Assistant administratif et ressources humaines, GS6/TA (364 days), Antananarivo Madagascar

Antananarivo

Fournir un support administratif aux unités administration et ressources humaines, sous la supervision étroite de l’Administrateur des ressources humaines

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait que vous vous manifestiez.

Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.

 

I-     CONTEXTE ET OBJECTIFS

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme, la section des opérations de l’UNICEF Madagascar a besoin de renforcer son effectif en dédiant un staff pour fournir un support administratif aux unités administration et ressources humaines, sous la supervision étroite de l’Administrateur des ressources humaines.

II-   ACTIVITES

Le titulaire du poste sera en charge de :

·        l’appui à la gestion administrative du personnel du bureau de l’UNICEF Madagascar, notamment en ce qui concerne : 

o   la gestion des contrats des consultants individuels (SSA), classement et mise à jour du tableau de suivi des SSA individuels

o   le suivi périodique des différents indicateurs de gestion des ressources humaines et l’alerte aux différentes sections concernés en cas de non-conformité aux règlements

o   le support à la préparation de la paie et à la réorganisation des archives

o   la mise à jour de la base de données électronique des viviers de talents

·        l’appui à la gestion des transactions administratives, et plus spécifiquement :

o   le système de suivi  des paiements des factures de la section des opérations: archivage des documents traités et transmission auprès de l’unité Vision Hub

o   la préparation des appels d’offres et des SOP (standard operating procédures) de la section Administration.   

o   l’appui dans la recherche de factures pro-forma pour les locations de voiture et autres services administratifs

o   l’émission des bons pour accord et les bons  de commande manuels.  

·        l’appui à la gestion informatisée des demandes de services du staff auprès des unités administratives et ressources humaines en utilisant la plateforme SharePoint

·        intérim des autres assistants de la section Admin et/ou HR

·        toute autre activité requise pour la bonne marche de la section des opérations

 

 

III- QUALIFICATIONS ACADEMIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISES

·        Diplôme de fin d’études secondaires requis. Un Diplôme d’études supérieures en informatique ou en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe est un atout.

·        Expériences professionnelles de 6 ans en gestion des ressources humaines, en administration ou en informatique. Compétences prouvées dans la mise en œuvre et l’utilisation des systèmes de gestion de l’information et/ou d’automatisation des processus de travail

·        Maîtrise parfaite de la langue française et connaissance opérationnelle de l’anglais. La connaissance du malagasy est un atout.

·        Avoir de bonnes capacités de travail en équipe et dans un environnement multiculturel

·        Avoir le sens de la confidentialité, de la communication et orienté vers les résultats

·        Avoir une parfaite maitrise des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Access…)

·        Valeurs essentielles requises : engagement, diversité et inclusion, intégrité

·        Compétences essentielles et fonctionnelles requises : communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, planification et organisation, application des instructions et de procédures, apprentissage et recherche

·        Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou dans une organisation internationale est un atout

·        Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’un visa de travail à Madagascar

 

V. SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (09 Aout 2017) ne sera pas considéré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net  

 

L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L'UNICEF est engagé pour la diversité et l'inclusion et invite les candidats compétents de toutes origines nationales, ethniques et religieuses à postuler pour faire partie de notre organisation. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.

 

 

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Antananarivo
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Administrative support
  • Closing Date: 2017-08-09

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