Responsable du Cycle Comptabilité et Point Focal Navision

Abidjan

Organization: DRC - Danish Refugee Council
Location: Abidjan
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Accounting (Audit, Controlling)
Closing Date: Closed

INTITULE DU POSTE

Responsable du Cycle Comptabilité et Point Focal Navision (rattaché à la fonction standard "Chargé Support Région")

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire privée et indépendante opérant sur tous les aspects de la cause des réfugiés dans une trentaine de pays à travers le monde. C'est la première ONG Danoise opérant à l’international pour la protection des réfugiés et des déplacés internes contre la persécution et pour la promotion de solutions durables face aux déplacements forcés. Toute l'action de DRC est basée sur les principes humanitaires et sur les droits de l'homme conformément aux conventions des Nations Unies et au code de conduite du CICR et des ONG de secours en cas de catastrophes.

L’approche de protection et d’assistance aux populations affectées par des conflits est fournie dans une approche de longue durée et basée sur les droits pour assurer une réponse cohérente et efficace face aux défis des conflits d’aujourd’hui.

L’assistance consiste à l’aide humanitaire, la réhabilitation, le soutien aux retournés et rapatriés ainsi qu’à la promotion de solutions long terme aux déplacements et à ses causes. En outre le soutien et le renforcement des capacités des autorités locales et nationales est une partie intégrante du travail du DRC.

DRC est présent dans 4 pays de l'Afrique de l'Ouest, à savoir le Mali, le Burkina Faso, le Nigeria et le Niger et puis le bureau régional qui est situé en Côte d'Ivoire, Abidjan.

LE POSTE

Placé sous la Responsabilité du Responsable Régional des Finances et de l’Administration, le Responsable du Cycle Comptabilité et Point Focal Navision aura pour mission principale de contribuer à la bonne gestion du cycle comptable et d’être le point focal du logiciel de comptabilité du Conseil Danois pour les Réfugiés en Afrique de l’Ouest. Il sera rattaché au Département Finances du Bureau Régional de DRC en Afrique de l’Ouest qui est constitué de trois personnes (2 Responsables du Cycle Comptable, Caissier).

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Cycle 1 : Comptabilité

Préparation et communication aux différents pays de la région du calendrier régional de la clôture comptable mensuelle et contrôle du respect des échéances fixées / Exécution ;
Suivi de la remontée mensuelle, contrôle et archivage des comptages de caisse des différents bureaux de la région / Exécution / Validation ;
Suivi de la remontée mensuelle, contrôle et archivage des relevés bancaires des différents bureaux de la région / Exécution / Validation ;
Suivi de la remontée mensuelle, contrôle et archivage des cash books / Exécution / Validation
Suivi de la remontée mensuelle, contrôle et archivage des journaux des engagements / Exécution Validation ;
Suivi des flux ouverts / Exécution.
Suivi et vérification de la remontée des pièces scannées des pays vers la région et le siège / Exécution

Cycle 2 : Point focal Navision (Sujet à l’évolution de la décentralisation en Afrique de l’Ouest)

1. Création des codes projets et paramétrage des projets dans Navision (variables projets, lignes budgétaires etc.) / Exécution ;

2. Mise à jour des projets dans Navision en cas d’amendement ou de NCE / Exécution ;

3. Paramétrage des éventuels liens de co-financement entre les projets / Exécution ;

4. Gestion des reallocations / Exécution ;

5. Flux : lettrage ; extraction des flux ouverts / Exécution.

EXIGENCES CLÉS

Qualifications

• Diplôme supérieur en Finance, comptabilité ou tout autre domaine lié ;

• Connaissance pratique des logiciels du pack Office (Excel, Word, Outlook,) ;

• Maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais (parlé et écrit) ;

• Capacité à travailler en équipe ;