Batch Recruitment: Assistant(e)s aux Programmes - GS6 UNICEF Tchad

N'Djamena

Les postes d'Assistants aux Programmes sont uniquement reservés aux candidats de nationalité tchadienne. Si vous êtes qualifié et engager pour la cause des Enfants et des Femmes du Tchad; Unicef Tchad recrute une Assistante programme de niveau GS6. Les candidatures feminine sont vivement encouragées.

Si vous êtes une personne engagée, un professionnel créatif et passionné par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, l’Organisation mondiale leader des droits des enfants aimerait avoir plus d’informations sur vous.

Depuis 70 ans, UNICEF est à l’œuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Plus grand fournisseur Mondial de vaccins pour les pays en développement, UNICEF, soutient la santé et la nutrition des enfants, la promotion de l’eau potable et de l’hygiène, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et filles, et la protection des enfants contre les violences, l’exploitation et le SIDA. UNICEF est totalement financé par des contributions volontaires d’individus, d’hommes d’affaires, de fondations et de gouvernements.

But de Poste

Sous la supervision des chefs des sections (Santé, VIH et Education), l'Assistant au programme appuie la section en fournissant une gamme de soutien procédural, administratif et opérationnel dans l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme pays.

Taches principales et responsabilités

  • Effectuer des recherches, analyser, vérifier, synthétiser et compiler des données et des informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents aux travaux de la section afin de faciliter la préparation des rapports, des documents de travail et des présentations.
  • Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage des programmes soient conformes aux plans de travail annuels (PCA), et apporte des modifications et des modifications selon les révisions de la section si nécessaire.
  • Surveiller la distribution efficace des fournitures nécessaires à une prestation efficace du programme.
  • Suivre et préparer l'information des superviseurs sur les indicateurs de performance convenus afin de rendre la gestion et la responsabilisation plus efficaces pour les résultats.
  • Surveiller les budgets et les dépenses financières de la section, assurer le respect des règles et règlements de l'UNICEF, tenir le superviseur informé et conseiller sur les mesures à prendre pour la prise de décision et le suivi.
  • Effectuer des recherches, analyser, vérifier et synthétiser des données et des informations à l'appui de la préparation de rapports concernant les donateurs (actuels et potentiels).
  • Effectuer des transactions dans VISION concernant les grants pour sa section tels que l'enregistrement des attributions de grants et le suivi des grants de programme expirant.
  • Appuiyer les activités de renforcement des capacités liées au suivi du rendement, à l'élaboration de programmes et aux systèmes / outils internes de l'UNICEF en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices relatifs aux processus et procédures du programme visant à renforcer les capacités des parties prenantes.
  • Participer aux discussions, à la collecte, à l'analyse, à la vérification et à la synthèse de la documentation relative à HACT
  • Préparer et mettre à jour le plan de micro-évaluation et le plan d'assurance HACT correspondant pour sa section
  • Effectuer des vérifications ponctuelles des partenaires d'exécution conformément au plan d'assurance et veiller à ce que les mesures de suivi soient prises en compte dans le système de suivi à l'échelle du bureau.
  • Déclarer tout soupçon de mauvais usage de fonds ou de fraude immédiatement après des contrôles ponctuels.
  • Aider à tenir à jour les dossiers relatifs à la documentation pertinente relative à HACT, y compris les décisions concernant le bureau pays liées à HACT.
  • Aider à l'enregistrement et à la mise à jour des cotes de risque des partenaires de mise en œuvre dans VISION par un examen régulier du Vendor Master et la fourniture d'informations aux collègues pertinents du bureau pays.

Qualifications

  • Diplome de fin d'études secondaires, de préférence complété par des études techniques ou universitaires liés à la comptabilité et à la gestion financière.
  • Minimum de 6 ans d'expérience d'expérience professionnelle dans le domaine administrative et / ou financier, comptable ou de secretariat requis.
  • Parfaite maitrise du français (écrit et parlé) requise. La connaissance pratique de l'anglais et de l'arabe est un atout. 
  • La maitrise de l'outil informatique notamment Excel est un atout supplementaire

Valeurs et  Competences 

Les valeurs fondamentales partagées par l'ensemble du personnel de l'UNICEF sont : respect de la diversité et motivation, intégrité et engagement. 

Les compétences fondamentales - les comportements attendus par l'UNICEF pour obtenir des résultats sont : la communication, le travail en équipe et la conduite de résultats. Les compétences attendues dans ces domaines varient selon le niveau d'emploi.  

Cliquez here pour voir toutes nos compétences. 

L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L'UNICEF est engagé pour la diversité et l'inclusion et invite les candidats compétents de toutes origines nationales, ethniques et religieuses à postuler pour faire partie de notre organisation. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: N'Djamena
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Human Resources
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2017-08-09

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