TA - UN(E) ASSISTANT(E) A LA SECURITE, GS-6, CONAKRY

(Ouvert Uniquement aux Candidats de Nationalité Guinéenne). L’UNICEF s’engage à respecter la diversité et l’intégration au sein de son personnel, et encourage les candidats, femmes et hommes qualifiés de toute nationalité, religion et origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour devenir des membres de l’organisation.

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et que vous êtes passionné pour faire une différence durable pour les enfants, l'Organisation leader des droits de l'Enfant souhaiterait vous donner l'opportunité de vous exprimer.

Pendant 60 ans, l'UNICEF a travaillé sur le terrain dans 190 pays et territoires pour faire la promotion de la survie, la protection et le développement des enfants. L'UNICEF, plus grand pourvoyeur de vaccins au monde pour les pays en développement, soutient la santé et la nutrition des enfants, l'accès à l'eau potable et à l'assainissement, une éducation de base de qualité pour tous les garçons et filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation, et le VIH/SIDA. L'UNICEF est intégralement financé par des contributions volontaires d'Individus, de Compagnies, de Fondations et de Gouvernements.

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’Administration, le/la titulaire du poste contribue globalement à assurer et fournir une assistance technique, opérationnelle et administrative en ce qui concerne la sureté et la sécurité du personnel et de leurs membres de famille éligibles, ainsi que la sauvegarde des locaux, des ressources de l'UNICEF au lieu d'affectation. Dans l'exécution des tâches ci-dessous, il/elle devra suivre les instructions avec précision et strictement en conformité avec les politiques, règles et procédures liées à la sécurité au sein de l'Organisation.

II. Principales Fonctions et Responsabilités : 

1. Planification de la sécurité 

• Soutient de manière administrative et logistique dans les fonctions de planification liées à la sécurité du personnel de l'UNICEF et des membres de famille éligibles, ainsi que la sauvegarde des locaux, des biens et des ressources conformément au système de gestion de la sécurité de l'ONU et de l'UNICEF ;
• Appui en recueillant et en fournissant les informations de base nécessaires à la mise en œuvre du Plan de sécurité, des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), des mesures de sécurité résidentielles (RSM) et d'autres politiques, directives et évaluations pertinentes ;
• Assiste dans le développement de la documentation de sécurité de routine de l'UNICEF, y compris des plans d'urgence en matière de sécurité tels que les plans d'incendie et d'évacuation ;
• Appui à rédiger des rapports de sécurité de routine, y compris les rapports d'incident de sécurité (SIR). 

2. Fournir un appui aux Services de sureté et sécurité 

• Surveille la situation de sécurité locale par le biais de médias et de réseaux locaux, en fournissant des informations et des mises à jour régulières au superviseur relativement aux problèmes de sécurité en cours et émergents dans le pays ;
• Appui dans les activités de sécurité qui soutiennent le personnel, les locaux et les opérations de l'UNICEF pour tous les endroits où le personnel de l'UNICEF et/ ou les membres de famille éligibles sont présents ;
• Fourni un soutien technique de routine en cours et des directives pour les prestataires de sécurité contractés pour le compte de l’Organisation ;
• Sous la direction directe du superviseur, partage des informations avec le personnel de l'UNICEF et les membres de famille éligibles qui affecteraient leur sureté et sécurité et les informations concernant les mesures à prendre en cas d'urgence, y compris celles identifiées dans les plans de sécurité de l’Organisation ;
• Appui dans la mise en place de systèmes communication/ Warden efficaces et efficients pour l'UNICEF et les tests périodiques de ces systèmes ;

• Fourni un soutient dans la conduite de tous les exercices de contingence liés à la sécurité, notamment en matière d'administration, de communication et de logistique. 

3. Fournir des informations relatives aux réseaux de sécurité 

• Avec l'orientation importante du superviseur et du Chef des Opérations, maintien activement la liaison officielle avec les autorités locales responsables de la sécurité, les collègues en charge de la sécurité de l’UNDSS en conformité avec les instructions, politiques en la matière au sein de l’Organisation. 

4. Fournir un appui à la gestion du savoir et au renforcement des capacités en matière de Sécurité 

• Coordonne, au besoin, avec l’unité Administration sous la direction du Chef des Opérations,  pour s'assurer que tout le personnel de l'UNICEF entreprend ou finalise la formation/ briefing de sécurité obligatoire ;
• Avec le soutien et l'orientation du superviseur, développe et organise des séances de rafraîchissement au niveau du personnel, en ce qui concerne spécifiquement leurs tâches et responsabilités liées à l’UNICEF ;
• Aide à fournir toute formation en matière de sécurité pour le personnel de l'UNICEF ou les membres de famille éligibles dans la langue locale afin de s’assurer de leur bonne compréhension. 

   III. Qualifications et Expériences requises : 

• Etre de nationalité guinéenne ;
• Avoir achevé l'enseignement secondaire complété par une formation technique dans le domaine de l'Administration et/ou la Police, la Sécurité en générale;
• Avoir six (06) ans d'expérience professionnelle continue dans le domaine de la gestion administrative ou des fonctions administratives englobant la Sécurité et les droits de l’homme;
• L'expérience de travail en situation d'urgence est un avantage ;
• La maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel sont requis;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multicultural.