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Analyste aux Ressources Humaines et Administration Publique

Dakar

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Dakar
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Human Resources
  • Closing Date: Closed

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Background Information - Senegal FRENCH

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS en Afrique de l'ouest francophone et lusophone a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements de la région et autres partenaires stratégiques. Il leur fournit notamment un soutien technique dans des activités diverses telles que la construction et la réhabilitation d’infrastructures, la supervision d’élections, les achats, le renforcement des capacités, la protection de l’environnement.

Background Information - Job-specific

Au niveau de l’Etat du Sénégal, le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD) a la responsabilité de mettre en œuvre la politique sectorielle du Gouvernement en matière de protection de l’environnement et de développement durable. Dans ce cadre et afin de répondre aux enjeux stratégiques de la gouvernance sectorielle et d’exercer pleinement son leadership et son rôle de coordination intersectorielle pour un développement durable, le MEDD a entamé un processus de réforme institutionnelle.

Le présent projet s’inscrit dans le cadre du Contrat de réforme en appui au développement durable du 11eme FED et a pour objectif d’apporter un appui institutionnel à la mise en œuvre du nouvel organigramme du MEDD. Il porte sur les orientations stratégiques du Ministère consistant dans (i) l’opérationnalisation du nouvel organigramme, (ii) le renforcement du rôle transversal du MEDD (développement durable et changement climatique), (iii) la gestion de l'environnement et l’application de la réglementation/le contrôle et la police environnementale, (iv) la communication et l’éducation à l'environnement.

Le MEDD vise à travers ce projet  à se repositionner et à adapter ses structures pour tenir compte des évolutions du secteur, des défis environnementaux nationaux et faire face aux enjeux internationaux relatifs au développement durable et aux changements climatiques. Il est par ailleurs nécessaire qu’un effort collectif au niveau du MEDD soit entrepris afin de réduire la fragmentation et le manque de coordination de l’aide dans le secteur de l’environnement.

Dans ce cadre, l’UNOPS est à la recherche d’un Spécialiste en Ressources Humaines et Administration Publique basé à Dakar.

Functional Responsibilities

L'Analyste aux Ressources Humaines et Administration Publique travaillera sous la direction du Chef de Projet. Il/Elle devra s’assurer des livrables suivants :

Livrable 1 : Accompagner et analyser l’inventaire (incluant le référentiel des postes) des ressources humaines au sein du MEDD

Accompagner la démarche en cours auprès du DRH/MEDD et de chaque Division et Service des Ressources Humaines de chaque Direction/MEDD afin d’obtenir les données suivantes au niveau de chaque entité :

  • Le nombre et type de poste contractuel et fonctionnaire
  • Le profil et titre de poste
  • Les formations formelles et informelles suivies

Livrable 2 : Analyser les écarts entre l’organisation ciblée et les ressources disponibles au sein du MEDD et une analyse des chevauchements.

Une première base de travail sur les profils et nombre de poste requis a été formulée lors d’un atelier de concertation interne au MEDD. Une analyse affinée et de mise en cohérence en lien avec le projet de décret portant organisation du MEDD sera nécessaire. Cette analyse sera complétée par des recommandations et explications des propositions et/ou corrections suggérés.

Une fois cette étape finalisée, un travail d’analyse devra être conduit afin d’analyser les écarts entre la structure actuelle et la structure souhaitée. Le Spécialiste en Ressources Humaines et Administration Publique appuiera l’équipe de projet et le Comité de Suivi du nouvel organigramme dans l’élaboration d’un plan de formation, de recrutement, de déploiement et de rétention.

Livrable 3 : Analyser les couts de fonctionnement et d’investissement requis par Direction et Division pour la nouvelle structuration

Livrable 4 : Elaborer des fiches de postes clefs (qualifications minimum requis), fiche d’évaluation des performances

Exigences générales :

S’assurer, dans les limites de son domaine de compétence, que le projet est mis en œuvre  conformément au document de projet  et en accord avec les règles et procédures UNOPS.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi-même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Éducation

Une maitrise (Masters) en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine similaire est exigée.

Une Licence (BAC+3 ou Bachelors)  avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pourrait être acceptée  en lieu et place de la maitrise.


Expérience

Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des Ressources Humaines est exigé.

Expérience dans la gestion des projets de développement serait un atout.

Expérience d’analyse des ressources humaines, notamment dans la mise en œuvre et ou analyse de plan des ressources humaines (plan de formation, de recrutement, de déploiement) serait un atout.
Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein des administrations publiques serait un atout.

Avoir l’aptitude à travailler avec des logiciels de bureautique (Visio, Power Point) et les connaissances des tableurs et bases de données est exigée.

Langues

Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit.


Contract type, level and duration

Contract type: Spécialiste Local ICA
Contract level: LICA 9
Contract duration: 5 mois

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
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