Oficial de Logística

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Bajo la orientación general del Especialista en Adquisiciones y en coordinación con otros miembros del equipo de trabajo, el/la Oficial de   Logística es responsable de la prestación efectiva de los servicios de logística en la cadena de abastecimiento de productos farmacéuticos para el proyecto “Fortalecimiento de las capacidades del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS- para adquisiciones transparentes”.

El/la Oficial de Logística brinda seguimiento a la entrega de bienes y servicios en las bodegas del IGSS, y ofrece soluciones a un amplio espectro de cuestiones complejas relacionadas con la planificación y ejecución de actividades de adquisición de productos farmacéuticos, materiales e insumos médicos, y otros bienes y servicios requeridos para la exitosa implementación del proyecto.

El/la Oficial de Logística tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

• Conceptualización, elaboración y ejecución de la estrategia de cadena de suministros, gestión de calidad, gestión de relaciones con los clientes,  y la medición del desempeño de la cadena de suministros.
• La preparación oportuna y adecuada de los planes de distribución, el establecimiento de los plazos y el seguimiento de su aplicación.
• Creación e implementación de sistema de monitoreo y control adecuado de los procesos de plan de entregas acordados en los contratos.
• Gestión de la implementación del sistema de seguimiento a los procesos y mecanismos para eliminar las deficiencias en la cadena de abastecimiento.
• Desarrollo de la metodología para la recolección de muestras por lotes destinadas a los análisis de control de calidad
• Supervisión de las bodegas de los oferentes en cuanto que las mismas se ajustan a normas y estándares de Buenas Prácticas de Bodegaje.
• Síntesis de las lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Otras tareas asignadas por su supervisor/a.

• Título a nivel de Maestría Administración de Empresas, Logística, Administración Pública, Ingeniería Civil, Finanzas, Economía, Leyes, Farmacia o carreras afines.

• Requerimiento de título de Maestría puede ser reemplazado por título de Licenciatura en las materias mencionadas, más años adicionales de experiencia relevantes (+2) 

• Dominio del español
• Conocimiento intermedio del idioma inglés

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.