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Profesional de coordinación territorial de la ETH

Florence

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Florence
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Political Affairs
    • Democratic Governance
    • Meteorology, Geology and Geography
  • Closing Date: Closed

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD -  trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2014-2017 “Cambiando con el Mundo” establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr la simultánea erradicación de la pobreza y la reducción significativa de desigualdades y exclusión. Para alcanzar este propósito el plan propone tres líneas de trabajo: desarrollo humano sostenible, gobernabilidad democrática inclusiva y efectiva, y capacidad de resiliencia. El PNUD trabaja bajo la perspectiva de desarrollo humano con objetivos transversales que apoyan la intervención tales como el desarrollo de capacidades, la cooperación Sur – Sur y la promoción de la igualdad de género. A nivel global cuenta con una Estrategia de Género 2014-2017 para asegurar que la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres -  ejes del mandato de la Organización -  se integren en todos los aspectos de su labor de apoyo a los países, considerando las necesidades diferenciadas de hombres y mujeres.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

La ETH surgió a finales del año 2013, con el interés de promover una visión participativa del desarrollo humano y sostenible, y como una nueva manera de gestionar el sector. Al ser una iniciativa del Gobierno Nacional, es liderada por la ANH con la asistencia técnica del PNUD, y las siguientes instituciones aliadas: Ministerio de Minas y Energía, Ministerio del Interior, Ministerio de Trabajo, Unidad administrativa del Servicio Público de Empleo.

La primera fase de implementación finalizó en el año 2015, cuando se identificó la necesidad de incorporar ajustes que permitieran, entre otras acciones, fortalecer los esquemas de articulación interinstitucional, definir indicadores de resultado que dieran cuenta de los avances en términos de impactos generados, desarrollar estrategias que permitieran la institucionalización de la ETH a la vez que se reforzara el enfoque territorial de la iniciativa.

Así se dio inicio a una segunda fase de implementación a partir de 2016, la cual arrojó, importantes resultados en términos de fortalecimiento de actores, procesos de diálogo, consolidación de herramientas, implementación de inversiones para el desarrollo, entre otros. No obstante, tras el primer año de implementación de la fase II, lecciones aprendidas y nuevas potencialidades identificadas dieron lugar a un nuevo marco de referencia al interior de la ETH que permitirá optimizar la articulación institucional en su interior y lograr coordinar de manera eficiente, eficaz y efectiva la experticia y esfuerzos de cada entidad. En este diseño, se contempló la inclusión de enfoques transversales como el de derechos humanos, diferencial, de género, preventivo, y de desarrollo territorial.

A partir de estos enfoques orientadores, se definió una propuesta técnica y estratégica que orientará la implementación de la fase II, de manera que como iniciativa del Gobierno Nacional, gestione el fortalecimiento y la articulación institucional; promueva espacios de diálogo informado sobre el sector de hidrocarburos, e impulse iniciativas que potencien las capacidades de la ciudadanía y del territorio para generar confianza y desarrollo de las regiones hidrocarburíferas, previniendo y transformando los conflictos mediante procesos de acercamiento entre comunidades, gobierno y empresas.

Así mismo, para hacer operativas estas líneas estratégicas en el nivel local a partir de las necesidades y dinámicas de cada uno de los territorios donde tiene presencia la ETH, fueron construidos los planes territoriales PT-ETH como instrumentos de planeación, cuya finalidad es lograr hacer operativos a nivel territorial los lineamientos para la consecución de los resultados planteados a nivel estratégico.

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección y supervisión de la Gerencia de Seguridad, Comunidades y Medio Ambiente de la ANH en asocio con la Gerencia del área de Gobernabilidad Democrática de PNUD, el/la profesional de coordinación territorial de la ETH, participará activamente liderando la implementación del proyecto ETH en el territorio asignado, manteniendo una estrecha comunicación y colaboración con la Agencia Nacional de Hidrocarburos, el PNUD y personal del proyecto, y asegurándose del cumplimiento de los resultados estipulados mediante un adecuado proceso de seguimiento y monitoreo en terreno.

De conformidad con los lineamientos el/la Profesional de coordinación territorial de la ETH desempeña las siguientes funciones:

Genera acompañamiento técnico y de mejora

  • Coordinar las acciones de la ETH en los territorios asignados, fomentando el trabajo armónico y articulado del equipo de la ETH en territorio, y la utilización de las herramientas con las que cuenta la ETH, como el SIGETH.
  • Coordinar la implementación de los planes territoriales, realizar su revisión y proponer ajustes de acuerdo a las necesidades identificadas, tanto desde el punto de vista técnico como presupuestal.
  • Realizar revisiones mensuales de los planes territoriales con el fin de actualizar las necesidades del territorio y plantear posibles ajustes a la estrategia, en conjunto con sus pares territoriales.
  • Identificar los principales temas a ser abordados en espacios pedagógicos (conversatorios temáticos) y generar los espacios para su desarrollo.
  • Generar espacios metodológicos y pedagógicos previo al desarrollo de los conversatorios temáticos o las instancias de diálogo informado, con las entidades de nivel central que van a ir al territorio, con el fin de acordar y construir materiales pedagógicos para las reuniones.
  • Caracterizar a los actores territoriales en los casos que se requiera su identificación para la participación en instancias de diálogo o conversatorios temáticos.
  • Coordinar y gestionar los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades en territorio.
  • Ajustar el cronograma de actividades de la ETH en el territorio con el fin de contar con una planificación para el desarrollo de las mismas.
  • Brindar acompañamiento técnico en la identificación y gestión de las acciones necesarias para la correcta implementación del proyecto.
  • Mantener una interlocución permanente entre los diferentes socios del proyecto que permita un diálogo fluido para la correcta implementación del proyecto.
  • Trabajar coordinadamente con el equipo del proyecto, para el logro de los objetivos estratégicos.
  • Participar activamente en la organización, convocatoria y desarrollo de los comités y reuniones del proyecto.
  • Realizar la gestión, a nivel territorial, de las instituciones necesarias para dar respuesta a las necesidades de los actores.
  • Generar espacios sistemáticos y operativos de articulación de actividades y agendas de trabajo, realizando reuniones semanales entre los enlaces territoriales de cada una de las entidades.
  • Liderar la gestión de alianzas y acuerdos interinstitucionales requeridos para la consecución de los resultados establecidos por la ETH.
  • Convocar, moderar y asegurar la participación de actores locales relevantes que intervienen en el sector (alcaldías, gobernación, comunidades, empresas, etc.) en los espacios de interacción a realizar en el marco de la ETH (talleres, capacitaciones, seminarios, reuniones, etc.)
  • Establecer comunicación periódica con la industria en cada territorio, teniendo en cuenta que la misma es parte interesada en los procesos desarrollados en el marco de la Estrategia.
  • Brindar la información del territorio a las entidades socias de la ETH, y elevar las situaciones de alerta a los comités para la gestión o apoyo necesario que deba brindar el nivel central de la ETH
  • Coordinar con el equipo central de la ETH los requerimientos logísticos y operativos para la realización de actividades en el territorio a cargo.

Acompaña el proceso de seguimiento y monitoreo del proyecto mediante:

  • Presentar informes semanales de las actividades desarrolladas identificando aciertos y debilidades.
  • Consolidar información pertinente para la construcción de los informes de gestión, monitoreo y evaluación, documentos técnicos y de gestión de conocimiento, en la periodicidad y oportunidad requerida.
  • Elaborar informes, ayudas de memoria, actas, presentaciones, documento, sistematización de las actividades y otras herramientas de todos los eventos realizados en el marco de la ETH.
  • Contribuir a la elaboración de informes, ayudas de memoria, actas, presentaciones, documentos, y en caso de requerirse, dar insumos o responder derechos de petición que sean remitidos a la entidad asociados a las temáticas y alcances de la ETH.
  • Hacer seguimiento a los compromisos realizados a nivel territorial asociados a la temática y especificidad del perfil respectivo, y siguiendo la orientación del equipo de monitoreo y seguimiento de la ETH.
  • Elaborar y mantener un archivo organizado de todas las actividades realizadas por la ETH en su territorio.
  • Reportar al SIGETH los acuerdos formulados en escenarios de diálogo o relacionamiento en el marco de la ETH. Así como, las alertas tempranas y vías de hecho.
  • Apoyar la actualización permanente y monitoreo del proyecto para guiar, evaluar y dar cuenta de la gestión de la ETH, sus resultados intermedios y los impactos de la operación, así como informes substantivos de acuerdo a la periodicidad que se defina.
  • Disponibilidad para viajar en los territorios de implementación, de acuerdo con el desarrollo de sus funciones.
  • Asegurar el cumplimiento de los resultados especificados en el documento de proyecto en el nivel requerido de calidad y dentro de los límites especificados de tiempo y presupuesto.
  • Elaborar informes técnicos de la implementación del proyecto de manera periódica de acuerdos con los requerimientos exigidos.
  • Realizar acciones de seguimiento y monitoreo en terreno para garantizar la adecuada implementación del proyecto.

Impacto de Resultados

Los principales resultados impactan en la implementación de la Estrategia territorial de hidrocarburos a nivel territorial, específicamente el fortalecimiento de capacidades de los actores estratégicos del proyecto: instituciones del orden nacional, autoridades, ciudadanía, organizaciones comunitarias, entre otros

Competencies

Competencias Corporativas

LIDERAZGO

Actitud inclusiva en la toma de decisiones
• Busca y reconoce los aportes individuales

• Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos

• Anticipa y resuelve los conflictos

• Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento

• Reconoce el crédito a los otros

• Determina los recursos, métodos, socios, información y soluciones apropiados

INNOVACIÓN:

Adapta las ideas al contexto
• Ajusta los resultados para satisfacer las necesidades del cliente

• Interpreta la política dentro del contexto y la aplica con criterio

• Anticipa los obstáculos y aplica soluciones prácticas

• Acoge los métodos nuevos

• Busca la mejora continua

• Colabora para mejorar los métodos y la implementación

• Crea nuevas formas de apreciar la posición de las organizaciones y su función en el sector

GESTIÓN DEL TALENTO:

Motiva la colaboración y mejora el desempeño del equipo

• Se apropia de las responsabilidades

• Involucra al equipo en las distintas etapas del proceso

• Busca y valora las iniciativas y el conocimiento experto de los otros

• Incentiva el compromiso del equipo

• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su propio equipo

• Reconoce y recompensa el mejoramiento visible de conductas

• Establece metas generales de desarrollo individual para mejorar la posición actual y proporciona oportunidades convencionales de desarrollo

COMUNICACIÓN:

Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente

• Respeta las diferencias de opinión

• Encuentra elementos en común para resolver problemas

• Se gana la confianza de colegas, socios y clientes

• Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos

• Adapta las comunicaciones a cada público específico

• Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor

• Desarrolla la comprensión detallada de las necesidades, problemas y prioridades del   cliente mediante la solicitud permanente de su retroalimentación

• Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente

• Reconoce y recompensa logros
 

ENTREGA DE RESULTADOS

Adapta e implementa
• Asume la responsabilidad para enfrentar situaciones críticas

• Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad

• Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva

• Responde por la implementación de proyectos o resultados del equipo

• Asume responsabilidades y se esfuerza por planificar metas, superar obstáculos, contratiempos e incertidumbres

• Actúa siempre de manera cumplida y utiliza los recursos con responsabilidad

Competencias Funcionales:

GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

  • Promueve un intercambio de conocimientos y cultura de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
  • Trabaja activamente hacia continuar el aprendizaje y desarrollo personal en una o más áreas de práctica, actúa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.

DESARROLLO Y EFICACIA OPERACIONAL

  • Buen conocimiento de la Guía y Herramientas de Gestión Basada en Resultados, planificación, monitoreo, evaluación y gestión de conocimiento
  • Habilidades manejando herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
  • Capacidad para implementar nuevos sistemas afectando positivamente el cambio en el comportamiento del equipo de trabajo

Required Skills and Experience

Educación:

  • Requerido: Carrera profesional en economía, administración, ciencias de la educación, sociales, humanas, naturales e ingenierías.
  • Deseable: Especialización en derecho, educación, gerencia, evaluación y desarrollo de proyectos

Experiencia

  • Requerido: Experiencia mínima de cinco (5) años en proyectos de inversión a nivel nacional, regional o territorial. Experiencia laboral y conocimiento del contexto institucional y las dinámicas sociales, económicas y ambientales de su región.
  • Deseable: Experiencia en proyectos de asistencia técnica a entidades del gobierno nacional. Experiencia laboral y conocimiento del sector hidrocarburos. Experiencia laboral y conocimiento en temas relacionados con la trasformación de conflictos a través de métodos alternativos

Conocimiento

  • Requerido: Conocimiento teórico y práctico en formulación, seguimiento y/o evaluación de políticas, programas o proyectos de inversión a nivel territorial.  Realización de eventos. Manejo y consolidación de bases de datos.
  • Deseable: Conocimiento teórico y práctico del sector minero energético y su problemática social y ambiental, de la normatividad e institucionalidad en materia de hidrocarburos

Otros Requisitos

  • Requerido: Disponibilidad para viajar en los territorios de implementación, de acuerdo con el desarrollo de sus funciones

Idiomas

  • Requerido:  Español hablado y escrito

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