Sachbearbeiter/in Telefonzentrale und Empfang
Bonn
- Organization: Deutsche Welthungerhilfe
- Location: Bonn
- Grade: Junior level
-
Occupational Groups:
- Humanitarian Aid
- Closing Date: Closed
Die Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) ist eine der großen und angesehenen privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Sie führt Projekte in 39 Ländern durch und wirbt in der Öffentlichkeit für eine gerechtere Zusammenarbeit mit den Entwicklungsländern. Wenn Sie die unten genannten Voraussetzungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Sachbearbeiter/in Telefonzentrale und Empfang
Dienstsitz in Bonn
Die ausgeschriebene Stelle ist ab Februar 2018 zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit guter Aussicht auf Verlängerung. Dienstsitz ist Bonn, in Deutschland. Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 4 vergütet.
Ihre wichtigsten Aufgaben
- Bedienung der Telefonanlage am Empfang, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (In- und Ausland)
- Zugangskontrolle am Haupteingang
- Empfang von Besuchern, Ankündigung bei den zu besuchenden KollegInnen
- Allgemeine Auskünfte telefonisch
- Abrechnung der privat verbrauchten Getränke, Führen der Handkasse
- Betreuung der Besucher-Lounge in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung, Befüllen der dortigen Kaffeemaschine
- Annahme und Übergabe von Kuriersendungen
Ihr Profil
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse Englisch
- freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten
- hohe Servicebereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich an. Darüber hinaus ermöglichen wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Selbstverständlich gehört zu unserem Angebot auch eine Einarbeitung. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt. Die Stellenbeschreibung lassen wir Ihnen bei Interesse gerne zukommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2017 über unser Online Recruiting System. Ihr/e Ansprechparter/in ist Sarah Liem-Hartmann.