Chargé(e) de Programme Gouvernance

Sous la direction générale du Représentant Résident Adjoint (Programme) et la supervision directe du  Team Leader de l’unité « Gouvernance, Paix et Sécurité », le/la chargé(e) de programme contribue à la direction stratégique du programme dans le domaine de la gouvernance démocratique et des droits humains. Il/elle contribue à la gestion efficace du programme et fournit des services de conseil de bonne qualité. Le/la chargé(e) de programme facilite le renforcement et la gestion des connaissances, établit des partenariats stratégiques, appuie l’identification de nouvelles opportunités de mobilisation de ressources et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources du bureau. Il/elle veille à la gestion efficace des ressources humaines et à la qualité de la performance et l’efficience des dépenses, y compris en assurant le suivi-évaluation du programme conformément aux principes de la gestion axée sur les résultats.

Il/Elle travaillera en collaboration étroite avec les autres unités du programme (Résilience, paix et sécurité, gouvernance économique, stratégie/mobilisation de ressources etc.), le/la spécialiste genre et les autres entités du programme et des opérations.

Sous la direction générale du Représentant Résident Adjoint (Programme et la supervision directe du Team Leader de l’unité « Gouvernance, Paix et Sécurité », le/la chargé(e) de programme :

• Contribue à la Direction stratégique du programme du PNUD dans le domaine de la gouvernance
• Assure la gestion efficace du programme du bureau de pays et de l’efficience des dépenses dans le domaine de la gouvernance, paix et sécurité
• Assure la fourniture de services de conseil de bonne qualité et facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances
• Assure la création de partenariats stratégiques et l'exécution de la stratégie de mobilisation de ressources
• Appuie le spécialiste de programme et Team Leader de l’Unité dans la gestion efficace des ressources humaines et des performances
• Contribue à la gestion axée sur les résultats et pour la mise en place d’un système de gestion et de suivi/évaluation du rendement (delivery) et de la réalisation des résultats

Contribution à la direction stratégique du programme du PNUD, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Faire des analyses approfondies de la situation politique, de la gouvernance démocratique et des droits humains dans le pays et identification des domaines stratégiques de coopération programmatique ;
• Contribuer de manière collaborative, dans le domaine de la gouvernance, à l’exercice de programmation conjointe avec les agences du système, notamment à la formulation du Bilan Commun de pays (BCP/CCA),  et Plan Cadre d’Assistance de l’ONU pour le développement (PNUAD) ainsi qu’à l’évaluation de ce dernier ;
• Contribuer de manière collaborative à la préparation/révision d'instruments stratégiques tels que le CPD, le CPAP, plans de travail, AWP et d’autres documents ;
• Promouvoir l’application effective des outils de gestion axée sur les résultats (RBM), établissement des objectifs de gestion et des cibles de résultats (BSC) et suivi des résultats ;
• Appuyer l’opérationnalisation du PNUAD/CPD en collaboration avec les partenaires principaux et d'autres agences du SNU. Identification des possibilités de programmation conjointe ;
• Analyser et présenter des politiques du PNUD et de leur exécution dans le Bureau de pays ;
• Contribuer à la préparation, à l’organisation, et à la participation active aux travaux des mécanismes mis en place pour le suivi et l’évaluation du projet.

Gestion efficace du programme du bureau de pays et dans l’efficience des ressources dans le domaine de la gouvernance, paix et sécurité, avec un accent sur le contrôle de qualité de la formulation à l'exécution du programme de pays, se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• S’assurer que les programmes/projets sous sa responsabilité sont exécutés conformément aux procédures du PNUD (dont notamment le Results Management Guide – RMG, et les guides développés par le Bureau du PNUD au Niger), veiller au respect des règles et procédures en matière de gestion de projet tout au long de son exécution et assure la mise à jour des données des projets relatives à la gestion et au suivi dans ATLAS ;
• Elaborer des plans de travail trimestriel et annuel, coordonner  la préparation des rapports périodiques consolidés sur les activités, les produits et les résultats et des rapports aux donateurs ; préparer et approuver des révisions des budgets, gestion des aspects de communication, identification et analyse des risques, etc. ;
• Concevoir et formuler de programmes/projets dans les domaines de responsabilité, traduisant les priorités du PNUD en interventions locales. Participer à l'exécution de programme/projets avec les agences d'exécution. Introduire/suivre les indicateurs de performance et critères de succès, de recouvrement de coûts et des objectifs et étapes importantes d'exécution ;
• Initier des projets, présentations du projet au PAC, introduction des projets dans ATLAS, finalisation de l'accord de contribution ; détermination des révisions requises ; coordonner des exercices de ré-phasage mandataires des budgets, clôture des projets par la revue. Assumer des fonctions de manager niveau 1 dans ATLAS pour les PO et l'approbation de vouchers, participer aux processus de recrutement pour des projets ;
• Faire le suivi financier et substantif et appuyer l’évaluation des projets, l’identification des problèmes opérationnels et financiers, des risques potentiels et de solutions adéquates ;
• Participer aux audits des projets NEX et suivre de la mise en œuvre des recommandations des audits. Veiller à faire rapport sur toutes les exceptions dans les délais. Effectuer des missions de suivi des projets sur le terrain.

Fourniture de services de conseil de bonne qualité et facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances, se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Etablir, entretenir et approfondir les partenariats avec les acteurs nationaux et internationaux intervenant dans le domaine de la gouvernance et de la paix ;
• Maintenir des contacts permanents entre les bénéficiaires (Institutions officielles, organisation de la société civile, entités décentralisées) et les instances d’exécution du projet ; veille à ce que les besoins des bénéficiaires et les objectifs du projet soient bien pris en charge, et que les activités du programme/projet concourent à la réalisation des objectifs du Programme de l’Unité ;
• Faire le plaidoyer et promouvoir le mandat et l’approche du PNUD en matière de gouvernance/lutte contre la pauvreté auprès des partenaires ;
• Participer à la coordination des activités et interventions du bureau de pays avec les autres intervenants et les Agences spécialisées du Système des Nations Unies ;
• Fournir l’information et les conseils nécessaires aux Coordonnateurs, Experts, Consultants notamment sur les procédures de gestion de projet en vigueur au sein du PNUD. Organise des formations pour le personnel de projets des opérations sur des questions de programme.

Création de partenariats stratégiques et l'exécution de la stratégie de mobilisation de ressources, se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Développement des partenariats avec les agences du SNU, les IFIs, les institutions du gouvernement, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile dans les domaines thématiques spécifiques sur la base des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins du pays et des priorités des donateurs ;
• Analyse et recherche d'information sur les donateurs, préparation de résumés substantifs sur des domaines possibles de coopération, identification des opportunités pour initier de nouveaux projets, contribution active à l'effort global du bureau en matière de mobilisation de ressource ;
• Identification des sources d'information à caractère politique et synthèse des pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du programme de pays ;
• Appui au développement des politiques et des institutions à même de satisfaire les priorités et les besoins du pays, en collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires stratégiques ;
• Contributions solides aux réseaux d’échange de connaissances et aux communautés des pratiques.

Appui de l’Unité dans la gestion efficace des ressources humaines et des performances, en se concentrant sur :

• Participer au développement de l’approche générale du Bureau et de l’Unité ainsi qu’au positionnement stratégique du Bureau dans le domaine de la gouvernance et de la paix.
• Contribuer à la définition et à la répartition des tâches entre les membres de l’Unité ;
• Contribuer à la définition des priorités et à la mise en œuvre du plan de travail mensuel de l’Unité ;
• Participer à la gestion quotidienne et au contrôle des activités du personnel de l’Unité ;
• Appuyer le renforcement de la cohésion et promotion de l’esprit d’équipe
• Appuyer la gestion efficace des ressources humaines et évaluation des performances et du rendement.

Servir de point focal de l’Unité pour la gestion axée sur les résultats et pour la mise en place d’un système de gestion et de suivi/évaluation du rendement (delivery) et de la réalisation des résultats (en collaboration avec l’équipe chargée du suivi-évaluation) :

• Contribuer à l’application de la gestion axée sur les résultats ;
• Contribuer à la conception d’un système de suivi du rendement et de la réalisation des produits du Programme.

Impact des résultats

Les résultats de la contribution du/de la chargé(e) de Programme affecteront considérablement les interventions programmatiques du PNUD Niger  liées à la gouvernance, paix et sécurité. La contribution du/de la chargé(e) de Programme et chef d'équipe et des membres des équipes respectives, est essentiel afin que le PNUD puisse continuer de jouer son rôle de chef de file dans le domaine de la gouvernance, paix et sécurité au Niger et en tant qu’entité de développement international neutre et impartial avec son accent sur des résultats clairement identifiables et appréciés.
 

Compétences fondamentales :

• Preuve d'intégrité modélisant les valeurs des Nations Unies et des normes éthiques
• Promotion de la vision, mission et objectifs stratégiques du PNUD
• Respect des différences culturelles, du sexe, de la religion, race, nationalité et de l'âge et avec une capacité d'adaptation
• Traite toutes les personnes de manière équitable et sans favoritisme

Compétences Fonctionnelles :

• Démontrer une expertise dans le domaine de la gouvernance politique et/ou administrative, des droits humains, ainsi que des dynamiques régionales et sous régionales liées au développement durable, à la bonne gouvernance et à la démocratie;
• Avoir des compétences stratégiques et analytiques alliées à un bon jugement; une compréhension et une capacité à comprendre les enjeux sous-jacents liés à gouvernance politique et administrative et des droits humains, ceci dans leur liens au développement et avoir les capacités de les utiliser à la conception / mise en œuvre de projets et programme;
• Démontrer une compréhension des interventions du PNUD dans les domaines, de la gouvernance démocratique, des droits humains, de la paix et de la sécurité et l’appliquer en conséquence à la mise en œuvre des projets et programme de gouvernance

Développement et Efficacité Opérationnelle

• Capacité à conduire la planification stratégique, la gestion axée sur résultats et le reportage
• Aptitudes à diriger l'élaboration, l'exécution, la surveillance et l'évaluation des programmes et des projets de développement, et de mobiliser des ressources
• Bonne connaissance du guide et des outils de gestion des résultats
• Solides connaissances des TIC’s
• Avoir des capacités prouvées à conceptualiser, innover, planifier et exécuter des idées de projets, ainsi que le transfert des connaissances et des compétences ;
• Capacité à guider l'élaboration de nouveaux systèmes (aspects opérationnels), et affecter le changement attitudinal et comportemental du personnel

Delivery

• Capacité d’atteindre les résultats planifiés

Partenariat/Mobilisation de ressources

• Capacité d’établir et maintenir un partenariat fructueux et de mobilisation de ressources avec les institutions/ministères du gouvernement, les communautés, les partenaires et donateurs et autres acteurs de développement

Communication

• Capacité d’écouter, de parler, de s’adapter et de transformer

Gestion des Risques

• Capacité d’identifier et prioriser les risques et définir des actions amoindrissantes

Gestion et Leadership

• Se concentrer sur l'impact et le résultat pour le client et répond positivement à la rétro-information
• Diriger efficacement une équipe et montre des aptitudes en matière de résolution de conflits
• Approcher le travail avec constance, énergie et une attitude positive et constructive
• Démontrer des aptitudes solides de communication orale et écrite ainsi qu’à travailler de manière autonome
• Etre aimable, posséder d'excellentes compétences interpersonnelles, tact et prêts à travailler dans des conditions parfois difficiles et sous pression et avec de l'initiative, de l'innovation et de l’ingéniosité ;
• Démontre des capacités à collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ainsi que les partenaires nationaux, les collectivités et les bailleurs de fonds à tous les niveaux ;
• Reste calme, serein et jovial même sous pression ;
• Fait preuve d’ouverture d’esprit face au changement et de capacité à gérer des complexités

Formation Prince2 et certification, RMG
 

Education:

• Master (BAC+5) en développement international, administration publique, droit, économie, sciences politiques, sciences sociales, gouvernance politique et/ou administrative ou un domaine connexe.

Expérience:

• Au moins 2 années d'expérience pertinente au niveau national ou international dans la fourniture de services consultatifs de gestion, une expérience pratique dans la conception, le suivi et l'évaluation de la gouvernance politique et/ou administrative, droits humains,  et / ou des projets de développement, et de relations avec les organisations internationales et les gouvernements nationaux ;
• Avoir assumé des responsabilités de haut niveau de la taille et de complexité similaires ;
• Capacités prouvées de programmation et expérience de gestion dans le domaine de gouvernance, y compris les expériences sur les questions thématiques relatives à la consolidation de la paix et le développement, etc.
• Bonne connaissance de la gouvernance démocratique, politique administrative
• Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau.
• Expérience dans les systèmes de gestion basés sur la manipulation web et les systèmes ERP, de préférence PeopleSoft est un atout.

Langues de travail:

• Une excellente maîtrise du français (écrit et oral) est exigée ;
• Un bon niveau en anglais (oral et écrit) est indispensable.
   

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