Oficial de Adquisiciones

Tegucigalpa

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Tegucigalpa
Grade: Junior level - IICA-1, International Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Procurement
Closing Date: Closed

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Functional Responsibilities

Bajo la orientación del/la Especialista en Adquisiciones, el/la Oficial de Adqusiciones es responsable de la prestación efectiva de servicios de adquisiciones a fin de obtener la mejor relación calidad-precio por volumen de compras. El/la Especialista en Adquisiciones promueve la colaboración, centrada en el cliente, la calidad bajo un enfoque orientado a resultados de la oficina en Honduras.
El /la Especialista en Adquisiciones podrá supervisar y dirigir personal profesional de apoyo en materia de Adquisiciones.

En específico, el cargo del/la Oficial de Adquisiciones se enfocará a las siguientes actividades:

Trabajar en estrecha colaboración con los equipos técnicos contratados para el proyecto y otros especialistas en la Oficina Local, en el Hub de Operaciones en Panamá y/o la Oficina Regional para América Latina y el Caribe, para asegurar la exitosa entrega de servicios de adquisiciones,.

Ofrecer asesoría y soluciones a un amplio espectro de cuestiones complejas relacionadas con la planificación y ejecución de actividades de adquisición de productos y otros bienes y servicios requeridos para la exitosa implementación de los proyectos asignados en apoyo al Especialista de Adquisiciones de la Oficina.

Específicamente, son parte de su responsabilidad las siguientes funciones y responsabilidades:

Pleno cumplimiento de las actividades de adquisición, con la debida observancia de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de adquisiciones de las Naciones Unidas / UNOPS y el marco regulatorio de control interno.

Mapeo de los procesos de Adquisiciones de los negocios desarrollados, establecimiento de procedimientos internos operativos estándar en las compras, el control de los flujos de trabajo en los proyectos y su armonización con los flujos de trabajo de la oficina de UNOPS en Honduras.

Conceptualización, elaboración y ejecución de adquisiciones estratégicas incluyendo la estrategia de cadena de suministros, selección y calificación de proveedores, gestión de calidad, introducción y promoción de e-sourcing, y la medición del desempeño de la cadena de suministros.

Creación e implementación de sistema de monitoreo y control adecuado de los procesos de contratación, incluida la organización de los procesos (RFQ, ITB o RFP), la recepción y evaluación de las cotizaciones, ofertas o propuestas, la negociación de las condiciones de determinados tipos de contrato.

Responsable de la presentación de casos para revisión de licitaciones y contratos al Comité que corresponda (LCPC, HQCPC), obtener el pre clearence de acuerdo a los límites del Manual de Adquisiciones y circulares administrativas.

Sistematización de lecciones aprendidas y mejores prácticas en materia de Adquisiciones.

Apoyar en la organización de capacitaciones del personal de proyectos en materia de contrataciones.

Participar en la Red Regional de Adquisiciones (Regional Network).

Otras tareas asignadas por su supervisor/a.

Functional competencies

Demuestra un compromiso corporativo fuerte, trabaja para lograr las metas de UNOPS como un todo, haciendo contribuciones significativas a las prioridades corporativas o iniciativas encabezadas por otras oficinas de UNOPS y centros de operaciones en el área de Adquisiciones.

Habilidades en el uso de computadores y programas de software (MS Office 2003 y/o versiones más recientes); conocimiento avanzado de hojas de cálculo

Habilidades analíticas y de organización.

Un alto sentido de servicio al cliente

Capacidad de manejar situaciones de conflicto.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Título a nivel de Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Leyes, Medicina, Ciencias de la Salud, Ingeniería o carreras afines.

Certificación profesional en adquisidores completada o estudios en curso, deseable.

Certificación en PRINCE2 Foundation, deseable

Experiencia

Un mínimo de 2 años de experiencia profesional pertinente en el ámbito nacional o internacional en la gestión de las adquisiciones para las organizaciones internacionales como las Naciones Unidas, el Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo (BID) entidades multilaterales y bilaterales y/o gobiernos.
Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones
Experiencia deseable en el Sector de Salud y/o Infraestructura.
Experiencia en evaluación de ofertas para bienes/servicios/obras, de preferencia o deseable en evaluación de ( ej. productos médicos y farmacéuticos)
Experiencia en seguimiento de contratos y documentación relacionada.
Experiencia en adquisiciones del sector público

Idioma

Dominio del español
Conocimiento avanzado del idioma inglés

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) contrato para personal internacional

Nivel del Contrato: IICA 1

Duración del Contrato: 6 meses, con posibilidades de renovación de acuerdo a disponibilidad de fondos y buen desempeño.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

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