  • Diversité et inclusion
  • Intégrité

Compétences fondamentales

  • Communication (II)
  • Travail en équipe (II)
  • Recherche de résultats (II)

Compétences fonctionnelles:

  • Direction et Supervision (I)
  • Formulation de stratégies et concepts (II)
  • Analyse (III)
  • Relations et mise en réseau (II)
  • Décision et prise d’initiative (II)
  • Application de l’expertise technique (III)
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location:
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2017-06-22

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