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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Port-au-Prince
  • Grade: National Consultant - Locally recruited Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Communication and Public Information
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
  • Closing Date: 2017-10-02

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Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s – Communications

Port-au-Prince (Haiti)

Background

ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité consacrée dans la Charte des Nations Unies, travaille pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes, et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité. Placer les droits des femmes au centre de tous ses efforts, l'ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s'assurer que les engagements en matière d'égalité entre les sexes et l'intégration de la dimension de genre se traduisent par une action globale. ONU Femmes fournit un leadership solide et cohérent à l'appui des priorités et des efforts des États membres, en établissant des partenariats efficaces avec la société civile et d'autres acteurs concernés.

Dans une nouvelle dynamique de planification stratégique intégrant des dimensions de droits humains, et permettant d’être en phase avec l’atteinte des objectifs de développement durable (ODD), ONU Femmes a initié une nouvelle approche d’intervention appelée Initiative des Programmes Phares. Les Programmes Phares ont été développés autour des axes d’intervention d’ONU Femmes qui sont :

  • la participation politiques des femmes;
  • l’autonomisation économique de la femme;
  • la lutte contre les VBG (violences basées sur le genre);
  • la participation au  processus de paix, et;
  • la planification et budgétisation sensible au genre.

Les Programmes Phares, sont des programmes à grand impact, structurés autour de la prise en compte des droits humains. Cela laisse voir le niveau de structuration équilibrée dans la conception dudit programme afin qu’il puisse apporter valablement la croissance ou le changement attendu dans la vie des femmes, dans un domaine donné.

ONU Femmes a initié les Programmes Phares pour les principales raisons suivantes :

  • Avoir une approche qui permettra de mieux atteindre les ODD ;
  • Promouvoir une approche d’intervention basée sur les droits humains, pour la réduction de la pauvreté et des inégalités ;
  • Mettre l’accès sur la capacitation, l’expertise et le leadership de la société civile ;
  • Avoir un cadre d’action harmonisé d’un pays à l’autre, basé sur des théories de changement pré établis;
  • Promouvoir des approches basées sur les évidences.

En Haiti, ONU Femmes contribue à relever les défis liés à la promotion de l’égalité du genre et l’autonomisation des femmes à travers des actions guidées par les orientations stratégiques du PND 2016-2020, et qui s’inscrivent dans l’esprit « Unie dans l’Action » du Système des Nations Unies à travers son Cadre de Programmation Unique, CPU 2017-2020.

Au regard des difficultés auxquelles les femmes haitiennes sont confrontées, ONU Femmes en Haiti a choisi de développer les quatre Programmes Phares suivants :

  • Agriculture : Accès des femmes à la terre et aux ressources productives pour une agriculture résiliente face aux changements climatiques;
  • Entreprenariat : Favoriser les mêmes opportunités économiques pour les femmes entrepreneures à travers des politiques d'approvisionnement et d'investissement discriminatoires en leur faveur;
  • Elimination de la Violence : Elimination de la violence faite aux femmes ;
  • Paix et Sécurité : Implication des femmes dans les processus de paix, de sécurité et de reconstruction.

Pour ce faire, ONU Femmes en Haiti cherche à constituer un Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s susceptibles de soutenir les activités du programme au sein du bureau de Port-au-Prince et/ou sur le terrain.

Duties and Responsibilities

Objectif (Objective) :

Afin de communiquer de manière convaincante, le bureau de l'ONU Femmes en Haiti, vise à montrer les résultats et l'impact de son travail sur les communautés et la vie des femmes dans le pays. Les initiatives de communication qui fournissent et utilisent des informations avec un objectif clairement défini sont essentielles à cet égard.

Ceci est particulièrement important lorsque les efforts de communication sont axés sur la mobilisation des ressources, et que les pays donateurs insistent de plus en plus sur des résultats documentés qui tend à démontrer l'optimisation des ressources. Dans l'environnement de financement actuel, une préoccupation prioritaire des efforts de communication doit donc être de saisir le changement que les interventions de l'ONU Femmes ont fait sur la vie des femmes dans le pays.

Les consultant(e)s jouent un rôle important en contribuant à la mise en œuvre des activités de l'ONU Femmes et constituent une partie importante des capacités de l'organisation. Afin d'accroître l'efficacité du processus de consultation et de permettre un engagement rapide des consultant(e)s, ONU Femmes a lancé un processus compétitif pour créer un pool de consultant(e)s et d'experts qualifiés dans les domaines suivants :

  • Photographie ;
  • Design graphique Web et imprimé, interactif Web, conception d'information et conception graphique animée ;
  • Vidéographie et montage vidéo ;
  • Photojournalisme ;
  • Edition et correction des textes ;
  • Relations publiques.

Les candidats sélectionnés pour la mission de conseil travailleront avec ONU Femmes en Haiti dans les domaines suivants :

Photographie:

  • Assurer une couverture médiatique stratégique, innovante et régulière (contenu et photographies) des activités de bureau et de programme dans les domaines de travail respectés, fournir une entrée créative à l'ensemble de la prise de photos en fonction de l'identité audio-visuelle ;
  • Documenter les activités du projet, principalement des campagnes et des activités de sensibilisation, ainsi que des séance photos spécialement organisées avec le personnel des Nations Unies, si nécessaire, produire de la documentation photographique pour tous les événements et activités importants et les utiliser dans des informations pertinentes ou des produits de connaissance ;
  • Collection de photos de bénéficiaires ou de femmes transmettant des messages importants ;
  • Assurer la haute qualité des matériaux photo adaptés à l'impression, à la publication, et à la conception Web ;
  • Respecter les règlements sur le droit d'auteur des Nations Unies, s'abstenir de fournir des documents photographiques en vertu de l'attribution des femmes de l'ONU à un média, une agence de publication, une organisation ou une personnalité ;
  • En coordination avec le personnel d’ONU Femmes en Haiti, mettre systématiquement à jour le page Web et dans les medias sociaux d'ONU Femmes en Haiti en rédigeant des textes et en produisant des images pour accroître l'interaction et l'engagement du public;
  • Maintenance de la bibliothèque de photos et de la base de données information/communication ;

Design graphique Web et imprimé, interactif Web, conception d'information et conception graphique animée:

  • Soutenir le développement de publications et de produits de communication de haute qualité suivant les directives de publication et d'image de marque de l'ONU Femmes ;
  • Conceptualiser, concevoir et mettre en page des matériaux innovants, créatifs et attrayants de haute qualité (imprimés et en ligne), pour des communications imprimées et basées sur le Web comme des données infographiques, ONU Femmes in-house factographic, des illustrations, des campagnes et plaidoyers en ligne ou imprimés, des documents liés à la promotion et de la formation ;
  • Suivre les lignes directrices et les normes d'identité d’ONU Femmes ;
  • Assurer la liaison avec les installations d'impression / production et leur fournir toutes les informations pertinentes liées à la production ;
  • Effectuer un contrôle de qualité pour assurer un travail précis et de qualité ;
  • Modifier, réviser et remplacer les matériaux au besoin ;
  • Conception d'identité visuelle/branding pour des événements spéciaux, cette tâche comprend également l'application de la conception des différents formats comme il sera indiqué par ONU Femmes ;
  • Conception graphique et mise en page de la plus haute qualité des publications phares, ces tâches nécessitent le plus haut niveau de créativité et d'expertise du concepteur;
  • Conception graphique et mise en page des documents imprimés (publications, dépliants, logos, brochures, bannières en roll-up, bulletins d'information, fiches d'information, infographies, etc.);
  • Conception de produits promotionnels basés sur le Web (bulletins d'information HTML, bannières Web sous différents formats, bulletins électroniques, infographies, gifs animés, animations courtes Flash, traitement d'image, etc.) pour publication sur la page Web d’ONU Femmes et via les réseaux sociaux ;
  • Fournir des services de travail de conception professionnelle pour les produits ONU Femmes Communications en Haiti, y compris, mais sans s'y limiter, des livres, des brochures, des bulletins d'information, des rapports, des affiches, des dépliants, des bannières, des ensembles d'outils, des publications en ligne et d'autres produits promotionnels, pour la mise en œuvre de projets et campagnes ONU Femmes.

Vidéographie et montage vidéo:

  • Interviews filmées pendant les divers événements organisés par ONU Femmes ;
  • Produire des vidéos sur les projets ONU Femmes ;
  • Séquences filmées pour ONU Femmes, ses partenaires et les médias;
  • Tournage et montage de vidéos sur le travail des Nations Unies;
  • Assurer le suivi dans la phase de post-traitement et ajuster les vidéos sélectionnées au format nécessaire pour les médias, les sites Web, etc., conformément à l'accord préalable avec le superviseur d’ONU Femmes.

Photojournalisme:

  • Générer une photographie convaincante pour illustrer des histoires spécifiques ;
  • Elaborer une esthétique distincte en utilisant des images photographiques pour améliorer l'identité de la marque ONU Femmes ;
  • Développer et produire des documents photographiques et écrits fondée sur des éléments concrets des résultats et des succès d’ONU Femmes ;
  • Fournir des photos à partager sur Flickr, Exposure, TW, FB et le site Web d’ONU Femmes.

Edition et correction des épreuves:

  • Engager, de manière substantielle, le processus d’édition et la correction du contenu des épreuves, assurant la cohérence interne, à la fois intellectuelle et stylistique, la lisibilité générale et l’accessibilité à un large public dans le monde entier.

Relations publiques:

  • Elaboration de messages clés de plaidoyer fondés sur les domaines de programme du Plan Stratégique de l'ONU Femmes;
  • Travailler avec des réseaux de diffusion pour les publications et l'information du bureau, y compris ONU Femmes, les partenaires du Système des Nations Unies, les donateurs, les ONG, les établissements universitaires, les partenaires du secteur privé et d'autres constituants ;
  • Entretenir la liaison avec les médias et les différents journalistes pour accroître la visibilité des bureaux ;
  • Faciliter la diffusion de l'information sur les programmes ONU Femmes aux partenaires et aux parties prenantes concernés ;
  • Fournir des consultations dans la conception du contenu de la campagne ;
  • Participer à l'organisation des événements, des conférences de presse et des relations avec les médias, en fournissant des conseils et un soutien aux événements et aux campagnes spéciales ;
  • Aider dans l’établissement et l’élargissement de contacts avec les médias ;
  • Créer un plan media et de communication, aider dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans et stratégies de communication ;
  • Soutenir la sensibilisation et la production au niveau national et local de matériel d'information et de communication à des fins de sensibilisation du public.

Competencies

Compétences institutionnelles (Corporate Competencies) :

  • Fait preuve d’intégrité avérée en accord avec les valeurs et normes éthiques des Nations Unies;
  • Favorise la vision, la mission et les objectifs stratégiques d’ONU en général et de l’ONU Femmes en particulier;
  • Affiche une grande flexibilité et adaptabilité aux aspects culturels, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge;
  • Fait preuve de crédibilité et jouit d’un état de santé permettant l’exercice des tâches requises et d’une bonne éthique;
  • Démontre une connaissance et des affinités avec l’environnement institutionnel de la coopération au développement (ONGs, Système des Nations Unies, coopérations multilatérales, etc.).

Compétences techniques (Functional Competencies) :

  • Solides compétences interpersonnelles, travail en équipe et excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • Aptitude de travailler de façon indépendante et de résoudre les problèmes de manière proactive ;
  • Démontre de l’ouverture au changement et de la capacité à gérer des situations complexes ;
  • Capacité de planifier, d’établir des priorités et de respecter les échéances ;
  • Capacité de s'engager avec le personnel national et international, afin de fournir des commentaires clairs et de maintenir un rapport efficace avec des personnalités les plus diverses ;
  • Travaille activement vers l'apprentissage continu et partage avec d'autres pour soutenir le développement des capacités locales ;
  • Possibilité de recherche, d'analyse et de présentation d'informations complexes.

Required Skills and Experience

Formation (Education) :

  • Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau Bachelors en communications, journalisme, relations internationales, arts visuels, sciences sociales, développement international, études de genre, droits de l'homme ou autres qualifications pouvant répondre aux exigences du poste.
  • Les formations ou les diplômes supérieurs dans les domaines connexes seraient considérés comme un atout.

Expérience (Experience) :

  • Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine d'application lié aux communications, telles que la photographie, la conception graphique, la vidéographie, le journalisme photographique, l'édition et la correction des épreuves, les relations publiques, l'expérience de la gestion et du suivi des réseaux sociaux ;
  • Expérience dans le développement de contenu pour des campagnes ;
  • Expérience de travail/conseil pour des projets/programmes internationaux ;
  • Excellente connaissance des logiciels de conception graphique, des logiciels de production vidéo, de la gestion des réseaux sociaux, du logiciel de montage de photos et de vidéos ;
  • Expérience dans ce domaine ou dans un domaine similaire e Haiti serait considérée comme un atout ;
  • Expérience professionnelle antérieure avec les Nations Unies ou des organisations similaires dans ce domaine ou dans un domaine similaire serait considérée comme un atout ;
  • Expérience de l'élaboration d'analyses et de rapports sur les questions liées au genre serait considérée comme un atout ;
  • Expérience de la formation est un atout.

Compétences Linguistiques (Language) :

  • Une excellente maîtrise de la langue française et d’excellentes capacités rédactionnelles dans cette langue sont exigées;
  • Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parle´ ou d’une autre langue de travail de l'ONU serait considérée comme un avantage.

Arrangements contractuels (Contracting arrangements) :

Les candidats retenus seront inclus dans le Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s pour une période maximale de 3 ans. L'adhésion au-delà de la période de trois ans doit être renouvelée par un nouveau processus de consultation. L'entrée dans le système de Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s ne signifie pas nécessairement que le contrat avec ONU Femmes est garanti.

Lorsqu'une demande de services survient, l'ONU Femmes doit contacter directement les consultants avec l'expérience la plus appropriée de la liste. Un mandat spécifique décrivant les Termes de Références pour chaque affectation doit être fourni et un Special Service Agreement (SSA) sera établi. Les conditions d'une affectation particulière peuvent être négociables.

Procédure pour postuler (Application procedure) :

Les documents suivants doivent être soumis dans le cadre de la consultation :

  • Une lettre de motivation explicitant pourquoi vous pensez être le/la candidat/e idéal/e (300 mots maximum) ainsi qu’une brève description de votre intérêt pour ce poste (500 mots maximum). Merci de bien spécifier le/les profil(s) qui vous intéressent.
  • P11 avec une expérience passée dans des missions similaires, peut être téléchargé à http://www.unwomen.org/about-us/employment, une copie signée doit être soumise;
  • Proposition financière* - forfait journalier maximal tout inclus en USD;
  • Liste de travaux antérieurs, y compris les liens à des pages, photos, vidéos, publication et/ou documents publiés et disponibles sur internet, et au moins 3 exemples de travaux qui pourraient être caractérisés comme relevant pour le poste, et si possible, mettant l’accent sur les projets liés au développement et/ou l’égalité des femmes;
  • La liste des équipement et matériel (informatique, software, photo, vidéo, etc.) disponible, le cas échéant, lorsqu'ils sont nécessaires pour l'exécution des travaux demandés.

Veuillez noter que la proposition financière est exhaustive et tient compte des diverses dépenses engagées par le consultant pendant la période contractuelle (par exemple, les frais professionnels, l'assurance maladie et toute autre dépense pertinente liée à l'exécution des services). La proposition financière fournie par le consultant est liée à la période de validité (maximum 3 ans), à moins que le consultant ne s'applique à la liste lors de sa réouverture. Les consultants seront invités à fournir une offre de prix pour chaque affectation, le montant peut être réduit pour rendre l'offre plus compétitive, mais elle ne peut dépasser le tarif journalier maximal approuvé pour la liste.

Comment postuler (How to Apply) :

Les candidatures peuvent être soumises soit en version papier, soit par voie électronique.

a) Les candidatures / documents en copie papier doivent être soumis dans une enveloppe scellée et adressés à :

ONU Femmes

13, Rue Stephen, Musseau

Port-au-Prince, Haiti

b) Les offres envoyées par voie électronique doivent être adressées à l'adresse e-mail suivante : haiti.achat@unwomen.org

Dans votre courrier électronique ou votre demande, indiquez clairement la désignation du Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s et/ou le numéro de l’annonce que vous postulez.

Chaque candidat(e) ne peut postuler que pour un maximum de 2 Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s. Chaque soumission devra faire l’objet d’une enveloppe ou d’un courrier électronique séparé.

Les offres incomplètes ou incorrectes ne doivent pas être examinées.

Evaluation des candidat(e)s (Evaluation of applicants) :

Les candidat(e)s seront évalués en utilisant une méthode d'analyse cumulative en tenant compte de la combinaison des qualifications et de la proposition financière. L'adhésion sera attribuée aux candidat(e)s dont les offres ont été évaluées et déterminées comme suit :

  • Sensible / conforme / acceptable, et
  • Après avoir reçu le score suffisant selon les critères techniques et financiers définis ci-dessous.

Seuls les candidat(e)s qui obtiennent un minimum de 49 points dans l'évaluation technique peuvent être recommandés pour l'adhésion.

Critères d’Evaluation (Evaluation Criteria) :

Evaluation Technique (Technical Evaluation) (70%) - max. points: 70 : 

  • Bachelors en études de communications, journalisme, relations internationales, arts visuels, sciences sociales, développement international, études de genre, droits de l'homme ou autre qualifications pouvant répondre aux exigences du poste (un diplôme universitaire avec 10 ans d'expérience pertinente dans le domaine peut être considéré en lieu et place d'un diplôme de niveau Bachelors) - max. points: 15;
  • Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine d'application lié aux communications, telles que la photographie, la conception graphique, la vidéographie, le journalisme photographique, l'édition et la correction des épreuves, les relations publiques, l'expérience de la gestion et du suivi des réseaux sociaux - max. points: 15;
  • Excellente connaissance des logiciels de conception graphique, des logiciels de production vidéo, de la gestion des réseaux sociaux, du logiciel de montage de photos et de vidéos et, le cas échéant, l’équipement et matériel (informatique, software, photo, vidéo, etc.) proposés sont adéquat pour l'exécution des travaux demandés - max. points: 10;
  • Expérience dans le domaine recherché ou dans un domaine similaire en Haiti - max. points: 5;
  • Expérience professionnelle antérieure avec les Nations Unies ou des organisations similaires dans ce domaine ou dans un domaine similaire - max. points: 5;
  • Expérience d'analyse et de rapport de documents sur les questions liées au genre - max. points: 5;
  • Expérience dans la formation - max. points: 5;
  • Une excellente maîtrise de la langue française et d’excellentes capacités rédactionnelles. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parle´ ou d’une autre langue de travail de l'ONU - max. points: 10.

Evaluation Financière (Financial Evaluation) (30%) – max. 30 points :

Le nombre maximal de points attribués à la proposition financière est attribué à la proposition de prix le plus bas. Toutes les autres propositions de prix reçoivent des points en proportion inverse. Une formule proposée est la suivante : 

p = 30 (µ/z)

En utilisant les valeurs suivantes :

p = points pour la proposition financière évaluée

µ = prix de la proposition de prix le plus bas

z = prix de la proposition évaluée

Durée et Rémunération (Duration and Remuneration) :

L'adhésion au Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s est valable pour une durée maximale de 3 ans.

La durée des contrats peut varier d'un jour (1) à un maximum de trois (3) ans.

Les paiements seront effectués comme spécifié dans le contrat réel lors de la confirmation d'ONU Femmes lors de l'exécution des obligations contractuelles de manière satisfaisante.

Profil du/de la consultant(e) (Consultant’s profile) :

Les profils de consultant(e)s qui sont inclus dans le Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s seront publiés sur les pages internes de l'ONU Femmes et ils seront accessibles à tous les projets et programmes d’ONU Femmes en Haiti.

NB: Cet avis est ouvert à toutes les nationalités.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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