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consultation pour la mise en service et la formation sur la maintenance de la nouvelle version de l’application de suivi et de gestion de la vaccination « DEVAC »

Algiers (Algeria)

 

consultation pour la mise en service et la formation sur la maintenance de la nouvelle version de l’application de suivi et de gestion de la vaccination « DEVAC »


Appel d’offre - consultation  pour la mise en service et la formation sur la maintenance de la nouvelle version de l’application de suivi et de gestion de la vaccination « DEVAC »

Termes de référence

Contexte

L’objectif de ce projet d’appui au Ministère de la Santé, de la Population et de la Réforme Hospitalière (MSPRH) est d’améliorer les outils de pilotage du secteur de la santé en Algérie, particulièrement pour le suivi de la vaccination des enfants.

Divers outils informatiques ont été développés et mis en place en Algérie dans le cadre du Programme d’Appui au Secteur de la Santé (PASS) mis en œuvre avec l’appui de l’Union Européenne au cours de la période  2011 à 2014. Depuis, de nouvelles applications ont vu le jour notamment  « DEVAC » qui vise à renforcer le suivi de la vaccination et qui requiert aujourd’hui une révision technique pour assurer son intégration au Système d’Information Sanitaire d’Algérie (SIS.DZ) et sa capacité continue à évoluer.

L’objectif du SIS.DZ est ainsi de permettre la mise à disposition des décideurs des différents niveaux du système de santé de l’information et des données nécessaires pour le développement et l’adaptation des stratégies sectorielles et pour l’allocation appropriée des ressources. Le SIS.DZ au niveau national est ainsi conçu comme un entrepôt de données central, intégrant trois éléments de base : (I) les données de veille sanitaire, (II) les données de planification et de gestion des services, y compris les données concernant les ressources matérielles et financières, et (III) les données de gestion des ressources humaines. Le SIS.DZ produit à ce jour des rapports dans le domaine de la veille sanitaire, de la planification du secteur et de la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles).

Un soutien technique est aujourd’hui nécessaire pour assurer l’adaptation technique de l’application de gestion de la vaccination « DEVAC » et son intégration durable dans le SIS.DZ  en préparant  sa diffusion nationale par phases successives.

Cette activité innovante entre dans le cadre du programme de coopération entre l’UNICEF et le gouvernement algérien, particulièrement du Plan de Travail établi avec le Ministère de la Santé, de la Population et de la Réforme Hospitalière (MSPRH) pour 2016-2017 – en ce qui concerne l’« Appui à la gestion du programme de vaccination : Suivi/Bilan de la 1ere phase du projet DEVAC et introduction des améliorations techniques nécessaires sur le logiciel ».

Objectif

L’objectif de la mission est d’assurer l’accompagnement technique et le renforcement des capacités de la Direction de la Santé de l’Information et de l’Informatique (DSII) du MSPRH  dans la mise en service de la nouvelle version du DEVAC, incluant les alertes Email / SMS et l’export des données vers DHIS2, en assurant son intégration au SIS.DZ.

Activités

Afin de parvenir à cet objectif général, l’expertise mobilisée par l’UNICEF mettra en œuvre les activités suivantes :
•Mise en place d’un pool de formateurs incluant des membres des directions concernées du MSPRH et des différentes Wilayas pilotes
•Etablissement d’un plan de formation à l’attention des informaticiens du MSPRH sur le déploiement, l’intégration et la mise en service du DEVAC ainsi que à la maintenance du système et à l’interprétation des journaux
•Mise en œuvre des actions de formation nécessaires
•Intégration du DEVAC dans le SIS.DZ en apportant tout changement nécessaire au portail applicatif du SIS.DZ pour le bon fonctionnement du DEVAC incluant l’exploitation des services d’alertes email et SMS pour notifier/rappeler les RDV de vaccination aux parents
•Appui aux informaticiens de la Direction de la Santé de l’Information et de l’Informatique (DSII) pour accomplir une migration de données de l’ancienne version du DEVAC vers la nouvelle dans le portail du SIS.DZ
•Mise en œuvre de la passerelle entre le portail applicatif du SIS.DZ et DHIS2 pour rapatrier automatiquement les indicateurs du DEVAC
•Encadrement des tests unitaires et d’intégration du DEVAC, ainsi que les tests de montée en charge
•Implémentation des métadonnées BI (éléments de données ; formulaires ; indicateurs nécessaires à l’importation des données) du DEVAC et les rapports de sortie sur DHIS2
•Accompagnement du personnel de la Direction Générale de la Prévention et de la Promotion de la Santé (DGPPS) et la DSII dans deux visites sur les lieux de collecte de données dans les Wilayas pilotes afin de mesurer les éventuelles difficultés rencontrées et aider à les contourner en apportant les solutions technologiques ou autres adaptées

Activités et livrables


No
 
Activités
 

1
 
Evaluation du travail à effectuer avec les techniciens chargés du DEVAC et du SIS.DZ
 

2
 
Pool de formateurs inclusif de représentants du MSPRH et des Wilaya pilotes institué et plan de formation développé
 

3
 
Rapport initial inclusif du plan et calendrier de travail et de formation, élaborés de concert avec le MSPRH
 

4
 
Portail SIS.DZ adapté pour un bon fonctionnement du DEVAC
 

5
 
Nouvelle version du « DEVAC » intégrée au SIS.DZ et testée
 

6
 
Nouvelle version du « DEVAC » opérationnelle dans le portail SIS.DZ
 

7
 
Evaluation du fonctionnement du DEVAC effectuée dans deux Wilayas pilotes
 

8
 
Rapport d’évaluation des circuits de remontée d’information
 

9
 
Rapport d’étape sur l’évaluation du fonctionnement du DEVAC
 

10
 
Tests unitaires et d’intégration accomplis et les éventuelles anomalies et bugs corrigés
 

11
 
Informaticiens de la DSII formés
 

12
 
Métadonnées BI élaborées dans DHIS2 et passerelle de transfert de données entre le portail SIS.DZ et DHIS élaborée et opérationnelle
 

13
 
Migration des données de l’ancienne version du DEVAC assurée vers la nouvelle avec un appui apporté aux informaticiens de la DSII pour se faire
 

14
 
Rapport mensuels
 

15
 
Présentation Powerpoint et organisation d’une session de présentation pour les responsables du MSPRH, de l’UNICEF et des autres agences onusiennes dont l’OMS et l’UNFPA
 

16
 
Rapport final pour commentaires et validation
 

 

Les livrables seront les rapports « initial », « d’étape¨» et « final » incluant la présentation Powerpoint qui seront transmis sous format électronique à l’UNICEF pour commentaires et validation. Tous les documents préparés par l’expert, y compris le rapport final, devront être revus et approuvés par l’UNICEF et par le MSPRH.

Tous les rapports devront être en français.

Responsabilités

Au plan administratif, le contrat sera géré par l’UNICEF Algérie. Les activités seront suivies par le Chargé de Programme DPE et au besoin par la chargée de la composante Communication pour le Développement sous la supervision générale du Chef Cluster DPP.

Au plan technique, la mission du consultant sera facilitée et supervisée par un Comité de suivi formé de représentants du MSPRH particulièrement des deux Directions (DGPPS et DSII) et du Chargé de Programme DPE de l’UNICEF Algérie / ou de la Chargée de la composante C4D.

Le Chargé de Programme DPE assurera le suivi du projet en évaluant les activités et les résultats fournis par l’expert. Il appuiera la prestation en facilitant, en soutien au MSPRH, les aspects organisationnels et administratifs (organisation, visites, déplacements, etc.).

La DGPPS et DSII faciliteront l’organisation des réunions nécessaires avec les partenaires du projet, particulièrement avec l’équipe des informaticiens et les cadres du MSPRH et la fourniture de toute documentation pertinente.

Durée de la mission et conditions de travail

L’expertise se déroulera sur  une période  maximale de cinq mois d’octobre 2017 à février 2018 ; le nombre total de jours d’assistance technique effectivement prestés sera déterminée sur la base des offres technique et financière du candidat retenu pour cette mission et de la négociation éventuelle qui s’en suivra.

Le consultant  utilisera le matériel (laptop, Data show, fourni  par l’UNICEF au MSPRH dans le cadre de ce projet) et qui sera mis à disposition par le MSPRH pour  la durée de la prestation. Le consultant sera responsable de souscrire à  une police d'assurance couvrant l'ensemble des risques auxquels il pourrait être exposé au cours de la mise en œuvre de la prestation et s’engagera à respecter la confidentialité de toute information reçue au cours de sa mission.

La mission se déroulera principalement à Alger au MSPRH avec deux missions de terrain dans deux Wilayas pilotes qui restent à identifier.

Conditions de paiement

L’UNICEF procédera aux paiements suivant l’échéancier suivant :
•Paiement de 30% à la validation du rapport initial (Livrable 1) qui inclura un descriptif des activités à réaliser appuyé par un calendrier de mise en œuvre, élaboré de concert avec le MSPRH. Ceci comprendra le détail des formations à mettre en œuvre auprès des techniciens du MSPRH au niveau national et décentralisé.
•Paiement de 30% à la validation du rapport d’étape de l’état d’avancement de la mission (Livrable 2), mentionnant les activités réalisées, les difficultés rencontrées et les étapes prévues.
•Paiement de 40% à la validation du rapport final (Livrable 3), qui inclura un bilan de toutes les activités réalisées dans le cadre de la mission et tous les documents produits au cours de celle-ci.

Qualifications requises du consultant

L’expertise déployée devra disposer d’un diplôme d’études supérieures en technologie d’information / informatique médicale (ou équivalent) avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du développement, de la mise en place et de la maintenance des systèmes d’information. Il devra de plus disposer des capacités et qualités suivantes :
•Expérience professionnelle en matière de conception et architecture des applications web 2.0 implémentant le pattern MVC
•Expérience dans le développement des banques de données dans le cadre des systèmes d’information sanitaires, particulièrement sur la base de la plateforme DHIS-2
•Connaissance du langage « PHP5 » indispensable pour la mission avec le système de gestion de gestion de base de données MySQL
•Expérience professionnelle en matière de gestion de l’information (sanitaire), incluant la collecte de données (des différentes sources), leur consolidation, et leur diffusion
•Maitrise des technologies de développement des web-services REST, ainsi que l’interopérabilité des systèmes logiciels
•Capacité de synthèse et expérience dans la conduite d’ateliers de formation, de réunions et de séminaires sur le sujet
•Maîtrise des logiciels courants de traitement de texte, tableurs et outils de présentation
•Maîtrise de la langue française ; bonne communication verbale et écrite
•Flexible, apte à travailler en équipe

Documents à fournir
•Offre technique et financière
•CV détaillé et actualisé du consultant candidat
•Références du consultant d’au moins trois précédents contrats récents.

•L’offre technique devra porter au moins sur les points suivants :
?Une lecture interprétative faite par le consultant des présents termes de référence ; celle-ci inclura sa propre compréhension des TdR ainsi que les éventuels ajouts ou corrections que le consultant propose
?Une note sur la méthodologie que le consultant compte suivre pour réaliser l’ensemble des taches prévues et atteindre les résultats.
?Un plan de travail précisant les grandes étapes du travail à faire et l’échéancier correspondant.


L’offre financière devra être présentée séparément de l’offre technique ; elle indiquera l’estimation que le consultant fait du nombre de jours/homme nécessaire pour chaque étape ou taches, le taux quotidien de rémunération ainsi que les autres couts que le consultant estime qu’il aura à couvrir dans le cadre de la consultation ; l’offre financière donnera à la fin le montant total estimé pour cette mission d’assistance technique.

A noter que l’offre financière ne sera examinée que si l’offre technique est jugée recevable et de qualité.

Date : 11.09.2017

 

 

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  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Algiers (Algeria)
  • Grade: International Consultant - Internationally recruited Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Information Technology and Computer Science
    • Public Health and Health Service
    • Medical Practitioners
  • Closing Date: 2017-09-18

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