Human Resources Services Officer

UNITED NATIONS RELIEF AND WORKS AGENCYFOR PALESTINE REFUGEES IN THE NEAR EAST

UNRWA – SYRIA FIELD OFFICE

UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, the Syrian Arab Republic, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance and emergency assistance. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. UNRWA is seeking to employ a qualified:

تعتبر الأونروا أحد وكالات الأمم المتحدة و التي أسستمن قبل الجمعية العامة عام 1949، ومكلفة بتوفير المساعدة والحماية للفلسطينيين والذي يقارب عددهم 5 مليون نسمة. وتتمثل مهمتها في مساعدة اللاجئين الفلسطينيين في الأردن ولبنان والجمهورية العربية السورية والضفة الغربية وقطاع غزة لتحقيق كامل إمكاناتهم في مجال التنمية البشرية، ريثما يتم التوصل إلى حل عادل لمحنتهم. تشمل خدمات الأونروا التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية و البنية التحتية وتحسين المخيمات والتمويل الصغير والمساعدات الطارئة. يتم تمويل الأونروا بشكل شبه كامل من خلال التبرعات الطوعية. ترغب الوكالة في• توظيف:

إن الأونروا لا تتقاضى أي رسوم مالية في أي مرحلة من مراحل التوظيف

Human Resources Services Officer

مسؤول خدمات الموارد البشرية

85/2017

Vacancy Announcement Number

17

Grade

12 October 2017

Issue Date

26 October 2017

Deadline for Applications

Human Resources Department

Department

Damascus - SFO

Duty Station

The Human Resources Services Officer is responsible to the Head Field Human Resources Office (HFHRO) and supervises staff assigned to his/her Division.

Primary duties and responsibilities

In accordance with Agency policy and procedures, the incumbent:

•         Manages, supervises and monitors the work of the Human Resources Services Division, including overseeing the preparation of personnel actions, maintaining staffing tables, records, and benefits; ensures that the Human Resources Services team responds to requests on related matters in a timely manner; provides coaching, mentoring and training to the Division's staff members;

•         Ensures the application of staff Regulations, Rules, Personnel Directives and Instructions, and other statements of policy governing the duties, obligations, privileges, benefits and entitlements of Area staff;

•         Reviews and provides advice on exceptions to policies, regulations and rules; administers and provides advice on salary and related benefits, and social security entitlements; determines and recommends benefits and entitlements for staff on the basis of contractual status; advises and counsels staff in respect of rights, responsibilities, code of conduct and difficulties associated with work and entitlements;

•         Develops working strategies and internal control methods to ensure the best management of benefits and entitlements and to preserve the Agency's assets;

•         Ensures processing and accuracy of payroll and data elements (against appropriate authorization) and certifies monthly payroll.

الحد الادنى من المؤهلات المطلوبة Minimum Qualification

•         An advanced university degree (Master) from an accredited educational institution in business, public administration or human resources.

•         Experience or training in the use of personal computers and in operating standard software applications such as MS-Word, Excel, Access.

•         شهادة ماجيستيرمن مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو إدارة الموارد البشرية.

•         خبرة أو تدريب في استخدام الحواسيب وتشغيل البرامج القياسية مثل مايكروسوفت وورد وإكسل وأكسس.

المؤهل الدراسي

Education

At least seven years of progressively responsible experience in human resources and general administration, including at least five years in a supervisory position;

ما لا يقل عن سبع سنوات خبرة في إدارة الموارد البشرية والإدارة العامة متضمنة خمس سنوات في منصب إشرافي.

الخبرة

Experience

Excellent command of spoken and written English and Arabic.

معرفة ممتازة باللغة الانكليزية والعربية قراءة وكتابة.

اللغة

Languages

•         Excellent• communication skills;

•         Proven ability in establishing effective internal work relationships at all levels and in managing/leading a team; Strong communication skills;

•         Good judgment and decision-making skills; High degree of organizational and political awareness in the Middle East;

•         Direct involvement with or exposure to a unionized environment;

•         Creativity and ability to take initiative;

•         Ability to work under pressure.

الكفاءات

Competencies

Should provide us with a letter of residence from his/her area.

تقديم سند اقامة.

متطلبات

Requirements

The selected candidate must provide the documentations listed below before his/her appointment or commencement of duties; However, UNRWA reserves the right to terminate the appointment process for any candidate in case he/she fails to provide the below listed documentation.

على الشخص الذي تم اختياره/ها إحضار الأوراق الثبوتية التالية قبل التعيين أو مباشرة العمل حيث يحق للأونروا عدم تعيين كل من يتخلف عن تقديمها.

شهادةالتحصيل العلمي وشهادت الخبرة وأي ترخيص مزاولة مهنة في حال كان مطلوب.

Education/experience certificates, and where applicable, license.

وثيقة غير موظف عدد 3 فلا يحق لموظفي القطاع العام أوالخاص أوالمشترك التقدم لوظائف الأونروا حتى وان كان ضمن اجازة بلا أجر.

Statement of non-employee (3 copies) given that governmental, private, or joint sector employees can't apply to UNRWA vacancies even if they have leave without pay permit.

إشعار موافقة من الهيئة العامة للاجئين الفلسطينيين.

GAPAR statement of notification.

وثيقة غير محكوم عدد 3.

Statement of non-conviction (3 copies).

نسخة عن الهوية.

Copy of personal ID.

تقرير طبي ( فقط للموظفين المياومين).

Medical report (only for Daily Paid).

Desirable Qualifications

•         Advanced courses in HR Management;

•         Working experience or academic training in HR or Personnel Services.

Additional Information

The incumbent may be required to work beyond normal duty hours.

Conditions of Service

The fixed term appointment is for 3 years including 1 year probation period. Monthly basic salary is US $972.20. Other benefits include monthly Provident Fund contribution (15% of basic salary paid by the Agency), 30 days of annual leave and dependency allowance (if applicable).

How to Apply

To start the application process, applicants are required to register at http://jobs.unrwa.org by creating a personal profile and completing an UNRWA Personal History Form. Please note that UNRWA only accepts degrees from accredited educational institutions. Only applications received through http://jobs.unrwa.org will be considered. Due to the large number of applications received, only short-listed applicants will be contacted. Please ensure that the e-mail address that you will indicate in your Personal History Profile is accurate. Only candidates short-listed for test or interview will be contacted by e-mail and/or sms.

The United Nations does not charge fees at any stage of the recruitment process (application, testing, interviewing, etc). The United Nations does not concern itself with information related to bank accounts.

للبدء بعملية التقدم للوظيفة يطلب من المتقدمين التسجيل عبر الموقع الالكتروني

https://jobs.unrwa.org/frmHomePage.aspx

1.    الدخول الى النظام بكتابة اسم التعريف الخاص بك، وكتابة عنوان بريدك الالكتروني وكلمة السر.

2.    تعبئة نموذج السيرة الذاتية الخاص بالاونروا الموجود ضمن النظام. يجب تعبئة كامل الحقول كما هو مطلوب. وتعبئتها بالمعلومات المناسبة للحقل (مثال: الشهادة التعليمية في حقل الشهادات التعليمية والخبرة في حقل الخبرات وهكذا). إن أغفال حقل من حقول المعلومات المطلوبة أو تعبئته بطريقة غير دقيقة سوف ينعكس سلبا على عرض المعلومات في التقرير الذي تستخلصه الوكالة من السيرة الذاتية وبالتالي يؤثر سلبا على الترشيح. بعد إنجاز السيرة الذاتية يمكنك التقدم للوظيفة المناسبة لمؤهلاتك. وتبقى السيرة الذاتية في النظام ويمكنك التقدم بها لاكثر من وظيفة. ويمكنك تعديلها حسب ما تقتضي الحاجة• ومتى اردت.

3.    بامكانكم زيارة الرابط على موقع اليوتيوب واتباع خطوات تعبئة الطلب https://youtu.be/JreyKoXXKEA

4.    عند تقديم الطلب للوظيفة يقوم النظام فعليا بأخذ صورة عن السيرة الذاتية في لحظة التقدم للوظيفة. لذلك فان اي تعديلات يجريها المتقدم على سيرته الذاتية بعد تقديم الطلب لوظيفة معينة لن تنعكس على الطلب المقدم لتلك الوظيفة. ولذلك ينبغي التقدم مرة ثانية للوظيفة ويكون ذلك ممكنا فقط اثناء فترة سريان مفعول الاعلان.

5.    فترة سريان الاعلان الوظيفي على النظام الالكتروني: من اول يوم لظهور الاعلان حتى الساعة 12 ليلا في آخر يوم للاعلان.

6.    عند انتهاء فترة التقديم يختفي الاعلان بشكل تلقائي من النظام ولا يعود ممكنا التقدم للوظيفة.

7.   

قسم التوظيف في دائرة الموارد البشرية – الأونروا

General Information

UNRWA encourages applications from qualified and experienced women.

UNRWA welcomes applications from qualified candidates with disabilities.•

This vacancy notice is open to internal and external candidates. As an Area post, preference will be given to local candidates already based in the duty station of the post.

UNRWA is a United Nations organization whose staff are expected to uphold the highest standards of integrity, neutrality and impartiality. This includes respect for human rights, for diversity, and for non-violent means of dealing with all kinds of conflict. UNRWA staff are expected to uphold these values at all times, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for UNRWA jobs. UNRWA is a non-smoking work environment.

الأونرواهي منظمة تابعة للأمم المتحدة، وهي منظمة تفترض من موظفيها الالتزام بأعلى معايير الاستقامة والحياد والنزاهة. ويشمل ذلك احترام مبادئ حقوق الإنسان واحترام التنوع وتبني الوسائل غير العنيفة في حل كافة أشكال النزاعات.  المتوقع من موظفي الأونروا أن يقوموا بدعم هذه القيم في كافة الأوقات، سواء في أماكن العمل أم خارجه. إن أولئك الأشخاص الذين يتمتعون بالالتزام الكامل وغير المشروط بهذه القيم هم فقط الذين ينبغي أن يتقدموا بطلباتهم للعمل لدى الأونروا.الأونروا هي بيئه عمل لا يسمح فيها بالتدخين.

The Agency reserves the right not to make an appointment, to make an appointment at a lower grade, or to make an appointment with a modified job description.

On appointment, all individuals will be asked to sign a self-attestation, confirming that they have not committed, been convicted of, or prosecuted for, any criminal offence and that they have not been involved, by act or omission, in the commission of any violation of international human rights law or international humanitarian law.

قسم التوظيف في دائرة الموارد البشرية – الأونروا

Date: 10/10/2017 (BS)