Consultant(e) national(e) en Logistique pour la Campagne Nationale de vaccination contre la Rougeole/Rubéole, UNICEF Abidjan, Cote d'Ivoire

Le comité consultatif des experts de l’OMS sur la vaccination (SAGE) a recommandé que les pays saisissent l'opportunité de l’introduction de la 2eme de dose de rougeole pour utiliser le vaccin rougeole rubéole. L’approche privilégiée est de commencer par le vaccin rougeole rubéole dans une campagne avec un groupe d'âge large, immédiatement suivie de son introduction dans le programme de routine en remplacement du vaccin anti-rougeoleux seul avec des défis logistiques à lever. En outre les leçons apprises des AVS contre la rougeole de 2014 ont montré notamment des retards dans la mise en place des ressources matérielles avec des conséquences sur l’efficacité de la mise en œuvre de la campagne dans les délais requis. C’est dans ce contexte qu’intervient le recrutement de Le/la consultant (e) national (e) en logistique pour la campagne de vaccination contre la rougeole et la rubéole. En outre, cette activité est inscrite dans le plan de coopération Cote d’Ivoire-UNICEF 2017-2020: Produit 2: D'ici 2020, le système de santé offre, à l’échelle nationale, des services de vaccination et les autres interventions a haut impact de qualité ciblant les femmes enceintes, les nouveau-nés, les enfants et les adolescents, y compris en situation humanitaire Activité 2.5: Appuyer l'organisation des journées nationales de vaccination infantile

1. Historique et Contexte

Depuis 2005, la Côte d’Ivoire a entrepris la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse comme stratégie de lutte afin de prévenir les épidémies de rougeole et à terme parvenir à l’interruption de la transmission indigène de la rougeole.

C’est dans cette optique qu’une campagne de rattrapage (ciblant les enfants de 9 mois à 14 ans) a été organisée à l’échelle nationale en août 2005 ainsi que trois campagnes de suivi organisées en 2008, 2011 et 2014. La dernière campagne de suivi en 2014 avait permis de vacciner 9 663 908 enfants de 6 mois à 9 ans contre la rougeole avec une couverture vaccinale administrative de 92%.

La Côte d’Ivoire a élaboré en 2012, un plan stratégique d’élimination de la rougeole et du syndrome rubéoleux congénital 2012-2020. Afin de d’éviter la survenue d’épidémie et de renforcer l’immunité de la population contre la rougeole et la rubéole. Le pays a planifié l’organisation d’une campagne de suivi pour la rougeole et de rattrapage pour la rubéole ciblant les personnes de 9 mois à 14 ans en 2017.

 

2. But et Objectifs

Le/la consultant (e) national (e) aura la charge d’aider à la maîtrise des aspects logistiques et de sécurité de la vaccination pour améliorer la qualité de la préparation et de la conduite des activités de vaccination, en vue d’obtenir une campagne de haute qualité.

Plus spécifiquement Le/la consultant (e) national (e) aura à appuyer :

• La planification des activités ayant trait à la logistique et à la sécurité de la vaccination aux différents niveaux de la pyramide sanitaire
• La mise en œuvre pratique de la campagne, notamment :

• • L’exécution du plan logistique, en particulier les aspects de mise en place des ressources (vaccins, matériel de vaccination, moyens de transport, carburant…) et des équipes de vaccination et de supervision
  • La mise en œuvre adéquate des stratégies de vaccination fixe, avancée et mobile
  • La conduite de la supervision intégrant les aspects logistiques
  • Le respect de la sécurité des injections et la surveillance des MAPI (et l’application de conduites à tenir appropriées le cas échéant)

     

La collecte et la transmission des données d’activités de vaccination et de consommation des ressources (vaccins, matériel de vaccination…)

 

3. Méthodologie et Approche Technique

Le/la consultant (e) national (e) va travailler avec le comité national d’organisation de la campagne de vaccination qui assure la coordination des activités de la campagne à tous les niveaux de la pyramide sanitaire à savoir le niveau national, régional et district. Ce comité comporte cinq (05) sous-comités : technique, mobilisation sociale / communication, MAPI, logistique et finance qui sont chargés d’élaborer/réviser tous les documents de référence de la campagne.

Le comité de coordination rend compte au Comité de Coordination Inter Agences (CCIA) présidé par Madame la ministre de la santé, de l’état d’avancement des préparatifs et de la mise en œuvre de la champagne.

 

4. Tâches, Résultats Attendus et Délais

Activités/tâches	Résultats attendus/deliverables	Délais/Time-frame
Avant la Campagne Nationale de vaccination contre la Rougeole/Rubéole
Appuyer la planification de la mise en œuvre de la campagne	·         Production et soumettre un plan logistique y compris le plan de collecte et de destruction des déchets de la campagne ·         Elaborer un planning de suivi de l’arrivée et de réception  des vaccins et autres intrants au niveau national   ·         Actualiser et produire le rapport d’inventaire du matériel de chaîne du froid et des moyens roulants du PEV ·         Elaborer un plan de suivi de la reproduction des supports techniques de gestion de la campagne ·         Elaborer et mettre en œuvre un plan d’approvisionnement des antennes régionales et des dépôts de districts en vaccins et autres consommables selon les besoins définis ·         Elaborer et mettre en œuvre un plan d’approvisionnement des dépôts de ravitaillement des districts et des sites de vaccination ·         Elaborer et soumettre un plan de supervision des activités logistiques de la campagne	01 au 30 octobre 2017
Appuyer la formation des responsables des dépôts de ravitaillement, des sites de stockage et d’incinération des déchets	Elaborer et soumettre un module de formation des responsables des dépôts de ravitaillement, des sites de stockage et d’incinération
Pendant la campagne Nationale de vaccination contre la Rougeole/Rubéole
Superviser la mise en œuvre des activités logistiques	Produire un rapport de suivi de la mise en œuvre du plan de supervision des activités logistiques de la campagne	01 au 30 novembre 2017
Superviser la collecte des boîtes de sécurité pleines au niveau district et leur transfert vers les sites de stockage au dépôt du district dans une salle adéquate.	Produire un rapport de suivi de la collecte et du stockage des boîtes de sécurité utilisées lors de la campagne au dépôt des districts sanitaires dans une salle adéquate.
Participer à la collecte et la transmission quotidienne des données d’activités de vaccination et de consommation des ressources (vaccins, matériel de vaccination…)	Produire un rapport de suivi quotidien des données d’activités de vaccination et de consommation des ressources (vaccins, matériel de vaccination…)
Après la campagne Nationale de vaccination contre la Rougeole/Rubéole
Faire le point des stocks restants des intrants au niveau centre de santé et district	Elaborer et soumettre un rapport sur les stocks restants des intrants de la campagne au niveau centre de santé et  district sanitaire	01 au 15 Décembre 2017
Superviser la destruction des déchets dans les sites d’élimination sélectionnés	Produire et soumettre un rapport de destruction des déchets de la campagne dans les sites d’élimination sélectionnés

 

4. Lignes de supervision:

Sous la supervision du Spécialiste PEV, Le/la consultant (e) national (e) devra travailler en étroite collaboration avec le Comité National d’organisation de la campagne de vaccination.

Le Comité National d’organisation de la campagne de vaccination est et constitué de la DCPEV et des partenaires (UNICEF, OMS).

Le/la consultant (e) national (e) travaillera également en étroite collaboration avec la section Supply du Bureau UNICEF.

 

5. Qualifications et Connaissances

Le/la consultant (e) national (e) devra avoir :

• Diplôme Universitaire requis, Diplômes / Formation en Logistique et transport ou équivalent
• Trois (3) ans d’expérience en logistique et transport ou domaines liés dans l’organisation des campagnes de vaccinations nationales ou activités similaires
• Maîtrise de l’outil informatique
• Expérience en matière de contrôle de gestion sera un atout majeur
• Expérience de travail avec le Système de Nations Unies est souhaitable
• Maitrise du français. La connaissance de l’anglais serait un atout

 

6. Coût de la consultance

La consultation sera soumise aux règles et procédures en vigueur à l’UNICEF. Les honoraires journaliers sont établis sur la base de l’offre financière faite par le candidat retenu après l’analyse des dossiers. En cas de mission, les frais de mission payables au consultant ne devront pas excéder le montant des indemnités journalières de mission (DSA) selon le barème en vigueur des Nations Unies. Le/la consultant (e) national (e) sera payé après acceptation des produits intermédiaires attendus et de son rapport final par le superviseur UNICEF et livraison des produits attendus convenus selon le plan de travail et le calendrier d'exécution convenu. Les paiements seront faits selon le planning ci-dessous :

• 30 Octobre 2017  après validation des livrables et présentation du rapport d'activité de consultance
• 30 Novembre 2017  après validation des livrables et présentation du rapport d'activité de consultance
• 15 Décembre 2017 après validation des livrables et présentation du rapport final d'activité de consultance

En cas de transfert bancaire sur un compte à l’étranger, les frais et charges seront imputés au consultant.

 

7. Conditions de Travail :

Le/la consultant (e) sera basé à Abidjan dans les locaux de l’UNICEF. Il va utiliser son ordinateur portable et outils informatiques personnels. Il utilisera ses propres outils de travail lorsqu’il sera à distance.

Il utilisera les moyens logistiques fournis par le Bureau UNICEF pour ses déplacements professionnels (Espace de travail, Fournitures de Bureau) seront fournis par UNICEF.

(L’accès aux ressources internet du Bureau est soumis à un accord préalable du siège).

Durant la période du contrat, le/la consultant (e) sera assujetti aux dispositions en vigueur à l’UNICEF relatives à la sécurité, au respect des règles, normes  et procédures régissant le personnel des Nations Unies et de l’UNICEF en particulier.

 

8. Instruction spécifique /informations complémentaires (si nécessaire):

Le/la consultant (e) devra fournir avant signature du contrat les documents suivants :

• 1 formulaire « Health Statement » dument rempli et visé
• 1 certificat médical de bonne santé
• 1 formulaire de désignation des bénéficiaires pour l’assurance MAIP
• 1 preuve  d’assurance maladie pour la période de la consultation
• 1 formulaire « Vendor » dument rempli et signé
• 1 Relevé d’Identité bancaire
• 1 copie du certificat de formation en ligne « Sécurité de Base»
• 1 copie du certificat de formation en ligne « Sécurité Avancée »
• document de mise à disposition/autorisation pour cette consultance délivré par son employeur ; pour tout fonctionnaire du secteur public

 

9. Date souhaitée de début de la consultance:

1^er Octobre 2017

 

10. Date de fin de la consultance :

15 Décembre 2017

 

NB: Dans le dossier de candidature, tous les candidats doivent soumettre leur formulaire P-11 form et une copie scannée de leurs diplômes.