Programme Assistant (SC-SB2 - Projet Handicap)

Rabat

Background

Le projet d’appui à la politique publique intégrée relative à la promotion des droits des personnes en situation de handicap, s’intègre parfaitement dans le plan stratégique du PNUD 2014-2017, notamment l’effet 3 : « Les pays sont dotés d’institutions renforcées qui assurent progressivement l’accès universel aux services de base », et reflète le cadre et cibles des ODD (3, 4, 8, 10, 16, et 17) ». Le programme vise essentiellement le renforcement des capacités pour le pilotage stratégique de la politique publique intégrée pour la promotion et la protection des droits des personnes en situation de handicap. Le programme œuvrera pour l’amélioration du contexte juridique, la mise en place des systèmes de pilotage, de management et de suivi ainsi que le renforcement des capacités institutionnelles managerielles du MFSEDS en particulier et celles des parties prenantes en général, au niveau central et territorial.

A cet effet, le programme s’articule autour de quatre produits :

Produit 1 :  Le MSFFDS dispose des capacités et outils pour harmoniser l’intervention de l’Etat pour la promotion et la protection des droits des personnes en situation de handicap conformément à la Convention internationale relative aux droits des personnes en situation de handicap.

Produit 2 : Les trois régions pilotes disposent des plans régionaux et des schémas directeurs sensibles au handicap à travers un processus concerté et participatif.

Produit 3 : La communication et le plaidoyer en faveur de la promotion et la protection des droits des personnes en situation de handicap est accrue.

Produit 4 : L’équipe de gestion est recrutée, formée et mise en place.

La mission du PNUD au Maroc est double. De par l’expertise internationale dont il dispose, il propose au gouvernement marocain des analyses et des solutions adaptées aux défis de développement du pays. Par ailleurs, le PNUD joue un rôle de rassembleur et de coordinateur en mobilisant de nombreux partenaires nationaux et internationaux autour d’un même programme : la réalisation des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD).

Le portefeuille de programmes de développement du PNUD au Maroc s’articule autour de trois grands thèmes prioritaires :

1. Des modes de développement durable

2. Une gouvernance démocratique inclusive et efficace

3. Renforcement de la résilience

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du/ de la Directeur (trice) National (e) du programme et la chargée du programme PNUD, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

     Gestion administrative et financière du projet

  • Préparation des documents comptables, payements, avances et rapports financiers
  • Gestion et classement de la documentation du projet
  • Participation au suivi de la programmation, de la budgétisation, du calendrier d’exécution et de l’identification des blocages ;
  • Tenue à jour du répertoire des parties prenantes du programme (Autorités Gouvernementales, Départements Ministériels, Société Civile, Secteur Privé, et les services en relation avec le programme) ;
  • Gestion du calendrier des réunions et des événements dans le cadre de l’exécution du programme ;
  • Organisation et participation aux réunions de suivi du programme et rédaction de compte-rendu ;
  • Préparation, lancement et suivi des marchés et préparation des contrats et conventions
  • Préparation et gestion du courrier et correspondances du programme ;

Appui administratif et logistique pour l’organisation des ateliers et séminaires ;

  • Préparation et facilitation des missions sur le terrain ;
  • Suivi sur une base mensuelle du rapprochement des dépenses et suivi budgétaire du programme ainsi qu’un classement adéquat et conforme des pièces comptables du programme ;
  • Appui au/à la Directeur (trice) National (e) du programme pour :
  • Préparation, envoi et réception des correspondances relatives aux activités du programme ;
  • Mise en place d’un système de classement des dossiers et documents du programme ;
  • Organisation des déplacements des parties prenantes du projet.

Impact des résultats

  • Les processus administratifs du projet sont gérés de façon efficace ;
  • Les missions de terrain et la logistique du projet sont organisées de façon efficiente ;
  • La gestion financière du projet est organisée, suivie et transparente ;

Competencies

1.   Functional Competencies:

Job Knowledge/Technical Expertise

Level 1.1: Fundamental knowledge of processes, methods and procedures

  • Understands the main processes and methods of work regarding to the position
  • Possesses basic knowledge of organizational policies and procedures relating to the position and applies them consistently in work tasks
  • Demonstrates good knowledge of information technology and applies it in work assignments

Design and Implementation of Management Systems

Level 1.1: Data gathering and implementation of management systems

  • Uses information/databases/other management systems

Client Orientation

Level 1.1:  Maintains effective client relationships

  • Reports to internal and external clients in a timely and appropriate fashion
  • Organizes and prioritizes work schedule to meet client needs and deadlines
  • Responds to client needs promptly

2.   Core Competencies:

  • Demonstrating/safeguarding ethics and integrity 
  • Demonstrate corporate knowledge and sound judgment
  •  Acting as a team player and facilitating team work

Required Skills and Experience

  • Education : Diplôme universitaire (minimum Bac+3) de préférence en gestion administrative et comptable ;
  • Avoir d’excellentes capacités de rédaction en français et de bonnes capacités en arabe et en anglais ;
  • Une expérience de 3 ans, en administration, comptabilité, gestion et finances est un atout ;
  • Une bonne maîtrise de l’outil informatique particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint ainsi que de l’internet ;
  • Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais avec une réelle capacité à travailler en groupe ;
  • Une expérience en matière de gestion de projets (gestion axée sur les résultats);
  • La connaissance des procédures administratives et financières du PNUD constituerait un atout.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Rabat
  • Grade: SB-2, Service Contract
  • Occupational Groups:
    • Development Cooperation
  • Closing Date: 2017-09-12

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