Administrador/a de Programa de apoyo a la recuperación temprana en México post sismos -00106096

Mexico City

Background

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

El 7 de septiembre de 2017 se presentó un sismo de magnitud 8.2 en escala Richter, con epicentro a 133 km al sur del municipio de Pijijiapan, Chiapas. Se tuvieron importantes afectaciones a nivel subnacional, particularmente en los estados de Oaxaca, Chiapas y Tabasco. Este terremoto ha sido el más intenso de los últimos 100 años en México, incluyendo los terremotos de septiembre de 1985.

Sobre la base de las primeras evaluaciones de daños, las afectaciones más grandes se encuentran en el Istmo de Tehuantepec (Oaxaca), principalmente, en las cercanías del municipio de Juchitán. El estado de Chiapas fue el segundo más afectado.

A 12 días de este siniestro, el 19 de septiembre se registró un nuevo terremoto de 7.1 grados en la escala de Richter, con epicentro a 12 km al sureste de Axochiapan (Morelos) en los límites de Puebla y Guerrero. Las zonas más afectadas son la Ciudad de México y los estados de Puebla y Morelos.

El impacto económico de la recuperación se estima en cerca de 39 mil millones de pesos (2.2 billones de dólares) y un impacto económico cercado al 1% del PIB nacional para el año 2017.  En estas cifras también se calculan 328,662 negocios afectados, lo que representa el 16.1% de todos los negocios instalados en las ocho entidades más afectadas por los movimientos telúricos, que son Chiapas, Ciudad de México, Guerrero, México, Morelos, Oaxaca, Puebla y Tlaxcala, lo que aumenta la complejidad de la respuesta e representa un importante reto para la reconstrucción en un territorio disperso.

A esto se suma que la economía local de estos estados (centrada en las actividades primarias dependientes de la infraestructura y el equipo -turismo, pesca, agricultura de riego-, y las relacionadas con la industria -maquiladoras- y los servicios -pequeños comercios, talleres, etc.-) se ha visto gravemente afectada.

Bajo este escenario, el PNUD ha recibido solicitudes oficiales de apoyo de gobiernos para proporcionar orientación y buenas prácticas en la transición de la emergencia a la recuperación y la reconstrucción sobre la base de experiencias mundiales, colocando en el centro la necesidad de apoyo y acompañamiento técnico en temas de reconstrucción de la vivienda y recuperación económica.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El/La Administrador de Proyecto estará bajo la supervisión del Coordinador/a Regional del Proyecto (Oaxaca, Puebla y Morelos) y deberá matener una estrecha comunicación con los/las Gerentes de Programa de las áreas de Reducción de la Pobreza y Desarrollo Sustentable, lo mismo que deberá establecer relaciones asertivas con el área de Operaciones del PNUD en México, expertos/as nacionales e internacionales del PNUD, consultores/as, lo mismo que con otros actores que resulten pertinentes. 

Duties and Responsibilities

  1. Responsabilidades.

1.      

Apoyar en todas las actividades administrativas del proyecto para su correcta gestión en estricto cumplimiento de la normativa PNUD.

2.      

Apoyar en la organización de actividades, información y eventos dentro del marco del proyecto.

3.      

Implementar mecanismos administrativos, financieros y humanos para asegurar el manejo transparente, imparcial y oportuno de los recursos conforme a los principios establecidos por el PNUD, así como por las modalidades de ejecución correspondientes al proyecto.

4.      

Establecer una estrecha vinculación con el área de programas en cuanto al apoyo en la gestión, administración y reporte de los recursos para el seguimiento del proyecto.

5.      

Asistir al equipo de trabajo en el desarrollo estratégico del proyecto, así como en todas las actividades encaminadas al cumplimiento de sus objetivos.

6.      

Bajo la guía del área de programas del PNUD, llevar el control de los recursos asignados para asegurar que todo lo presupuestado cumpla con los lineamientos establecidos dentro del documento del proyecto.

7.      

Dar seguimiento a las Auditorías realizadas.

8.      

Apoyar en los procesos y gestiones que se consideren pertinentes.

  1. Tareas.

1.

Gestión oportuna de requerimientos para el logro de un manejo eficiente de los recursos sobre la base en la normatividad vigente PNUD.  Poniendo especial enfoque a anticiparse a cualquier solicitud (trámites y gestiones hechas en tiempo y forma).

2.

Apoyo en el monitoreo (a través de reportes de seguimiento) de la situación financiera, el ritmo del gasto y el cumplimiento del plan general de adquisiciones y contrataciones de los proyectos.

3.

Definir y elaborar solicitudes de contrato, de enmiendas o finiquitos del personal del proyecto, así como de las y los consultores que participan en el mismo

4.

Tener un control de los pagos, llevando un control de los recursos asignados de una manera imparcial, oportuna y trasparente.

5.

Llevar el control de las adquisiciones de compra de equipo, insumos y papelería (plan de adquisiciones)

6.

Llevar control sobre gastos de viajes

7.

Archivo completo y debidamente ordenado. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos completos y ordenados de la documentación administrativa y entregables del proyecto, así como de otros documentos requeridos por PNUD.

8.

Perfil de administración en las plataformas ATLAS y FOMS. Ingreso de información oportuna, confiable y atinada.

9.

Estrecha comunicación para la toma de decisiones en términos financieros y sustantivos

10.

Hacer recomendaciones oportunas relacionadas al manejo presupuestal, proponiendo alternativas que permitan el uso eficaz y eficiente de recursos. Informar de manera oportuna los obstáculos enfrentados, en términos de administración y financieros, para el cumplimiento de las actividades, para facilitar su inmediata atención, a través de una estrecha comunicación para la toma de decisiones en términos financieros y sustantivos

11.

Seminarios, talleres y actividades realizadas en tiempo y forma

12.

Realizar conciliaciones de los gastos realizados para determinar a qué cuenta se han cargado y establecer la liquidez del mismo.

13.

Realizar las revisiones presupuestales de acuerdo a las necesidades del proyecto.

14.

Tener un control de los recursos por cada donante

15.

Realizar inventarios físicos y controlar el uso, funcionamiento y conservación del mobiliario y equipo

16.

Dar soporte administrativo en la realización del conjunto de actividades interrelacionadas que integre el proyecto, a fin de lograr sus objetivos específicos.

17.

Dar seguimiento oportuno a las auditorías realizadas al proyecto.

18.

Apoyar en la gestión de información estratégica acorde a los requerimientos sustantivos de PNUD para alimentar instrumentos como informes trimestrales, Integrated Work Plan, ROAR, entre otros.

19.

Colaborar en otras actividades operativas relacionadas con la implementación del proyecto.

Competencies

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

3- Participa de manera incluyente en la toma de decisiones

Innovación

2- Analiza y da recomendaciones

Gestión de personal

1- Supervisión propia

Comunicación

3- Desarrolla conciencia sobre las necesidades de los clientes

Enfoque en resultados

2- Logra resultados a través de los métodos establecidos

Required Skills and Experience

A.      Requisitos indispensables:

·         Licenciatura en ciencias económico -administrativas

·         Mínimo 3 años en la implementación y gestión de proyectos de desarrollo.

·         Amplia experiencia en temas de adquisiciones y compras.

·         Experiencia de trabajo administrativo en campo.

·         Inglés intermedio (mínimo)

·         Capacidad para instrumentar acciones de implementación, planes de desarrollo.

·         Alta productividad a plazos cortos.

·         Experiencia en gestión basada en resultados.

B.      Requisitos deseables:

Experiencia previa en servicios de administración y apoyo a la gestión dentro de proyectos orientados al desarrollo, infraestrutura e inclusión.

Disclaimer

Important applicant information

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico City
  • Grade: SB-3, Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Poverty Reduction
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2017-11-28

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