By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Asistente de Proyecto

Tegucigalpa

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Tegucigalpa
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Administration
  • Closing Date: Closed

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un organismo operacional de las Naciones Unidas que apoya a sus asociados en la ejecución de sus proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz en todo el mundo. La organización presta servicios de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructuras a gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

Se ha firmado un Acuerdo entre el Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) y UNOPS para la ejecución del Proyecto de Asistencia Técnica para la “Remodelación de Infraestructuras y adquisición de mobiliario y equipamiento de los Servicios de Salud Amigables para Adolescentes y Jóvenes en 34 Unidades de Salud”, que comprende el análisis y evaluación/diagnóstico inicial de los espacios disponibles, la preparación de los diseños, la redacción de proyectos, la licitación y contratación de las obras, la supervisión de la ejecución de las obras de remodelación de los espacios, y la licitación y adquisición de mobiliario y equipamiento.

El proyecto de Servicios de Salud Amigables para Adolescentes y Jóvenes en Unidades de Salud es desarrollado por el UNFPA, con el apoyo de Inversión Estratégica de Honduras (INVEST-Honduras), y la Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (ACDI) que opera bajo una extensión financiada por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo de Canadá.

El objetivo central del componente manejado por UNFPA es fortalecer y expandir los Servicios de Salud Amigables para Adolescentes y Jóvenes, responsables de mejorar las condiciones que favorecen el desarrollo y protección de niños, adolescentes y jóvenes, generando estilos de vida saludables con énfasis en la prevención del VIH, el embarazo en la adolescencia, el fomento de una cultura de paz y de prevención de la violencia y una conciencia ciudadana de derechos y deberes.

UNOPS como ente ejecutor del proyecto mencionado, tienen como meta el desarrollo de los productos en un tiempo estimado de 11 meses.

Functional Responsibilities

Brindando soporte a las áreas administrativas y técnica, el/la Asistente de Proyecto es responsable de dar apoyo operativo al equipo de la gerencia de proyecto en Tegucigalpa, en donde encontrará un equipo de trabajo compuesto por ingenieros, arquitectos y administradores. Reportando al Project Manager (PM), la labor del Asistente de Proyecto consiste en apoyar eficaz y diligentemente las acciones de índole operativo y técnico encomendadas para la ejecución del proyecto. 

La sede de trabajo es Tegucigalpa.

FUNCIONES TRANSVERSALES
• El/la Asistente de Proyecto brindará apoyo administrativo y financiero al Project Manager y al Project Support Office (PSO) en concordancia con los requerimientos del proyecto.

• Apoyo en el control presupuestal, ejecución y en la elaboración de flujos de caja proyectados del proyecto a través de mecanismos de control y seguimiento para cada uno de los municipios intervenidos, anticipando variaciones y/o desviaciones e informando oportunamente al PM y al PSO.

• Apoyo en la generación de reportes técnicos incorporando gráficas y tablas dinámicas de ser necesario.

• Apoyar a los auxiliares operativos emplazados en territorio en la correcta administración de la información, asegurando correspondencia en el reporte de la misma, veracidad y prontitud.

• Asistir a las reuniones semanales del proyecto aportando información actualizada sobre el estado del proyecto en los territorios y apoyar en la realización de las actas correspondientes.

• Apoyo en  el control de la  calidad de los procesos y procedimientos administrativos.

• Apoyar en temas operativos generales según  se le solicite.

• Apoyar al equipo del proyecto en los procesos de convocatoria y logística de misiones, eventos y talleres  en todas sus fases así como en la organización y logística de reuniones de trabajo del proyecto teniendo en cuenta los procedimientos y requerimientos de las áreas pertinentes (Gerencia, Técnica, Social, Comunicaciones, Adquisiciones, etc).

• Apoyar el seguimiento al proceso de pagos a proveedores y terceros.

• Apoyar la gestión de documentación del proyecto, (incluyendo la elaboración supervisada de formatos específicos en caso que sea necesario)  siguiendo las normas del manual de archivo. Velar porque la documentación esté siempre al día comunicándose transversalmente con todas las áreas involucradas.

• Apoyo en la preparación, organización y seguimiento a los documentos/comunicaciones con y para las contrapartes  teniendo en cuenta las normas y directrices de las áreas competentes.

• Revisar que todas las actas y memorias requeridas en cada una de las estrategias del proyecto cumplan con los requisitos exigidos por el Asociado (PS).

• Apoyar en la elaboración de los informes mensuales.
FASE DE DIAGNOSTICO

• Velar porque el flujo de información entre el equipo de proyecto y la oficina esté coordinado y organizado.

FASE DE CONSTRUCCION

• Apoyo al equipo del proyecto en mantener al día todos los mecanismos de control que requiera la ejecución del proyecto.

• Apoyar en la presentación oportuna de los reportes internos e informes de avance del proyecto

Seguimiento y control de los progresos 

El /La Asistente de proyecto preparará un plan de trabajo en coordinación con  del Gestor de Proyectos y Coordinador del proyecto, el cual se revisará periódicamente según el plan de trabajo acordado.

Para los procesos que así lo requieran, el/la Asistente de Proyecto deberá preparar herramientas que permitan el registro y fácil monitoreo de los avances.

Se requiere la dedicación a tiempo completo. 

El/la Consultor/a podrá apoyar en cualquier otra actividad coherente con su especialidad y asignada por su supervisor, garantizando eficiencia, alta calidad y coherencia de los trabajos con el contexto.

Evaluación en línea PER
Producto Final
Fase de Remates, Finalización y Entrega.


• Apoyar en la elaboración del Informe final del proyecto que refleje el proceso de acompañamiento social antes, durante y después de la intervención y la evaluación final del proceso social.







Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Profesional con título universitario en Ingeniería/Arquitectura ,Administración de Empresas o carreras afines
Experiencia
  • Un mínimo de 1 año de experiencia profesional pertinente en el ámbito de administración y/o adquisiciones de bienes y servicios.
Se valorará experiencia en:

-           Planeación, seguimiento, medición y desarrollo a proyectos.

-          Elaboración de presupuestos y control de provisiones financieras.

-          Apoyo y ejecución de actividades encaminadas a desarrollo de negocios.

-          Soporte de back office y compras.

-          Participación con equipos multidisciplinarios.

-          Deseable buena aptitud matemática y estadística. 


Idioma
  • Dominio del español
  • Conocimiento intermedio del idioma inglés

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Acuerdo como Contratista Individual (LICA) contrato para personal local
Nivel del Contrato: LICA-5
Duración del Contrato: 8 meses, con posibilidades de renovación de acuerdo a disponibilidad de fondos y buen desempeño.


Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) 16:00 hrs. Honduras
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: