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Analista de Planejamento Estratégico (Lumpsum)

Cuiabá | Maputo | Brăila

Background Information - Job-specific

Na região da América Latina e Caribe, UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, com provisão de uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países-membros no alcance das prioridades da Agenda 2030. Além de suas atividades regulares, o escritório trabalha para preservar e valorizar a riqueza natural, cultural, os recursos humanos e reduzir desigualdades. 

Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) se reporta ao núcleo operativo na Argentina (AROH) e também ao escritório regional para América Latina e Caribe (ORD). Apoia parceiros federais, estaduais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais universitários, centros socioeducativos, violência de gênero e parcerias publico-privadas. 
Dentro da carteira de projetos de PPP, o UNOPS assinou acordos para apoiar a estrutura de governo e a organização institucional da Secretaria de Infraestrutura e Logística (SINFRA) no Mato Grosso. Nesse sentido, temos trabalhado no desenvolvimento de instrumentos para assegurar eficiência e efetividade na alocação de recursos e resultados institucionais, além da promoção dos instrumentos adequados para gestão de riscos e garantia de qualidade. Desta forma, o projeto de fortalecimento de obras e gestão de infraestrutura de transporte do estado de Mato Grosso busca a melhoria da gestão, criação de capacidades e provisão de modelos alternativos de financiamento e contratação.

Functional Responsibilities

Sob a orientação e supervisão direta do Gerente de Projeto e em estreita coordenação com o(a) Especialista em Planejamento Estratégico para cada tarefa específica, as principais responsabilidades do(a) Analista de Planejamento Estratégico serão:

  • Auxiliar o(a) Especialista em Planejamento Estratégico a assegurar a avaliação da implementação de estratégias e procedimentos de gestão;
  • Mapear atividades e identificar tarefas a serem executadas para cada processo de acordo com a abordagem estratégica;
  • Apoiar o desenvolvimento de uma nova estrutura institucional e modelo de gerenciamento de projetos;
  • Colaborar na implementação do plano de ação definido em cooperação com a equipe do projeto.

Em termos mais específicos, o(a) Analista de Planejamento Estratégico deverá cumprir os seguintes objetivos:

  • Apoiar o desenho de um novo modelo organizacional e gerencial para a SINFRA com base na proposta de processos elaborada anteriormente e com uma abordagem “bottom-up”, considerando o uso de um modelo de transição;
  • Apoiar a elaboração de planos estratégicos e operacionais, avaliações e atividades de treinamento/capacitação, colaborando com stakeholders internos e externos;
  • Participar e fornecer os insumos necessários para as reuniões de articulação entre as equipes envolvidas no projeto, a fim trabalhar na implementação dos objetivos recomendados;
  • Auxiliar no mapeamento de atividades, conforme definido nos novos modelos e revisão da equipe profissional existente, a fim de identificar tarefas, operações e cargos não abrangidas pela estrutura institucional atual;
  • Ajudar a identificar soluções de benchmarking de possíveis arranjos organizacionais;
  • Fornecer insumos para ajudar a elaborar uma proposta sobre os arranjos institucionais adequados para a realização dos objetivos da unidade;
  • Apoiar a implementação de ações para internalizar os conhecimentos adquiridos no projeto, mudanças organizacionais e novos métodos de trabalho, em coordenação com a equipe da unidade;
  • Apoiar equipes na gestão e apresentação de processos, resultados e indicadores de impacto;
  • Fornecer insumos para a organização de oficinas sobre gestão, planejamento, qualidade e gerenciamento de indicadores;
  • Apoiar atividades de treinamento para gerentes, a fim de facilitar a adoção de melhores práticas de gestão de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo projeto.
  • Apoiar a elaboração de manuais para os novos modelos propostos;
  • Apoiar a implementação dos novos modelos durante o processo de transição
  • Organizar dados e arquivar todos os documentos;
  • Apoiar atividades de compartilhamento de conhecimento.

1.     Monitoring and Progress Controls

Produto

Especificação

Pagamento (% do total)

1

Plano de trabalho

8%

2

Relatório: dados e outros insumos para o plano estratégico

8%

3

Relatório:  dados e outros insumos para avaliação de desempenho da estrutura atual e recomendações

8%

4

Relatório: dados e outros insumos para análise de compatibilidade de processos e estruturas

8%

5

Insumos para o relatório 1 de desempenho do projeto (6 meses)

10%

6

Melhores práticas para arranjos institucionais

10%

7

Relatório: insumos para definição de processos, resultados e indicadores de desempenho de impacto

10%

8

Relatório: desenvolvimento das atividades de treinamento / capacitação

10%

9

Insumos para o relatório 2 de desempenho do projeto (12 meses)

13%

10

Relatório de fechamento e arquivos finais

15%


Education/Experience/Language requirements

a)     Formação

  • Exige-se graduação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
  • Mestrado, Doutorado ou graus equivalentes em Engenharia, Controle de Qualidade, Administração ou áreas relacionadas é desejável.

b)     Experiência

  • Pelo menos 2 anos de experiência relevante em nível nacional ou internacional em tecnologia de informação para projetos, gestão de projetos, compliance e análises de negócios.
  • É necessário ter atuado em planejamento e implementação de pelo menos um processo de mapeamento e redesenho de estratégias de Recursos Humanos.
  • Bom entendimento de mapeamento de processos, aperfeiçoamento de processos, gestão de operação de serviços
  • É desejável:
  • Conhecimento profundo de problemas relacionados a mapeamento ou modelagem de processos;
  • Experiência de trabalho com o setor público;
  • Experiência de trabalho em Mato Grosso.

c)     Idioma

  • Exige-se fluência em português oral e escrito e nível intermediário de inglês ou espanhol.

d)     Outros critérios:

  • É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido, não vinculado ao UNOPS.
  • Há preferência por candidatos residentes em Cuiabá ou Brasília.

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. 
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Local Individual Contractor Agreement (LICA)

Nível do contrato: LICA-5 (modalidade Lumpsum*)

Duração do contrato: 1 ano

*Nesta modalidade contratual, os pagamentos estão associados à entrega de cada produto completo. UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto.
Para mais detalhes sobre a modalidade contratual ICA, por favour acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx


Additional Considerations

  • Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca.
  • Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  • Apenas candidatos que forem selecionados para as entrevistas serão notificados.
  • O candidato é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.

UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas euqipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

É política do UNOPS conduzir verificação de atencedentes para todos os candidatos com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação. 

Background Information - UNOPS

O UNOPS é o braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos para seus parceiros ao redor do mundo nas áreas humanitária, de desenvolvimento e de promoção da paz.

Com mais de 8.000 pessoas contratadas em 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros, o conhecimento logístico, técnico e de gestão que eles precisam, onde eles precisam. O UNOPS contribui significativamente para os resultados dos nossos parceiros em cerca de 1000 projetos ao redor do mundo, frequentemente nos contextos mais desafiadores.

UNOPS apoia governos locais e nacionais na maximização da eficiência dos investimentos públicos, promoção de transparência, combate à corrupção, além de adaptar para cada país as melhores práticas disponíveis ao redor do mundo a fim de fortalecer capacidades nacionais nas áreas de compras, infraestrutura pública e gestão de projetos. 

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  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Cuiabá | Maputo | Brăila
  • Grade: LICA-5, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2017-09-24

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