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Medical Engineer Consultant

Gonaïves | Port-au-Prince

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Gonaïves | Port-au-Prince
  • Grade: Junior level - IICA-1, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Engineering
    • Medical Practitioners
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Dans le contexte de la phase de post-urgence et de développement en Haïti, les opérations de l'UNOPS-HTOC ont augmenté de manière significative. La nature de l' HTOC actuel et domaines d'intervention prévus sont de grands projets d'infrastructures (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), les marchés liés à la santé tels que l'équipement médical et des ambulances, de grandes quantités de matériel informatique, véhicules et autres biens.

Le projet des Gonaïves travaille en étroite collaboration avec le ministère haïtien de la Santé pour fournir plusieurs services, y compris la conception, la construction et l'équipement des hôpitaux, des laboratoires et autres établissements de santé qui représentent les projets prioritaires pour le gouvernement.

Avec la remise de l’hôpital de la providence des Gonaïves (HPG), UNOPS fournira des services de qualité et de gestion d'une part afin de soutenir les activités transactionnelles liées à l'achat de consommables, les biens et services nécessaires au bon entretien / fonctionnement des différentes installations et des biens de santé, d'autre part dans la fourniture de l'assistance technique et le renforcement des capacités au MSPP pour gérer ces activités de maintenance, et enfin de gérer le paiement des salaires des ressources médicales et techniques (ressources des partenaires).

L’ingénieur en opération et maintenance des bâtiments et des systèmes MEP en milieu hospitalier qui intégrera le projet d’appui aux opérations et à la maintenance de l’hôpital de la Providence des Gonaïves (HPG). L’hôpital, équipé d’une centaine de lits, offre les services de chirurgie/orthopédie, pédiatrie, obstétrique-gynécologique et consultations spécialisées. Ils disposent également de salles d’opération dont une destinée à la maternité.  Les services de radiologie, de laboratoire et de pharmacie sont également offerts au sein de ces structures.

Functional Responsibilities

Sous la supervision directe du directeur de projet, l’Ingénieur  aura à accomplir les activités/s suivantes :

  • Appuyer l’équipe du projet dans l’accompagnement au Ministère de la santé et de la population (MSPP), la direction des opérations et des services sanitaires (DOSS) et les directions de l’HPG dans la mise en place d’équipes techniques nationales responsables des activités de maintenance et des opérations de HPG en particulier sur les installations et systèmes électromécaniques et plomberie (MEP); 
  • Diriger le processus de diagnostic des capacités et des besoins en services de maintenances et d’opérations des installations MEP au sein de HPG ;
  • Définir, suite au processus de diagnostic, le programme de formation requis, les besoins en outils d’appui aux services de maintenance et d’opération sur les installations MEP; les besoins en équipements et/ou tout autre activité à mettre ne place afin d’assurer le bon fonctionnement des services de maintenance de HPG ;
  • Appuyer l’équipe projet dans la mise en place de une équipe de techniciens et/ou experts en charge d’assurer la formation, l’encadrement et le suivi des activités des équipes de maintenances nationales ;
  • Assurer l’organisation et la méthodologie de travail des trois (3) équipes de techniciens et/ou experts de l’UNOPS affectées à HPG sur le domaine MEP dans le cadre du projet;
  • Définir les besoins en système de planification, suivi et contrôle de la qualité des activités de maintenance des systèmes MEP (tableau de bord, système informatique (GMAO), etc…)
  • Travailler en étroite collaboration avec les directions administratives et les dirigeants de la DOSS dans la préparation des plans annuels d’acquisition et d’approvisionnement en relation aux activités de maintenance et d’opération;
  • Appuyer l’équipe projet dans la gestion opérationnelle du projet;
  • Appuyer l’équipe projet dans la surveillance de l'avancement des travaux dudit projet et mettre en place des indicateurs pour analyser les déviations et prendre des mesures correctives si besoin;
  • Contrôler la qualité technique des services rendus par l’équipe de technicien et/ou experts de l’UNOPS auprès du client;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de support administratif de l’unité santé afin d’optimiser les activités du projet;

Education/Experience/Language requirements

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans des projets de gestion sur le terrain dans des pays en voie de développement ou post-conflit/catastrophe est requis.
  • Une expérience en gestion de projet dans le cadre d’une organisation de l’ONU ou ONG international est un atout.
  • Expérience reconnue en gestion d’équipes techniques spécialisées dans les divers secteurs de la maintenance hospitalière comme bâtiments, installations mécaniques (climatiseurs, HVAC centralisé, gaz médicaux, etc…), installations électriques (transformateurs, panneaux distributions, génératrices), plomberie (traitement de l’eau, pompes, distribution) équipements techniques industriels (buanderie, cuisine, réfrigération et stérilisation) est obligatoire
  • Expérience dans le développement de politiques/protocoles/structure de maintenance hospitalière, en particulier pour la création de plans maintenance appropries bases sur  des procédures et des calendriers est souhaitable;
  • Expérience dans la formation et/ou l’encadrement des ressources techniques affectées à la maintenance hospitalière est un atout
  • Expérience dans l’implantation et/ou l’utilisation d’outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un avantage
  • Expérience dans l’élaboration, la mise en place et/ou l’exploitation de tableaux de bord spécifiques aux activités de maintenance internes et externes est souhaitable.
  • Excellente maîtrise orale et écrite du français
  • Maîtrise de l’anglaise et/ou du créole souhaité

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi-même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Functional competencies

  • Bonne compétence de compréhension et d’interprétation de dessins/schémas techniques (MEP)
  • Capacité de vulgarisation de concepts techniques
  • Capable d’utiliser les applications informatiques standards
  • Planification
  • Gestion du personnel technique
  • Intégrité
  • Responsabilité
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite
  • Compétences de travail en équipe
  • Résolution de problèmes et gestion des conflits
  • Excellentes compétences interpersonnelles et analytiques
  • Professionnalisme
  • Respect de la diversité
  • Créativité et innovation
  • Engagement pour un apprentissage continu
  • Excellentes compétences analytiques
  • Compétences de planification et d’organisation
  • Orientation vers les résultats
  • Orientation vers le client
  • Sensibilisation technologique

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel International (IICA) Régulier / Mensuel : Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services permanents pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.

Contract level: IICA 1

Contract duration: 6  Mois

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Additional Considerations

  • Please note that the closing date is midnight Copenhagen time or 6:00 PM Haiti Time
  • Applications received after the closing date will not be considered.
  • Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.
  • Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post
  • The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.  

It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential recruits/interns. Recruitment/internship in UNOPS is contingent on the results of such checks.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

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