Asociado (a) de Comunicaciones

Panamá | Guatemala City

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Panamá | Guatemala City
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Communication and Public Information
Closing Date: Closed

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión general del Asesor/a Técnico/a Principal del proyecto y en coordinación con la Oficial de Comunicaciones de la Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS, el/la Asociado (a) de Comunicaciones será responsable de diseñar e implementar una estrategia de comunicación del proyecto de “Fortalecimiento de las capacidades del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS- para adquisiciones transparentes”, ejecutado por UNOPS.

El propósito principal del proyecto es la mejora en la calidad y transparencia de los procesos de adquisición gestionados por el IGSS, a través del fortalecimiento de las capacidades del Instituto. El proyecto está previsto ejecutarse en un periodo inicial de 19 meses, y se articula en dos componentes: (i) Adquisición de medicamentos e insumos médicos para el IGSS; (ii) Fortalecimiento de las capacidades del IGSS en compras públicas transparentes.

En cumplimiento de este objetivo, el/la Asociado (a) Comunicaciones será responsable de las siguientes funciones:

Realizar actividades de comunicación e información pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones con el IGSS, los medios de comunicación y la opinión pública con la debida observancia de los procedimientos, políticas y estrategias de UNOPS.
Optimizar la exposición del proyecto, que garantice su visibilidad a través de una mayor difusión de información pertinente a las partes interesadas.

Acercamientos con los medios de comunicaciones locales, regionales y nacionales, con el fin de sensibilizarlos acerca de las actividades desarrolladas por UNOPS en Guatemala relacionadas con los proyectos en ejecución y, en particular, con el mejoramiento de la eficiencia y la promoción de la transparencia en las licitaciones públicas del IGSS.

Promover la promoción e intercambio de conocimiento con énfasis en los siguientes resultados: recopilación y actualización de información para facilitar las actividades de monitoreo y evaluación de las actividades de los proyectos de UNOPS en el país.
Contribuir a la biblioteca de UNOPS con fotografías representativas, audiovisuales y otras publicaciones.
Proporcionar control de calidad en los documentos y materiales en consonancia con las normas de identidad corporativa del IGSS y de UNOPS.
Documentar casos de estudio (si aplica) y las lecciones aprendidas del proyecto.
Escribir contenido para diversos productos, tales como los artículos de noticias, notas de prensa, boletines, informes, etc.
Brindar soporte en la realización de conferencias, talleres, seminarios y/u otras actividades identificadas en el marco del proyecto a fin de presentar los resultados e impactos de los mismos, ante los diferentes públicos, contrapartes de Gobierno, medios de comunicación y opinión pública. Preparar materiales de información para el equipo de UNOPS y funcionarios de alto nivel antes de su participación en este tipo de eventos.
Responder a una variedad de consultas y solicitudes de información interna y externa en coordinación con la Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS; preparar la correspondencia relacionada con estas consultas.
Coordinación de criterios y contenidos de comunicación con el equipo de comunicaciones de UNOPS, y de otros organismos ONU en el país.
Realizar otras tareas que le asigne su supervisor/a o se soliciten por parte de la Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS

Seguimiento y control de los progresos

El desempeño será medido de acuerdo al cumplimiento a tiempo y satisfacción de la entrega de los productos requeridos por el proyecto.
Se realizará evaluación del desempeño por parte del/la supervisor/a, tomando en cuenta también la retroalimentación de los servicios brindados a UNOPS y el IGSS en el desempeño de sus funciones.

Producto final

Se debe haber finalizado de manera satisfactoria las tareas que le sean asignadas de acuerdo a las necesidades del proyecto.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Título a nivel de licenciatura en Comunicación Social, Periodismo o carreras afines.
Se valorará estudios en Comunicación para el Desarrollo.
Maestría en cualquiera de las áreas arriba mencionadas es deseable. Se valorará positivamente estudios de maestría en Relaciones Internacionales, Gerencias de Proyectos, Administración entre otros.

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años comprobados en el diseño, desarrollo y evaluación de estrategias y planes de comunicación, a nivel institucional y/o de proyectos de desarrollo.
Experiencia en el establecimiento de relaciones institucionales con entidades públicas, privadas, ONGs, sector académico, cooperación internacional, entre otros.
Se valorará el conocimiento y experiencia con agencias de las Naciones Unidas, la cooperación internacional y/u organismos internacionales.
Se valorará experiencia en estrategias de comunicación para el sector público y proyectos ejecutados por organismos internacionales.
Se requiere demostrada habilidad de redacción y edición en español y, de preferencia, también en el idioma inglés.

Idioma

Dominio del español.
Conocimiento avanzado del idioma inglés.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) Local ICA
Nivel de Contrato: Local Nivel 6
Duración del contrato: 6 meses, con posibilidades de extensión de acuerdo al desempeño y disponibilidad financiera

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

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