Asociado/a de Contratos

Buenos Aires | Buenos Aires

Background Information - Job-specific

En el marco de sus actividades en la República Argentina, en forma periódica UNOPS conforma equipos de trabajo para apoyar a sus asociados en el diseño y la ejecución de diversos proyectos que requieren el concurso de Asociado/a de Contratos que llevan adelante las tareas relacionadas al seguimiento de contratos, entregas, pagos, pólizas, etc., con las tareas que se detallan en la siguiente sección.

Functional Responsibilities

  • Revisión de la documentación requerida previa a la firma contratos u órdenes de compra,
  • Tramitación de la formalización de contratos y órdenes de compra;
  • Creación, revisión y/o actualización de la información de proveedores en OneUNOPS;
  • Verificación en el sistema OneUNOPS de la existencia de saldos presupuestales y financieros para cubrir los contratos;
  • Registro de órdenes de compra o contratos en OneUNOPS;
  • Control permanente de los contratos y órdenes de compra hasta su finalización, incluyendo el control de la entrega en tiempo y forma de los productos especificados en los contratos, la vigencia plena de garantías, fianzas o avales, la estimación de penalidades o gastos a cargo de contratistas o proveedores de conformidad con las condiciones establecidas en los contratos u órdenes de compra;
  • Revisión detallada de la documentación presentada por contratistas y proveedores para la emisión de pagos y obtención de las aprobaciones correspondientes;
  • Archivo de documentación (entregas de productos, facturas, pagos efectuados, garantías, etc.);
  • Mantenimiento de información actualizada de pagos efectuados y proyecciones de pagos en función de los saldos presupuestales de los proyectos;
  • Comunicación permanente con clientes, contratistas y proveedores en torno a contratos y órdenes de compra en ejecución.
  • Reportar sobre el avance/restricciones en el cumplimiento de las cláusulas contractuales
  • Coordinar con el Responsable de Adquisiciones y el Gerente de Proyecto a fin de determinar el cumplimiento o la necesidad de enmiendas u ordenes de cambio que modifiquen el alcance y el monto del contrato

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

  • Profesional universitario en Ciencias Sociales, Economía, Contabilidad, Derecho, Administración de Empresas o afines. Se aceptan candidatos/as con estudios secundarios culminados siempre que acrediten más años de experiencia relevante.
  • Conocimientos de Microsoft Project.
  • Certificación PMI o Prince 2 es requisito deseable.

b. Experiencia laboral

  • Mínimo 2 años ( 6 años para estudios secundarios) de experiencia progresiva en áreas administrativas, financiera, legal o de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.
c. Idioma
  • Dominio de idioma español.
  • Dominio de idioma inglés es requisito deseable.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Local ICA Nivel 6 - Soporte
Duración del contrato: 12 meses con posibilidades de extensión de acuerdo a disponibilidad de fondos y desempeño

Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios continuada durante el período del contrato, efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.


Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Buenos Aires | Buenos Aires
  • Grade: LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2017-09-10

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