By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Tunis
  • Grade: National Consultant - Locally recruited Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
  • Closing Date: 2017-10-05

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

un/e consultant/e national/e pour un appui administratif

Tunis (Tunisia)

Background

  1. Contexte

Dans le cadre du partenariat institutionnel entre le bureau de l’ONU Femmes en Tunisie et la Commission des libertés individuelles et de l’égalité (COLIBE) le bureau de l’ONU Femmes souhaite recruter un/e consultant/e pour un appui administratif/e en administration afin d’appuyer la COLIBE dans ses travaux.

  1. Objectifs de la consultation

Le/la consultant/e aura pour mission d’appuyer la Commission des libertés individuelles et de l’égalité à travers :

  • La gestion administrative des dossiers   
  • L’appui des membres de la commission pour la collecte de données et des indicateurs nationaux liés aux libertés individuelles et à l’égalité
  • L’organisation logistique des évènements et le secrétariat

Duties and Responsibilities

  1. Mandat du/de la consultant/e  

Le/la consultant/e travaillera sous la supervision de présidente de la COLIBE et en étroite collaboration avec ses membres, le/la consultant/e national/e aura pour tâches principales de :

  • Rédiger les documents administratifs, les notes conceptuelles des évènements et les comptes rendus des réunions ;
  • Assurer l'envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps ;
  • Gérer et suivre la logistique (réservations des billets de transport, hôtels, gestion de l’accueil et du transport ;
  • Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions, de séminaires et des Courriers
  • Organiser les réunions de travail internes et externes ; 
  • Participer à l’organisation des ateliers, séminaires ;
  • Assister l’équipe scientifique dans son travail de recherche et plus précisément dans la sauvegarde, l’organisation et l’opérationnalisation des données ;
  1. Durée de la consultation

La présente consultation se déroulera du 15 octobre 2017 au 1er mars 2018.

Cette consultation consiste en un travail à temps complet auprès de la COLIBE à raison de 5 jours de présence effective au bureau par semaine et ce, selon un calendrier hebdomadaire à arrêter avec la COLIBE. Cette consultation pourrait nécessiter des déplacements ponctuels dans les différents gouvernorats.

Competencies

  1. Compétences

CORE Values

  • Respect de la diversité
  • Intégrité
  • Professionnalisme

CORE competencies

  • Sensibilisation et sensibilité en matière de genre
  • Responsabilité
  • Résolution de problèmes créatifs
  • Communication efficace
  • Collaboration inclusive
  • Engagement des parties prenantes

Functional Competencies

  • Capacité de rassembler et d'interpréter les données, d'obtenir des conclusions logiques et des résultats et des recommandations
  • De bonnes compétences analytiques
  • Bonne connaissance des aspects techniques
  • Bonne capacité organisationnelle et capacité à accorder une attention particulière aux détails
  • Solides compétences analytiques et de communication

Required Skills and Experience

  1. Qualifications et expérience requises

Formation académique :

  • Licence ou Master ou équivalent en administration, langues, sciences humaines/sociales ou dans toute autre discipline pertinente

Expérience :

  • Un minimum requis de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Une expérience dans l’administration gouvernementale, intergouvernementale ou non gouvernementale serait un atout

Langue :

  • Maitrise de l’arabe et du français
  • Bonne capacité rédactionnelle en arabe et en français

Autre :

  •  Avoir une maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint
  • Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la mission
  • Livrables prévus
  • Le consultant doit remettre un rapport d’activité mensuel succinct reprenant l’ensemble de ses activités durant le mois.

  • Paiement :
  • Le paiement se fera sur la base d’un taux unitaire selon les procédures d’ONU Femmes relatives aux taux appliqués pour les consultants et effectué sur la base des livrables et la certification d’une performance satisfaisante « certification of satisfactory performance » par le chargé de programme national après la validation du rapport d’activité mensuel par la présidente de la COLIBE.

  • Critères d’évaluation :
  • Les critères de sélection seront basés sur l'évaluation suivante suivie d’un entretien et une vérification des références du candidat/e:

  • Licence ou Master ou équivalent en administration, langues, sciences humaines/sociales ou dans toute autre discipline pertinente (10 points) ;
  • 2 ans d’expérience au moins dans un poste similaire (20 points);
  • Connaissance pratique et expérience dans le domaine de l'égalité entre les sexes et l'autonomisation des femmes (20 points);
  • Expérience dans et / ou avec le gouvernement (20 points).
  • Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 49 points dans l'évaluation technique seront pris en considération pour le prochain cycle d'évaluation et / ou d'entretien.

  • Dossier de soumission
  • Les candidat/es intéressé/es devront présenter un dossier composé des pièces suivantes démontrant leurs qualifications :

  • Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour cette position et les compétences professionnelles et votre expérience.
  • UN Women Personal History form (P-11) peut être téléchargé à: http://www.unwomen.org/about-us/employment  
  • Le dernier délai pour la soumission est le 05 octobre 2017

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.