Recrutement d'un(e) Assistant(e) aux voyages, GS5, FT, N'Djamena (REPUBLICATION)

Unicef Tchad recrute un(e) Assistant(e) aux voyages. Les candidats de nationalité tchadienne qualifiés sans distinction de race ni de religion sont invités à postuler. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

If you are a committed, creative professional and are passionate about making a lasting difference for children, the world's leading children's rights organization would like to hear from you.

For 70 years, UNICEF has been working on the ground in 190 countries and territories to promote children's survival, protection and development. The world's largest provider of vaccines for developing countries, UNICEF supports child health and nutrition, good water and sanitation, quality basic education for all boys and girls, and the protection of children from violence, exploitation, and AIDS. UNICEF is funded entirely by the voluntary contributions of individuals, businesses, foundations and governments.

Purpose of the Position

 Sous la supervision de l'Assistant Principal aux Voyages, le titulaire du poste prépare et traite la documentation des voyages pour les membres du personnel de l'UNICEF et des personnes à charge, des consultants et des visiteurs,

 Key Accountabilities and Duties & Tasks

Sous la supervision de l'Assistant Principal aux voyages, le titulaire du poste :

• Examine les demandes de voyage, demande des devis aux agents de voyages, détermine la classe de voyage applicable, calcule le nombre de jours en voyage et convertit la cotation en dollars américains.
• Après approbation, autorise l'agent de voyages à délivrer des billets et veille au paiement d'indemnités journalières de subsistance.
• Conseille le personnel sur les demandes de visa et de vaccination des pays à visiter et veille à ce que les formulaires de demande soient remplis correctement avec le matériel d'accompagnement.
• Vérifie les réclamations de voyage pour les déplacements autorisés, en ce qui concerne l'acheminement et la durée du séjour.
• Conserver les dossiers relatifs aux voyages.

Qualifications of Successful Candidate

•  Diplôme de fin d'études secondaires complété par une formation en voyages et / ou en logistique. La connaissance des règles et pratiques en matière de voyages des Nations Unies, ainsi que des outils et références standard de l'industrie du voyage est un atout.
• Minimum de 5ans d'expérience pertinente dans le domaine des voyages, comme une compagnie aérienne ou une agence de voyages.
• La maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne connaissance de l'anglais sont nécessaires. La connaissance de l'arabe est un atout.
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Competencies of Successful Candidate

Core Values

• Commitment
• Diversity and Inclusion
• Integrity

Core competencies

• Communication
• Working with People
• Drive for Results

Functional Competencies

• Applying technical expertise [II]
• Following Instructions and Procedures [II]
• Planning and Organizing [II]
• Analyzing [I]

Technical Knowledge  To view our competency framework, please click here. 

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation.