Officier Finance, Grants et Compliance, Yaoundé

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’organisation Norwegian Refugee Council (NRC) est à la recherche de candidatures pour un (1) poste Officier Finance, Grants et Compliance.

 Rôle et responsabilités     

Sous la supervision du Responsable Finance, l’Officier Finance Grants et Compliance est en charge de la mise en œuvre quotidienne et de la bonne gestion des fonds de bailleurs de NRC :

• Assurer l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;

• Mettre en œuvre les fonctions finance et compliance qui lui sont déléguées conformément au plan d'action ;

• Rédiger les rapports sur l'avancée des activités finance et compliance sur demande du superviseur ou de la direction ;

• En charge de l'archivage électronique et physique des rapports financiers aux bailleurs de fonds et autres documents pour être en conformité avec les règles NRC et les procédures des bailleurs de fonds ;

• Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions finance et compliance ;

• Vérifier que les livres de caisse et de banque de sa base sont à jour;

• Superviser la caisse quotidiennement et plus particulièrement procéder au cash count à la fin du mois ;

• S'assurer que la gestion de la banque est conforme aux procédures NRC, et que les signatures, les différents niveaux d'autorisation sont respectés et en conformité avec la table des autorisations.

• S’assurer avec l’appui du Responsable Finance que toutes les recommandations des auditeurs interne et externe sont mises en application dans les bureaux de NRC Cameroun ;

• Vérifier et certifier les factures avant les paiements, que les prix et les quantités correspondent bien à la commande et aux quantités reçues ;

• Vérifier que les pièces comptables présentées sont originales et avec toutes les indications d’usage ;

• S’assurer que les procédures d’achat ont été respectées – vérification que tous les documents pour le dossier soient complets et corrects ;

• Vérifier les requêtes de paiement et les requêtes d’achat afin de s’assurer que le compte à débiter ou le projet à débiter est correct et confirmer la disponibilité de fonds ;

• S’assurer que les « time sheet » sont systématiquement rempli pour tous les projets dont les règles des bailleurs de fonds l’exigent, et vérifier que les charges salariales respectent les « time sheet » ;

• S’assurer que les paiements respectent de la législation camerounaise en matière de taxes et impôts ;

• Contrôler le payroll (Data RH) si demander par le superviseur ;

• Scanner toutes les pièces comptables selon les directives NRC ;

• S’assurer du respect des règles financières des bailleurs de fonds ;

• Suivre les contrats administratifs et suivre les paiements liés à ces derniers en coopération avec le département Admin/RH : loyer de bureau et maisons, location véhicules, téléphones, internet etc ;

• Faire le postback dans le système financier Agresso global pour les livres de caisses et de banque ;

• Préparations des déclarations mensuelles CNPS et autres ;

• Participer aux réunions d'ouverture et de clôture de subventions et assurer le suivi de la mise en application des recommandations et/ou plan d’actions y afférentes ;

• Réunir la documentation nécessaire pour les auditeurs, et cela avant le démarrage de l’audit ;

• Faire le rapprochement bancaire pour qu’il soit exact et finalisé ;

• Contrôler la réconciliation des comptes de balance (taxes, avances, comptes fournisseurs, comptes client, etc.).

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• Compétences

• Etre détenteur d’un diplôme universitaire (Bac +5) en Finance / Comptabilité ;

• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans les activités humanitaires dans des contextes complexes et instable ;

• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique ;

• Maîtriser l’outil informatique (Windows, Word, Excel) ;

• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et une connaissance de base en anglais ;

• Etre capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène et international;

• Être capable de diviser un projet/une activité en tâches réalisables ;

• Veiller à ce que les activités soient pertinentes, bien planifiées et mises en oeuvre conformément aux stratégies, procédures et exigences des bailleurs de fonds ;

• Prendre des décisions en analysant les informations pertinentes, en mettant au point des solutions appropriées, en fournissant des raisons justifiant les décisions prises et en agissant ;

• Remédier aux problèmes en se concentrant sur les solutions, pas les obstacles ;

• Avoir une forte capacité d’absorption de grandes quantités d’information, en vérifiant les éléments cruciaux et en communiquant les conclusions de façon rationnelle. ;

• Déléguer et autoriser les responsabilités de façon appropriée ;

• Adhérer aux valeurs de NRC, au code de conduite, à la politique administrative et de sécurité de NRC.

Nous offrons

• Commencement: Dès que possible

• Durée du contrat: durée projet

• Salaire/avantages: Selon la politique salariale de NRC.

• Lieu d’affectation: Yaounde