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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Bamako
  • Grade: NO-C, National Professional Officer - Locally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
  • Closing Date: 2017-07-22

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Specialiste Plaidoyer et Partenariats Stratégiques

Bamako (Mali)

Background

La situation de triple crise que le Mali a traversé ces cinq dernières années a eu des conséquences importantes sur les populations, notamment les femmes et les enfants. Dans le souci de contribuer à la réduction de ces effets et impacts sur les populations en général et sur les inégalités de genre en particulier, ONU Femmes a élaboré un programme pays soutenu par plusieurs partenaires financiers. Ce programme sera exécuté de 2017 à 2022 soit une période de cinq ans.

Ce programme pays, financé par plusieurs partenaires techniques et financiers, ainsi que par des donateurs multilatéraux, bilatéraux et privés durant sa période de mise en œuvre, constitue la contribution de ONU Femmes et de ses partenaires à la mise en œuvre des plans de retour à la paix et de développement du Mali dont : le Cadre Stratégique pour la Relance Economique et le Développement Durable du Mai (CREDD 2016-2018) ; le Plan Cadre Intégré des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF+ 2015-2019) ; les Objectifs pour le Développement Durable (ODD) ; le Plan d’Action National de la Résolution 1325 des Nations Unies sur Femmes, Paix et Sécurité ; et du plan d’action des 7 points du Secrétaire général des Nations Unies sur la participation des femmes à la consolidation de la Paix. Le Programmes Pays se délivre à travers des composantes déclinées sous la forme d’un ou plusieurs Flagships (Programmes phares) :

  1. Composante 1 : L’autonomisation économique des femmes (2 flagships)

  2. Composante 2 : Lutte et prévention des violences faites aux femmes / filles (1 flagship)

  3. Composante 3 : Femmes Paix et Sécurité (1 flagship)

Afin d’assurer une visibilité des activités menées et l’atteinte des objectifs de plaidoyer institutionnel et programmatiques, et la mobilisation des ressources nécessaires à la mise en œuvre de son plan, une attention particulière sera accordée à la communication et au partenariats stratégiques, y compris avec le secteur privé. C’est dans ce cadre que les présents TDR sont élaborés pour recruter un/e spécialiste de Plaidoyer et Partenariats Stratégiques (Advocacy & Strategic Partnerships Officer). 

Duties and Responsibilities

la spécialiste Plaidoyer & Partenariats Stratégiques dispose d’un budget autonome et travaille en étroite collaboration avec le Programme, les Opérations et les équipes techniques du personnel de ONU Femmes Mali, d’autres agences des Nations Unies, fonctionnaires du gouvernement, médias, les donateurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile. En appui au Représentant, et sous sa supervision directe, Il/elle a un impact institutionnel interne et externe significatif couvrant :

  1. Les stratégies de communication et de sensibilisation liées aux thèmes du Plan Stratégique de ONU Femmes

  2. La gestion des Campagnes d’ONU Femmes au Mali, le développement et la diffusion des Outils de Plaidoyer

  3. Les relations avec les médias, les communicateurs traditionnels & la visibilité institutionnelle

  4. Les relations avec les donateurs pour l’atteinte des objectifs de mobilisation des ressources du bureau

La promotion des échanges et renforcement des connaissances en Plaidoyer et Communications.

       Les resultats suivants sont attendus du/ de la Specialiste Plaidoyer et Partenariats Stratégiques

1-Planifier et concevoir des plans et des stratégies de communication et de sensibilisation (10%)

  • En collaboration avec les points focaux Communication des programmes, préparer et mener les évaluations des besoins de communication pour le bureau, y compris les projets, programmes et initiatives de changement institutionnel ;
  • Analyser les besoins et synthétiser les propositions pour l’élaboration de stratégies de communication ; s’assurer de la perspective genre ;
  • Intégrer dans la communication, la promotion et les stratégies de sensibilisation dans les propositions de projets/programmes et autres initiatives ;
  • Fournir des conseils et orienter le Représentant Résident en matière de communication stratégique

2-Coordonner et mettre en œuvre les Campagnes de ONU Femmes, et développer des outils de Plaidoyer (20%)

  • Identifier et proposer la mise en œuvre au Mali des Campagnes de ONU Femmes, capables d’ajouter de la valeur aux à la Stratégie Pays et aux programmes en cours
  • Développer et produire des instruments de communication et des outils, y compris les documents d’informations, communiqués de presse et d’articles et de s’assurer de leur diffusion ;
  • Coordonner l’organisation des campagnes locales et des événements spéciaux ;
  • Mobiliser des ressources internes et externes, et gérer des budgets spécifiques pour les campagnes ONU Femmes
  • Identifier et proposer des approches et plates-formes et partenaires ; y compris des sous-traitances de long terme (commerciales ou non, sous la conduite du service du Procurement)
  • Promouvoir et diffuser des documents de sensibilisation élaborés pour lancer des initiatives phares, des publications et des campagnes ;
  • Faire la traduction/adaptation/réécriture des informations de campagne reçues, impression et diffusion des publications et du matériel audiovisuel ;
  • Suivre les directives du siège et du bureau régional en matière de campagne et de communication.

3-Coordonner les relations avec les médias et assurer la visibilité institutionnelle du bureau (15%)

  • S’assurer d’une bonne relation avec la presse dans le pays ; tenir à jour la base de données de presse pertinentes ;
  • Faire un suivi, analyser les informations sur les médias et les réseaux sociaux pour en fournir des rapports réguliers ;
  • Gérer le « News Letter » trimestriel du Bureau, en coordonnant les intervenants internes et externes pour une parution régulière et de qualité
  • S’assurer d’une bonne gestion du contenu du site Web, en se basant sur les exigences de l’agence ;
  • Aider à faire approuver, puis gérer les comptes de médias sociaux du bureau, en conformité avec la politique de Onu Femmes en la matière ;
  • Répondre à une variété de demandes de renseignements et préparer la correspondance connexe ;
  • Organiser des tables rondes, conférences de presse et séances d’information pour la presse, le cas échéant ;
  • Produire des « talking points » ou des fiches de projets.

4-Etablir et maintenir des partenariats et des relations avec les donateurs pour l’atteinte des objectifs de mobilisation des ressources du bureau (45%)

  • Participer à la fixation des objectifs annuels de mobilisation des ressources
  • Etablir et mettre à jour une base de données intelligente et dynamique sur les bailleurs de fonds présents ou couvrant le Mali
  • Assurer la liaison avec les partenaires de l’action sociale et entreprendre des contacts avec des organisations de la société civile, du gouvernement et autres groupes pour s’assurer que les informations dignes d’intérêt atteignent le public et les donateurs ;
  • Initier et entretenir des groupes de soutien ONU Femmes parmi les donateurs (Membres du CA de ONU Femmes, etc…) et animer dans ce cadre au moins une table ronde de bailleurs de fonds par an
  • Etablir et entretenir des partenariats avec les donateurs du secteur privé
  • Fournir des conseils et orienter le Représentant Résident en matière de mobilisation des ressources
  • Produire (ou revoir le cas échéant les propositions des équipes programme) les discours et les « talking points » ou des fiches de projets

5- Faciliter l’échange et le renforcement des connaissances (10%)

  • Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et leçons apprises directement liées aux objectifs et activités du programme pays ;
  • Organiser des formations et ateliers sur la communication, le plaidoyer et la mobilisation des ressources pour les staffs et les partenaires
  • Etablir une ‘printo’/audio/vidéothèque, comprenant tous les éléments média (écrits, voix et images) diffusées par ou sur ONU Femmes par tous les médias
  • Assurer la mise à jour des informations et la gestion des connaissances.
  • Indicateurs de Performance clés
  • Qualité de l’analyse de l’environnement des donateurs présents ou couvrant le Mali
  • Atteinte des objectifs annuels de mobilisation de ressources du bureau
  • Impact des Campagnes de ONU Femmes au Mali et Pertinence de la stratégie de communication
  • Suivi en temps opportun des tendances et actualités sur la thématique Genre ;
  • Qualité (présentation et contenus) des outils et supports de communication
  • Etat de parution du « News Letter » ; de mise à jour du site Web, et (plus tard) des médias sociaux du bureau
  • Existence et mise à jour de la médiathèque (audio/vidéo/’printo’ - internes et externes) de ONU Femmes Mali
  • Interactions régulières avec les médias de masse, comme en témoigne la couverture des évènements et la relation avec les point focaux communication des équipes programme.

Competencies

Compétences Requises

Valeurs fondamentales :

Respect de la diversité

Intégrité

Professionnalisme

Compétences de base :

Prise de conscience et la sensibilité au sujet de la parité entre les sexes

Reddition de comptes

Solutions créatives aux problèmes

Communication efficace

Collaboration inclusive

Implication des parties prenantes

Prêcher par l’exemple

Compétences fonctionnelles

Sens aigu des affaires 

Analyse 

Projet / Programme de gestion 

Expertise technique 

Expertise technique spécifique supplémentaire requise

Expérience prouvée dans le domaine de la planification, de la gestion des projets/programmes, de partenariat, communication ;

Bonne maîtrise des logiciels informatiques de traitement de texte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) dans l’optique de l’utilisateur et d’analyse des données (SPSS, Epi-Info, etc.) ;

Expérience en réseautage avec plusieurs catégories d’acteurs (par ex. Gouvernement, secteur privé, autres partenaires);     

Excellente capacité de négociation et de recherche de consensus avec les autres partenaires ;

Esprit d’équipe et une bonne capacité en communication ;

Capacité à effectuer une grande gamme d’activités spécialisées liées à la communication ;

De solides compétences en matière de technologies de l’information ;

Capacité à fournir des données nécessaires à la restructuration des activités, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion d’agenda et de calendrier d’activité.

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme de Master (ou équivalent) en communications, relations publiques, journalisme ou domaine similaire

Experiences:

  • Au moins 5 ans d’activités professionnelles et d’expériences au niveau national ou international en relations publiques et   communications
  • Expériences en relations avec les médias serait un atout ;
  • Expériences dans l’utilisation des médias et réseaux sociaux.

Langues:

  • Maîtrise de l’anglais et du français est nécessaire ;
  • Connaissance d’une autre langue officielle de travail des Nations unies sera un atout.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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