Human Resources Assistant

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les unites d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le cadre d'un Progiciel de gestion integree (PGI/ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

L'Assistant aux Ressources Humaines est place sous l'autorite de l'Administrateur National Charge des operations, et execute les taches suivantes dans le GSM \:-1. Il/elle aide a fournir les informations pertinentes sur les RH et initier les nouvelles transactions dans GSM dans domaines suivants\:--> Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);--> Initier les actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander l'avis de vacance de postes, assurer l'engagement des consultants et l'etablissement des APW aux individus par le biais du module des achats;--> Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service etc.) actions liees aux changements de statut;--> Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP;--> Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);--> Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).2. Suivre et communiquer les rapports sur les actions relatives aux RH a travers rapports reguliers, assurer le suivi des transactions initiees, nominations touchant a leur fin et devant etre prolongees, actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.3. Asurer la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/IST, HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du CSU;4. Assurer la gestion et l'Administration des conges du personnel y compris dans le GSM5. Servir de solution de recours pour les membres de l'equipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du CSU.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential\: Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, theories et procedures en matiere d'administration generale et de Ressources Humaines.
Desirable\: Une formation en matiere du systeme de gestion des ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des competences averees en matiere de redaction sont egalement souhaitees

Experience

Essential\: Aumoins 8 ans d'experience en ressources humaines et de preference avec plusieurs annees d'experience a l'OMS afin d'avoir une bonne connaissance de ses regles, reglements, procedures et pratiques qui s'appliquent aux taches a accomplir.
Desirable\: Une experience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, des voyages et d'achats serait un atout.

Skills

Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Reglement du Personnel, ainsi qu'en matiere de procedures operationnelles standard. Le titulaire devra egalement faire preuve de competences en informatique, y compris dans le systeme mondial de gestion,selon la norme de l'Organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.

WHO Competencies

Communication
Producing results
Teamwork
Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential\: Expert knowledge of French.
Desirable\: Intermediate knowledge of English. Intermediate knowledge of Langue Locale.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XOF 10,972,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit\: http\://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.