Chargé de projet (Chef de base)

Mission générale du poste : Assurer la mise en œuvre du projet dans le respect des délais et l'atteinte des objectifs.

Sous la responsabilité hiérarchique : Coordinateur programme

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

Liste des principaux domaines de responsabilités :

Responsabilité 1 : Assurer la gestion technique du projet et le bon déroulement des activités.

• Mettre en place et piloter le dispositif de planification, de programmation et de suivi du projet ;
• Mettre en œuvre l’organisation et les stratégies appropriées pour le développement du projet en lien avec les orientations du document de projet ;
• Garantir la bonne réalisation des objectifs définis
• Etablir un tableau de bord en collaboration avec le coordinateur programme et l'utiliser pour évaluer les performances/résultats, faire des diagnostics et revoir les stratégies.
• Planifier les activités du projet dans les écoles des sections communales visées par le projet et organiser en lien avec les partenaires les distributions dans les écoles.
• Accompagner les superviseurs terrain pour faire le suivi des activités.
• Coordonner les évaluations post distributions dans les sections communales avec l’appui du Coordinateur et des superviseurs terrain.
• Contribuer aux études et à la mise en place des activités CCT et Bourse scolaire.
• Mettre à jour les données et les listes des bénéficiaires.
• Assurer la bonne gestion des moyens financiers du projet en collaboration avec les départements administratifs (terrain et de la coordination).
• Assurer la bonne gestion des moyens généraux du projet en collaboration avec le département logistique.
• Fait respecter les règles et procédures établies par le SIF.
• Définir un système de capitalisation de tous les documents relatifs aux activités transmettre la méthodologie à son équipe et s'assurer de sa réalisation.

Responsabilité 2 : Assurer la gestion de son équipe.

• Assister les RH et le coordinateur programme dans le processus de recrutement de l’équipe.
• Manager et coordonner les équipes programme, administrative et logistique de la Base ;
• Organiser le travail de l'équipe en réalisation des réunions hebdomadaires, en réalisant des plans d’action pour la durée du projet et en fixant des objectifs à court et moyen terme.
• Réaliser le suivi RH (mise en place des Objectifs/évaluation, renforcement des capacités et accompagnement, recadrage) des membres de son équipe en collaboration avec les RH et le coordinateur programme.
• Veiller à la mise en œuvre de la politique de Gestion des Ressources Humaines du SIF
• Veiller à un climat social serein.

Responsabilité 3 : Garantir la communication sur le déroulement des activités et son évaluation.

• Assurer la qualité et la ponctualité des rapports à l’interne et à l’externe, selon le planning de repporting de la mission ;
• Rédiger à la fin de chaque mois un rapport complet (suivi des indicateurs, tableaux de bord et compte rendu réunions) sur les activités réalisées durant le mois, ainsi que la mise à jour de la fiche projet et les transmettre au coordinateur programme.
• Participer à la rédaction de tous les rapports (intermédiaires, finaux ou autres rapports à l’intention des bailleurs et du siège) en lien avec le Coordinateur programme.
• Participer à l’ensemble des réunions de coordination et se rendre disponible pour les points établis par le Coordinateur programme ;
• Appui le Coordinateur programme à la collecte des informations pour l’analyse du contexte humanitaire et sécuritaire dans la zone d’intervention du SIF.
• Veiller au respect des engagements et des échéances vis à vis des partenaires du projet.

Responsabilité 4 : Assurer la représentation de l'organisation dans les zones d'intervention.

• Assurer la présentation de l'organisation et du projet aux bénéficiaires et différentes institutions/autorités (pouvoirs publics, autorités éducatives, autres acteurs) des zones d'intervention.
• Assurer la coordination avec les partenaires du projet éducation (consortium AFD) ;
• Participer aux réunions concernant son secteur d'activité si le coordinateur programme ne peut pas y participer.
• Assurer la promotion du projet.
• Veiller à la bonne mise en œuvre des engagements.

Responsabilité 5 : Garantir la sécurité du personnel et bien de l’organisation dans la zone.

• Assiste le Chef de mission dans la gestion de la sécurité.
• En lien avec le Coordinateur Logistique, assure le suivi du contexte, les aspects quotidiens et concrets de la gestion sécuritaire de la mission (sécurité appliquée).
• Rapporter tous les incidents sécuritaires dans la zone au Coordinateur Logistique/CDM.

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

Compétences techniques

• Maitriser le cycle de gestion de projet ;
• Savoir utiliser le diagramme de GANTT ou d'autres outils pour la planification des tâches ;
• Connaissance en gestion financière et logistique très appréciée
• Maitriser le processus d’écriture, de qualification d’exécution et de suivi-évaluation de projet ;
• Maitriser les techniques de coordination, supervision, contrôle d’activités et équipes de projets ;
• Assurer la communication et les relations avec les partenaires (autorités, médias, autres organisations) ;
• Savoir réaliser des analyses de contexte national et local ;
• Développer et entretenir des relations partenariales ;

Compétences transverses

• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• D'esprit d'initiative et être force de proposition ;
• Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeantes ;
• Bonne capacité organisationnelle et managériale ;
• Sait faire preuve de diplomatie ;
• Faciliter la mutualisation des capacités et compétences des acteurs ;
• Travailler sous pression ;

Expériences

• Minimum 5 ans d’expérience avérée de terrain dans la réalisation de projets et/ou programmes de développement ;
• Connaissance approfondie des domaines de l’éducation, du développement et de la solidarité ;
• Bonnes capacités d’adaptation et de communication.
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciels courants en gestion de projets

Qualification

• Formation en gestion de projet.
• Diplôme de niveau Bac +4 ou 5 avec spécialisation en Gestion de projets / sciences humaines et sociales ou équivalent

Modalités pratiques du processus de recrutement :

Pour postuler, envoyer une lettre de motivation, votre CV et copie de diplôme/certificat pertinent par e-mail à adminco.ht@secours-islamique.org et assistantadminhaiti@secours-islamique.org. En spécifiant la référence, (CDPSIFPG).

Nous procèderons à une sélection des CV le 19/11/17. Si vous êtes sélectionnés, nous vous demanderons de venir passer un test/entretien dans nos bureaux à Petit Goâve.

Si les personnes ayant postulé n’ont pas été contactées avant le 10/12/2017, merci de considérer que la candidature n’a pas été retenue. Seul les CV qui correspondent au profil recherché seront traités.