UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE), GS-6, Conakry, Guinée

Conakry

(Ouvert Uniquement aux Candidats de Nationalité Guinéenne). L’UNICEF s’engage à respecter la diversité et l’intégration au sein de son personnel, et encourage les candidats, femmes et hommes qualifiés de toute nationalité, religion et origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour devenir des membres de l’organisation

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et que vous êtes passionné pour faire une différence durable pour les enfants, l'Organisation leader des droits de l'Enfant souhaiterait vous donner l'opportunité de vous exprimer.

Pendant 60 ans, l'UNICEF a travaillé sur le terrain dans 190 pays et territoires pour faire la promotion de la survie, la protection et le développement des enfants. L'UNICEF, plus grand pourvoyeur de vaccins au monde pour les pays en développement, soutient la santé et la nutrition des enfants, l'accès à l'eau potable et à l'assainissement, une éducation de base de qualité pour tous les garçons et filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation, et le VIH/SIDA. L'UNICEF est intégralement financé par des contributions volontaires d'Individus, de Compagnies, de Fondations et de Gouvernements.

I. Objet du poste :

Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’Administration, le/la titulaire du poste contribue globalement à assurer des services administratifs efficaces et rentables, en fournissant des conseils sur les tâches administratives au personnel du niveau central et en collaboration avec les bureaux de zones. S’assure que les opérations et les services administratifs du bureau sont en conformité avec la politique administrative, les procédures, règles et règlements de l'Organisation.

II. Principales Fonctions et Responsabilités :

1. Fournir un Appui Administratif

  • Revoit systématiquement les installations du bureau pour s’assurer d’un bon environnement de travail et de sécurité pour tous les membres du personnel. Prend toutes les mesures nécessaires pour organiser des services de nettoyage/supervision des contractants, assurer l'approvisionnement, la maintenance et la réparation de matériels et équipements conformément aux plans budgétaires et aux allocations ;
  • Assure l’organisation administrative des réunions, des ateliers et des séminaires en coordonnant le transport, les équipements audio-visuels et les fournitures nécessaires ;
  • Aide le personnel International nouvellement arrivé à s’installer rapidement, en particulier dans les domaines du logement, le permis de conduire, l'immatriculation des véhicules, les télécommunications et sur les questions de sûreté et de sécurité.

2. Fournir un Appui Logistique et assurer les voyages

  • Supervise les services de transport et les Chauffeurs en assurant un calendrier réaliste pour l'utilisation des véhicules, tient les registres sur l'utilisation du carburant, le kilométrage, gère les heures supplémentaires et les services d'entretien ;
  • Supervise les Chauffeurs, les mécaniciens pour la réparation des véhicules, établit les bons de commandes appropriés pour les Chauffeurs et mécaniciens pour la prise d’actions ;
  • Vérifie les rapports des Chauffeurs sur le terrain relatifs aux véhicules, prend des mesures sur les réparations préventives appropriées sur les véhicules et s’assure que tous les accidents sont en temps opportun rapportés avec les pièces justificatives, y compris les réclamations d'assurance ;
  • Etablit les autorisations de voyage et s’assure de la soumission des habilitations de sécurité pour le personnel et prend des dispositions pour toutes questions liées au voyage officiel ;
  • Organise l'hébergement et le transport des missions de visite au niveau central.

3.   Qualifications et Expériences requises : 

  • Etre de nationalité guinéenne ;
  • Avoir achevé l'enseignement secondaire complété par une formation technique dans le domaine de l'Administration et/ou gestion logistique.
  • Avoir six (06) ans d'expérience professionnelle continue dans le domaine de la gestion administrative ou des fonctions administratives englobant la logistique, le transport ;
  • L'expérience de travail en situation d'urgence est un avantage ;
  • La maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel sont requis;
  • Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Conakry
  • Grade: Services and Support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2017-06-25

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