Assistant (e) Programme pour l’Unité Urgences, GS5, Niamey, Niger

Sous la supervision directe du Chef d’Unité Urgences, l’Assistant (e) aura pour principale responsabilité d’apporter son appui administratif dans le cadre de la mise en œuvre de toutes les activité de l’unité, particulièrement le suivi du partenariat avec le Ministère de l’Action Humanitaire et de la Gestion des Catastrophes (MAH/GC), la Direction Générale de la Protection Civile et les partenaires non-gouvernementaux ; le suivi des intrants et des transferts financières, ainsi que dans la coordination interne et externe des activités

AVIS DE RECRUTEMENT

La Représentation de UNICEF à Niamey, République du Niger, cherche pour engagement à durée déterminée Un (e) Assistant (e) Programme pour l’Unité Urgences, basé (e) au Bureau de Niamey.

Responsabilité

Sous la supervision directe du Chef d’Unité Urgences, l’Assistant (e) aura pour principale responsabilité d’apporter son appui administratif   dans le cadre de la mise en œuvre de toutes les activité de l’unité, particulièrement le suivi du partenariat avec le Ministère de l’Action Humanitaire et de la Gestion des Catastrophes (MAH/GC), la Direction Générale de la Protection Civile et les partenaires non-gouvernementaux ; le suivi des intrants et des transferts financières, ainsi que dans la coordination interne et externe des activités.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence…

• Appuyer l’Unité dans l’exécution des tâches administratives à travers le suivi des livraisons des intrants aux partenaires dans le cadre de la gestion des différentes crises humanitaires ;
• Appuyer l’Unité dans le suivi de la mise en œuvre des activités à travers la production des rapports périodiques, l’exécution budgétaire, le suivi des dépenses, le traitement des requêtes Mettre à jour régulièrement la situation des NFI en stock et distribués ;
• Appuyer l’Unité dans la préparation des rapports aux donateurs ;
• Préparer mensuellement un rapport sur l’utilisation des fonds sur responsabilité de l’Unité ;
• Appuyer le responsable du budget dans la préparation du rapport mensuel sur les financements pour le SITREP ;
• Fournir quotidiennement l’appui administratif ;
• Effectuer toutes les tâches demandées par le chef d’Unité y compris les visites de terrain ;
• Tenir, enregistrer, classer et mettre à jour les dossiers selon le système de classement en place ;

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir…

• Un diplôme de Bachelier (Bac) Technique (comptabilité, gestion).
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité ou équivalent, dont au moins une année  étroitement liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/ programme.
• Une bonne capacité d’organisation de travail  et d’analyse des données.
• Une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles.
• Une bonne capacité de rédaction et une parfaite maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais.
• Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet.
• Une expérience dans l’appui aux urgences serait un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Nos valeurs fondamentales d’intégrité, engagement, diversité et compétences fondamentale en Communication, en collaboration avec les gens et de résultats.

Compétences fonctionnelles

• Esprit d’Analyse (niveau I)
• Apprentissage et Recherche (niveau I)
• Plannification et Organisation (niveau I)
• Respect des instructions et des procédures (niveau I)

Localisation et Durée du contrat

Le contrat est d’une durée déterminée d’un (01) an, avec une possibilité de renouvellement. Le/la candidat (e) recruté (e) sera basé (e) à UNICEF Niamey.

Rémunération

Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’UNICEF est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés.