Residentes de Supervisión de Obra, Multiple positions

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de  proyectos de infraestructura  con el Gobierno de El Salvador. La asistencia comprende entre otros el fortalecimiento de capacidades e  implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o  revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de  licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, UNOPS ha estructurado un equipo de trabajo para implementar cada uno de los paquetes de los diferentes proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad, debido a todo lo indicado el volumen de trabajo.

Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles. El objetivo es que los proyectos en los cuales UNOPS es  responsable de su ejecución, prevengan las acciones de sostenibilidad social, económica y ambiental, así como establecer las mejores prácticas relacionadas a seguridad de vida y ocupacional  en los diseños y  proyectos de infraestructura.

Propósito y alcance de la asignación 

Esta posición es de trabajo en campo.

Para la ejecución de este proyecto se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de profesionales en distintas especialidades que lleven a cabo la supervisión de las obras y el residente de supervisión, quien bajo la dirección general del Gerente de Proyecto realizará las actividades necesarias para la conducción exitosa del proyecto.

Responsabilidades:

• Monitorear y controlar las operaciones, actividades y productos relacionadas a la supervisión de las obras, en todas las especialidades y enmarcado en el control técnico de calidad, control de costos, control de tiempos y control administrativo de las obras.
• Organización, planificación y dirección de las operaciones diarias de la supervisión de las obras en coordinación con la Gerencia del Proyecto.
• Implementación del plan de supervisión de las obras (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas en los documentos de proyecto y autorizar las operaciones de acuerdo a los niveles de delegación establecidos por UNOPS en cada caso.
• Identificar y gestionar los riesgos inherentes a la supervisión de las obras del proyecto.
• Administrar la elaboración de los productos necesarios, asumiendo la responsabilidad de progreso general y uso de recursos e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario. Todo ello realizando la revisión de calidad necesaria para asegurar la aceptación de los productos.
• Gestionar las comunicaciones sobre el proyecto asegurando la información a los distintos actores sobre las actividades, progreso y entrega de productos referentes a la supervisión de las obras
• Gestionar y mantener una fluida, flexible y adecuada comunicación con los asociados/ contrapartes de los proyectos 
• Informar al Coordinador del Proyecto sobre cuestiones que puedan afectar el logro de sus resultados, con especial atención a los asuntos relacionados con la sostenibilidad social, económica, institucional y ambiental de los mismos.
• Cumplir y hacer cumplir las instrucciones y/o procedimientos de la metodología de Supervisión de Obras y asegurando además el cumplimiento de las directivas, políticas internas y procedimientos estandarizados de UNOPS:

Gestión de las partes interesadas:

• Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del Proyecto (Ejecutivo, usuarios séniores y proveedores senior), el asociado y las partes interesadas.
• Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones de ejecución de obra del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos.
• Gestionar el flujo de información entre los Contratistas de obra y el equipo de Gerencia del Proyecto de UNOPS, el Asociado y las partes interesadas.

Resultados y desempeño:

• Coordinar las actividades del equipo profesional y de técnicos que sean asignados para supervisar las obras en los proyectos.
• Supervisar y controlar las tareas de campo, topografía, estudio de suelos y estudio de desvío del tránsito que lleven a cabo los contratistas de obra, de ser el caso.
• Control de las actividades de las obras en el cuaderno de obra de cada proyecto.
• Suscripción del cuaderno de obra en base a delegación de UNOPS, contestar oportunamente las consultas del Contratista.
• Coordinar con los proyectistas para responder las consultas formuladas por el Contratista.
• Seguimiento y control de las operaciones de construcción tales como: Control del trazo y replanteo; supervisión de las tareas de excavaciones y demoliciones; supervisión de movimiento de tierras; supervisión de obras de concreto; supervisión de los trabajos de arquitectura, acústica, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, contraincendios y climatización y otras relacionadas al proceso de construcción de las obras, donde aplique.
• Ejecución integral de la supervisión, inspección y control de obra, verificando que los trabajos se realicen de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas y en general con toda la documentación que conforma el expediente técnico y la oferta del Contratista, cumpliendo con las Normas de Construcción y Reglamentación vigentes, así como la calidad de los materiales que intervienen en la obra.
• Revisar, emitir conformidad y gestionar oportunamente las valorizaciones y solicitudes de pagos de los contratistas.
• En coordinación con UNOPS y las partes involucradas en el proyecto, revisar, gestionar y dar visto bueno a las órdenes de cambio.
• Autorizar y participar en la recepción de las obras, la recepción definitiva y la liquidación final de las obras.
• Elaboración del Informe Mensual de la Supervisión, Informe Final de Supervisión y Liquidación de Obra, debidamente sustentados.
  • Revisión, evaluación y aprobación de expedientes técnicos de presupuestos nuevos y obras adicionales, deductivos, complementarias, nuevas y ampliaciones de plazos presentadas por el Contratista, y gestionar ante UNOPS para la aprobación final.
  • Asistir a reuniones de seguimiento semanal en la obra, entre el Contratista y el representante del propietario.
  • Asistir a los proyectos en el horario establecido por el Contratista, ya sea fines de semana.
  • Informar sobre los avances de obra de acuerdo a informes mensuales y valorizaciones.
  • Preparar informes especiales, cuando sea necesario y/o cuando la gerencia del proyecto de UNOPS lo solicite. 
  • Integrar en el procedimiento de la supervisión de obras acciones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales, de seguridad y seguridad ocupacional de acuerdo a las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
  • Gestionar los riesgos de manera que sean prevenidos y/o mitigados en su oportunidad, informando a la Gerencia de Proyecto de UNOPS y recomendando las acciones correctivas necesarias
  • Capacitación y entrenamiento a los ingenieros supervisores de obras de acuerdo a las bases, expediente técnico y contrato de obra de UNOPS.
  • Participar en las reuniones con los contratistas de obras, funcionarios de las Entidades Clientes y UNOPS.

Procedimientos:

• Seguir las instrucciones del Manual de Supervisión de Obras de UNOPS, así como garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
• Preparar/adaptar los siguientes planes para que la gerencia del proyecto los apruebe:

-       Plan de Gestión del Cronograma.

-       Plan de Gestión de Financiera del Contratista.

-       Para el Plan de Gestión de Calidad presentado por el Contratista.

-       Plan de Gestión de la Comunicación.

-       Plan de Gestión de Riesgos.

• Preparar los siguientes informes:

-     Informes mensuales de avance de obra.

-     Informes de excepciones (informes especiales que impliquen cambios en el contrato y plan de obra).

-     Informe de termino de obra y recepción de obra.

-     Informe de liquidación de obra.

-     Informe final de supervisión de obra.

• Conservar los archivos físicos y electrónicos de la supervisión de obras.

Gestión de los conocimientos:

• Sistematizar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.

Gestión del personal:

• Desempeñar el papel de Director del Equipo de Supervisión en Campo, a menos que haya otra persona designada para ese puesto.
• Dirigir y motivar al equipo técnico de supervisión.
• Asegurar que se establecen los planes de trabajo y objetivos para todos los miembros del equipo de supervisión de obras.
• Fortalecer acciones que permitan identificar a los colaboradores con mayor potencial y contribuir a su desarrollo, poner en conocimiento del director y oficial de programa.
• Motivar y evaluar la satisfacción del equipo de trabajo y su identificación con los proyectos y los objetivos de la organización. 
• Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con las normas de Seguridad de UNOPS y del Sistema de Naciones Unidas.

Buscar formas de integrar los principios de sostenibilidad de UNOPS en la gestión diaria de la supervisión de las obras. Buscar oportunidades para apoyar la igualdad de género en el lugar de trabajo.
Comunicar aspectos sobre la sostenibilidad de los proyectos a las partes interesadas.

• Comprender los principios de la declaración de París sobre la eficacia de la ayuda y de incorporarlos en los planes de proyecto.
• Buscar oportunidades para reclutar personal local calificado.
• Buscar formas de aumentar la capacidad de contrapartes locales.

• Comprender el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDAF) y y el lugar de la UNOPS/proyecto en el SNU.
• Conocer los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y la contribución del proyecto a los mismos.
• Esforzarse por establecer una coordinación eficaz entre los actores relevantes del proyecto (p. ej.: las Naciones Unidas, gobiernos, organizaciones no gubernamentales u otros asociados pertinentes).

• Contribuir a la innovación y la adopción de normas sobre mejores prácticas en términos de sostenibilidad y calidad.

• Conocimiento técnico actualizado de normas nacionales e internacionales aplicables al diseño y construcción de pavimentos.
• Disponibilidad para trabajar en El Salvador.
• Habilidades: Capacidad analítica, coordinación, facilidad de negociación, organización.
• Habilidad para trabajar siguiendo normas y regulaciones, así como procedimientos establecidos por la organización.
• Habilidad para trabajar bajo presión y poder tomar acciones de manera proactiva.
• Experiencia de trabajar por objetivos, facilidad para monitorear el desempeño y tomar las medidas correctivas que correspondan.
• Trabajo en equipo: Habilidad para interactuar, establecer y mantener relaciones laborales

• Se requiere título universitario de las carreras de Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras afines.
• Se valorará estudios, cursos o diplomados en especialización en supervisión de obras.
• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relevante profesional en área de supervisión de obras de infraestructura. 
• Se valorará mínimo 2 años de experiencia en supervisión de obras de construcción supervisión de edificaciones complejas tales como hoteles, centros asistenciales de salud, hospitales, etc.
• Se valorará experiencia demostrada en obras de plantas de tratamiento e instalación de tuberías de aguas negras y/o potables.
• Se requiere dominio del idioma español.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 4:00pm de El Salvador.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.