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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince
  • Grade: National Consultant - Locally recruited Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Communication and Public Information
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
  • Closing Date: 2017-09-08

What does it mean?

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Responsable de communication et porte-parole

Port-au-Prince (Haiti)

Background

ONU Femmes Haïti a bénéficié d’un financement pour la mise en œuvre du projet de réduction de la violence faites aux femmes durant les processus électoraux en Haïti. Ce projet a pour objectif final de permettre aux femmes de participer pleinement aux processus électoraux et aux institutions politique en Haïti. Il s’agit donc, de contribuer à l’amélioration du cadre juridique et les aménagements afin qu’ils incluent des mesures spécifiques pour combattre les violences faites aux femmes durant le processus électoral ; d’autonomiser les femmes pour faire face aux violences durant le processus électoral ; contribuer à maintenir une perception des femmes comme des dirigeantes politiques légitimes et performantes autant que les hommes.

Ce programme a été développé sur la base de deux leçons apprises : 1/ l’importance de l’adoption d’une approche intégrée pour réduire les violences faites aux femmes dans le but de renforcer leurs présences dans les instances électives ; 2/ l’importance d’œuvrer en vue de la formation d’une volonté politique concernant la gouvernance sensible au genre et la lutte contre toutes formes de violences contre les femmes.

Ainsi pour atteindre son objectif, le projet compte mettre en place une structure permanente qui servira d’observatoire à la participation des femmes aux processus électoraux (avant, pendant et après les élections) et de la jouissance de leurs droits.  Cette structure que le projet appelle « plateforme civile pour la participation paisible des femmes aux processus électoraux en Haïti » sera constituée de quatre cellules et d’un-e porte-parole.

 Chaque cellule sera sous la responsabilité d’un-e membre issu-e de la société civile qui travaille dans le domaine d’intervention concerné. A travers ces cellules, la plateforme civile assurera les fonctions suivantes : (i) médiation et facilitation, (ii) surveillance et observation, (iii) éducation et sensibilisation, (iv)plaidoyer pour des réformes du cadre juridique relatif à la prévention et à la sanction des violences faites aux femmes durant les élections et (v) communication publique à travers le/la porte-parole.  C’est dans ce contexte qu’ONU Femmes est en train de mettre en place un comité ad hoc pour supporter la mise en œuvre de la plateforme et son efficacité.

Le comité ad hoc aura pour objectif de structurer la plateforme tel qu’il est décrit dans le projet, de participer à la mise en œuvre des activités du projet, d’assurer sa légitimité et sa pérennité. Dans cette dynamique, ONU FEMMES recrute actuellement un-e responsable de communication et porte-parole pour ce dit comité.

Duties and Responsibilities

Objectifs de la consultation

  • Contribuer à la mise en place de la plateforme, sa structuration, à l’exécution des activités du projet, assurer la légitimité de la structure et sa pérennité. 
  • Définir la stratégie de communication de la plateforme et s’assurer de sa mise en œuvre opérationnelle

Résultats attendus et livrables

  • Résultat 1
    • En collaboration avec la gestionnaire de projet et les autres membres du comité ad hoc, le/la porte-parole définira les grandes lignes de la stratégie de communication de la structure ainsi qu’un plan de mise en œuvre.
    • Il/Elle contribuera également à la tenue de deux sessions de travail en coordination avec les autres membres du comité ad hoc en vue définir les modalités de fonctionnement de la structure, un plan d’activités pour les 6 premiers mois, les mécanismes devant garantir sa pérennité ainsi qu’un code de conduite pour les membres.
  • Livrables 1
    •  Existence des grandes lignes de la stratégie de communication du comité ad hoc validé par les autres membres et d’un plan de mise en œuvre ;
    • Rapport des sessions de travail sur les modalités de fonctionnement de la structure, le plan d’activités des 6 premiers mois, des mécanismes garant de la pérennité de la structure et le code de conduite ;
    • Existence d’un code de conduite du groupe.
  • Résultat 2
    • Le / la porte-parole mettra en œuvre le plan de communication du comité ad hoc à travers le suivi, le traitement et diffusion de l’information quotidienne sur la représentativité des femmes en politique à travers les médias et les réseaux sociaux.  Il/elle servira d’intermédiaire entre le comité ad hoc et les responsables des médias et produira des supports de communication externe pour le groupe;
    • Il/elle donnera une contribution active aux campagnes de communication :
      • Sur les mesures de protection pour les femmes, sur les mots péjoratifs vis- à - vis d’elles à bannir du langage courant ;
      • Visant les leaders du secteur de la police et de la justice pour donner l’exemple aux subordonné-es ;
      • sur la masculinité positive en utilisant des leaders politiques, religieux, communautaires et des jeunes populaires.
  • Livrable 2 
    • Rapport des actions de mises en œuvre du plan de communication ;
    • Existence d’un-e intermédiaire entre le comité ad hoc et les médias ;
    • Existence de supports de communication du groupe.
    • Rapports des contributions apportées aux campagnes de sensibilisation :
      • Sur les mesures de protection sur les mots péjoratifs vis- à - vis des femmes à bannir du langage courant ;
      • Visant les leaders du secteur de la police et de la justice pour donner l’exemple aux subordonné-es ;
      • sur la masculinité positive en utilisant des leaders politiques, religieux, communautaires et des jeunes populaires.
  • Résultat 3
    • Il/elle accompagnement, pendant la période électorale, le monitoring du traitement médiatique des femmes candidates ;
    • Il portera un support fonctionnement du centre d’appel permanent.
  • Livrable 3
    • Rapports de la contribution apporter au monitoring médiatique des femmes candidates pendant la campagne électorale ;
    • Rapport de fonctionnement du centre.

Competencies

VALEURS FONDAMENTALES / PRINCIPES DIRECTEURS

  • Intégrité : Faire preuve de cohérence dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU FEMMES dans les actions et décisions, en conformité avec le Code de conduite des Nations Unies.
  • Sensibilité culturelle / Valorisation de la diversité : Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l'organisation et de la diversité de son personnel. Démontrant une perspective internationale, apprécier les différences de valeurs et de l'apprentissage de la diversité culturelle

COMPÉTENCES FONDAMENTALES

  • Éthique et valeurs : Manifestation / éthique sauvegarde et l'intégrité;
  • Connaissance de l’organisation : Démontrer la connaissance de l'entreprise et un bon jugement;
  • Développer et Epanouissement / coaching et le mentorat : Auto-développement, la prise d'initiative;
  • Travail en équipe : Agir comme un joueur d'équipe et faciliter le travail d'équipe;
  • Communiquer l'information et les idées : Faciliter et encourager la communication ouverte dans l'équipe, communiquer efficacement;
  • L'autogestion et l'intelligence émotionnelle : Créer des synergies grâce à l'auto-contrôle;
  • Gestion des conflits / négociation et résolution des différends;
  • Partage des connaissances / apprentissage continu : L'apprentissage et le partage des connaissances et encourager l'apprentissage des autres;
  • Prise de décision appropriée et transparente : Prendre des décisions transparentes sur base des évidences;
  • Exécuter toutes autres taches selon les directives du superviseur.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

  • Avoir une bonne aptitude à la conception et à la créativité ;
  • Excellente capacité de communication et d’écoute ;
  • Très bonnes capacités de communication orale de façon précise et professionnelle ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et une capacité à relever les « success stories » démontrées ;
  • Efficacité démontrée dans la diffusion de messages et la rédaction d’information concernant ONU Femmes (ses objectifs et activités) a l’intention des médias ;
  • Capacité à mettre en place des stratégies de communication et de publications ;
  • Capacité à communiquer de façon sensible et efficace avec les différents organes (agences des NU, ONG, partenaires, etc.) ;
  • Aptitude à établir, construire et maintenir des relations efficaces avec les clients, ce qui démontre la compréhension du point de vue du client ; l'anticipation des besoins des clients et assurer le besoin de ces besoins rapidement ;
  • Possibilité de créer, modifier et présenter l'information dans des formats clairs et présentables, en utilisant la fonctionnalité informatique appropriée ;
  • Possibilité pour assurer la surveillance de la traduction / adaptation / réécriture des informations reçues, l'impression et la diffusion de publications et de documents audio-visuels ;
  • Aptitude à faciliter l'organisation d'ateliers, de tables rondes, conférences de presse, etc. ;
  • Aptitude à effectuer des recherches de documents, l'analyse de base de document, et la synthèse préliminaire de meilleures pratiques et les leçons apprises dans le domaine des communications ;
  • Capacité d'organiser et remplir plusieurs tâches en établissant des priorités.

Experiences & Aptitudes requises

  • Avoir un diplôme universitaire en communication, droit ou domaines équivalents ;
  • Avoir milité dans une organisation travaillant sur les violences faites aux femmes ou sur la participation politique des femmes est un atout majeur ;
  • Disposer d’une expérience sur les questions de genre, principalement en politique ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques ;
  • Maîtrise des compétences rédactionnelles ;
  • Bonne connaissance du système électoral dans son ensemble et des médias haïtiens ;
  • Maitriser du créole et de français.

Required Skills and Experience

Evaluation des candidat(e)s (Evaluation of applicants) :

Les candidat(e)s seront évalués en utilisant une méthode d'analyse cumulative en tenant compte de la combinaison des qualifications et de la proposition financière. L'adhésion sera attribuée aux candidat(e)s dont les offres ont été évaluées et déterminées comme suit :

  • Sensible / conforme / acceptable, et
  • Après avoir reçu le score suffisant selon les critères techniques et financiers définis ci-dessous.

Seuls les candidat(e)s qui obtiennent un minimum de 49 points dans l'évaluation technique peuvent être recommandés pour l'adhésion.

Critères d’Evaluation (Evaluation Criteria) :

Evaluation Technique (Technical Evaluation) (70%) - max. points : 70

  • Avoir un diplôme universitaire en communication, droit ou autres qualifications pouvant répondre aux exigences du poste - max. point : 15 ;
  • Expérience dans une organisation de la société civile travaillant sur la participation politique des femmes ou sur la violence basée sur le genre - max. point : 15 ;
  • Expérience sur les questions de genre, principalement en politique : 10 ;
  • Connaissance du système électoral dans son ensemble et des médias haïtiens : 10 ;
  • Maîtrise des outils informatiques - max. point : 10 ;
  • Une excellente maîtrise de la langue française et d’excellentes capacités rédactionnelles. Une bonne connaissance du créole écrit et parlé - max. point : 10.

Evaluation Financière (Financial Evaluation) (30%) – max. 30 points

Honoraire mensuel du/de la consultant-e

Le nombre maximal de points attribués à la proposition financière est attribué à la proposition de prix le plus bas. Toutes les autres propositions de prix reçoivent des points en proportion inverse. Une formule proposée est la suivante : 

p = 30 (µ/z)

En utilisant les valeurs suivantes :

p = points pour la proposition financière évaluée

µ = prix de la proposition de prix le plus bas

z = prix de la proposition évaluée

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

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