Expert en Suivi – évaluation & Gestion de Connaissances (ME & KM Analyst)

Les pays du bassin du Congo ont reçu l’appui du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) pour mettre en œuvre une approche et une méthodologie visant à relever le défi du financement des Aires Protégées (AP) aux niveaux local, national et régional, à travers le projet régional « CBSP – Partenariat pour la conservation de la biodiversité – Mécanismes de financement durable des aires protégées du bassin du Congo– PIMS 3447 ». L’objectif de ce projet est de mettre en place des capacités, des cadres institutionnels et des mécanismes modèles pour la viabilité financière à long terme des systèmes d’AP et des écosystèmes associés dans six pays du Bassin du Congo (Cameroun, Gabon, Guinée Equatoriale, République Centrafricaine, République du Congo & République Démocratique du Congo). L’atteinte de cet objectif est visé à travers trois résultats interconnectés et complémentaires: (i) Résultat 1: mettre en place et/ou améliorer les cadres juridiques, politiques et institutionnels en vue d’appuyer le financement de la conservation durable des AP, aux niveaux régional et national ; (ii) Résultat 2: Appuyer l’amélioration des mécanismes existants et la création de mécanismes novateurs pour la gestion et le décaissement des recettes issues des AP  ; (iii) Résultat 3:  renforcer la planification des activités et mettre en place des outils de gestion rentables applicables aux AP et aux paysages associés.

La réalisation des résultats de ce projet contribuera également à la mise en œuvre du Plan de Convergence de la COMIFAC, notamment sa composante 3 dédiée à la conservation et l'utilisation durable de la diversité biologique. Ce Plan de Convergence est reconnu par tous les partenaires régionaux et internationaux comme étant le cadre fédérateur de référence devant guider les actions et le financement dans le secteur forêt-environnement dans la sous-région.

L’impact de l’atteinte des résultats interconnectés de ce projet régional est important pour la sous-région, car il s’avère aujourd’hui que les six pays du bassin du Congo, abrite près de 25% des forêts tropicales restantes du monde et constituent un puits de carbone estimée à 24-39 Gt. En outre, le bassin du Congo est remarquable au niveau mondial, pour sa faune et sa flore dont une grande partie n'existe nulle part ailleurs dans le monde. La flore dans les forêts de basse altitude est composée de plus de 10.000 espèces de plantes supérieures, dont 3.000 sont endémiques. Mais l’on constate que les financements des systèmes d'aires protégées mis en place pour la conservation et la gestion durable de la biodiversité dans le bassin du Congo, ne répondent pas suffisamment aux attentes. Ainsi, ils sont fortement tributaires des subventions gouvernementales dont les montants sont inférieurs à l’estimation des besoins réels en financement, et à court terme généralement. De surcroit, le cadre légal, politique et institutionnel des pays concernés n’est pas toujours propice au développement de nouvelles stratégies pour des financements innovants au niveau national ou régional. Aussi, l’insuffisance d'infrastructures de base, et les connaissances techniques limitées réduisent les capacités à retenir le personnel qualifié et à mener des opérations de gestion de base, ce qui entrave dès lors la planification financière à long terme, la sélection et la mise en œuvre des mécanismes de financements durables émergents pour améliorer la gestion durable des AP et la biodiversité du bassin du Congo.

Pour une durée de 5 ans, ce projet régional sera mis en œuvre par une Unité de gestion placée sous la coordination de la Commission des Forêts d’Afrique Centrale (COMIFAC), en collaboration avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD).

La COMIFAC est une organisation intergouvernementale créée par la volonté des chefs d'États de l'Afrique centrale. Elle est l’unique instance d'orientation, de prise de décision, de suivi, de coordination et d’harmonisation des politiques et initiatives sous régionales pour la conservation et la gestion durable des écosystèmes forestiers en Afrique centrale.

L’expérience du PNUD en matière d’appui à la gestion durable des écosystèmes et de la biodiversité se fonde sur une approche stratégique globale visant à maintenir et améliorer les produits et services fournis par la biodiversité et les écosystèmes afin d'assurer des moyens de subsistance, l’alimentation, l'eau et la santé, renforcer leur résilience, la conservation des espèces menacées et de leurs habitats, et par ailleurs augmenter les capacités de stockage et de  séquestration du carbone par les forêts.

Afin de mener à bien les activités visées dans ce projet, un Accord de coopération a été signé entre le PNUD et la COMIFAC, et précise les responsabilités des deux parties dans la mise en œuvre de ce projet régional.

C’est dans ce cadre, que la COMIFAC recherche pour le projet régional PIMS3447 un Analyste en Suivi – évaluation & Gestion de Connaissances (ME & KM Analyst) ayant une expertise avérée pour développer une stratégie de Suivi – évaluation & Gestion de Connaissances robuste (axé sur les financements durables aires protégées dans les pays Bassin du Congo/Afrique Centrale),  en rapport avec la portée régionale du projet, en vue d’appuyer l’équipe technique et la coordination régionale du projet (Unité de gestion) basés à Yaoundé. Le Spécialiste en Suivi – évaluation & Gestion de Connaissances (ME & KM Specialist) qui sera recruté sera placé sous la supervision générale du Coordonnateur Régional et de la COMIFAC et travaillera étroitement avec l’équipe technique (notamment avec le CTP) ainsi que les équipes pays du projet régional (National Team). Il (elle) sera rattaché à l’équipe régionale et à l’Unité de Gestion du Projet (PMU) et basé (e) Yaoundé, au Cameroun.

1.     Gestion du système de suivi/évaluation du projet régional (au niveau de l’Unité de Gestion et de coordination du Projet – UGP) et des activités de la composante 3 du Plan de convergence de la COMIFAC :

-          Assurer la réalisation d’études de base, études de besoin et analyse contextuelle si pertinent. Identification des domaines stratégiques de coopération (technique ou financière). Suivi constant et analyse de l'environnement externe, réajustement du Projet régional au besoin ;

-          Participer étroitement à la préparation/révision du cadre des ressources/résultats et du log des risques et autres documents essentiels à la mise en oeuvre du projet régional ;

-          Assurer l’opérationnalisation et la mise en œuvre du système de suivi/évaluation et de gestion de connaissance aux niveau régional et dans les pays avec les national team, notamment suivi des indicateurs de résultats et de performance, en collaboration avec les équipes programme et opérations de l’unité de coordination et de gestion du projet régional ;

-          Apporter un appui technique à l’équipe technique du projet régional lors de l’identification, de la mise à jour et de la formulation des indicateurs additionnels lors des revues des cadres de résultats et les matrices de suivi / évaluation en lien avec l’élaboration annuelle du PIR (Project Implementation Report) ;

-          Assurer la revue et la mise à jour du système de suivi/évaluation en fonction des besoins en collaboration avec les équipes techniques tant au niveau régional que dans les 6 pays participants ;

-          Contribuer à la mise en œuvre des tableaux de bords de suivi opérationnel et renforcement des procédures et standards de travail de l’UGP et de la COMIFAC aux différentes étapes de la mise en oeuvre du projet ;

-          Veiller à l’application efficace des outils de Gestion Axée sur les Résultats, établissement des cibles de gestion pendant la mise en oeuvre du projet régional, tant au niveau régional que dans les pays (national et local) ;

-          Apporter un appui à la supervision stratégique de la planification, de la budgétisation, de la mise en œuvre et du suivi du projet régional, surveillance de l’utilisation des ressources financières ;

-          Collaborer avec les partenaires techniques et financière de la COMIFAC, du PNUD et du projet régional pour la réalisation des évaluations de qualités avec les outils standards appropriés, incluant la rédaction des TdRs, recrutement des évaluateurs, suivi de la mission et finalisation des rapports ;

-          Assurer le suivi des matrices de réponses aux évaluations, de la mise en place des recommandations formulées lors des évaluations, et de la prise en compte des évaluations antérieures lors de la formulation ou du renouvellement du Plan de travail annuel et mettre à dans les système PIMS du FEM (GEF) et Atlas ;

-          Contribuer au renforcement des capacités de suivi/évaluation tant au niveau régionale (COMIFAC, UGP) que nationales.

2.     Assurance qualité des documents produits par le projet régional en collaboration avec la COMIFAC à présenter aux partenaires techniques et financiers

-          Appui à la définition du plan de travail annuel consolidé et intégré du projet régional et d’un ensemble d’indicateurs et objectifs ;

-          Suivi en continu de l’évolution du plan de travail annuel du projet régional basé sur les indicateurs et objectifs, incluant l’analyse et la proposition de mesures correctives au Coordonateur Regional et l’équipe de technique ;

-          Appui et suivi de la mise à jour de la matrice des risques et du registre des problèmes dans Atlas et dans tout autre support ou plateforme mandaté par le projet régional ;

-          Elaboration des critères de qualité et veille régulière sur les progrès et les résultats, par la compilation, l'organisation, l'analyse, le suivi et la préparation de rapports trimestriels et annuels d'avancement ainsi que de rapports composés de données et d’exemples solides, des fiches d'information, des rapports spécifiques aux bailleurs de fonds et d'autres formes de « reporting » aux normes du PNUD/GEF

-          Appui dans les échanges avec les bailleurs de fonds par la production de différents types de rapports à leur destination, sous le leadership du Coordonateur régional et avec l’équipe technique du projet, le PNUD et la COMIFAC ;

-          Appui dans l’élaboration de propositions pour les bailleurs de fonds en vue de la mobilisation de ressources additionnelles pour la mise en oeuvre du projet régional ;

-          Appui à l’intégration et la révision du document de projet régional pour rendre les indicateurs plus SMART et alignés avec le plan de convergence de la COMIFAC et stratégie du PNUD/GEF en matière de gestion des ressources naturelles/Biodiversité.

-          Il/elle devra également fournir une réponse rapide aux différents besoins de l’UGP, de la COMIFAC, du PNUD, GEF et tout autre partenaire technique/financier en matière de rapports d’activité.

3.     Gestion du système de suivi/évaluation du Projet régional : Conformité au regard des exigences du FEM /PNUD en matière de S&E

-          S’assurer de la conformité et du respect des procédures standard du GEF /PNUD au niveau du projet régional ;

-          Assurer le suivi et la mise en application des recommandations des audits du projet régional au niveau de Yaoundé et des 6 pays participants ;

-          Assurer la mise en place et la réalisation des évaluations mentionnées dans le plan de suivi/évaluation du Prodoc du projet régional ;

-          Veiller à la mise en œuvre des obligations décentralisées en termes de suivi/évaluation ax normes et exigences du FEM/PNUD.

4.     Gestion des activités de rapportage aux normes du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM / GEF) et d’autres potentiels bailleurs

-          Mettre à jour le calendrier de rapports dus au FEM et des autres (potentiels) bailleurs au niveau régional, ainsi que tous autres rapports prévus dans le cadre de la mise en oeuvre du projet régional au niveau national dans les 6 pays participants et vérification de la ponctualité (deadline) de la production de ces rapports ;

-          Soumettre et faire de suivi de la soumission des rapports produits pour une revue régulière la COMIFAC, après la revue du Coordonateur régional et son équipe technique, avant finalisation aux normes du FEM (et d’autres potentiels bailleurs) pour envoi au PNUD qui transmettra au FEM (et d’autres potentiels bailleurs) dans le respect des deadlines ;

-          En collaboration avec les M&E des projets/ programmes similaires implémentés avec l’appui de la COMIFAC et avec les déclinaisons nationales dans les six (06) pays, tirer et faire valoir les leçons apprises de la mise en oeuvre et partager/gérer les connaissances avec toutes les parties prenantes et le partager avec le FEM (et d’autres potentiels bailleurs) ;

-          Veiller à l’assurance qualité et au suivi de la consistance des rapports avant de le mettre dans le circuit de la revue (Coordination régionale – Unité Gestion Projet, COMIFAC, PNUD, FEM…)

-          Soumetttre les versions finalisées et approuvées de tous les rapports produits, au Coordonateur régional pour envoi dans le système ATLAS et PIMS.

5.         Renforcement des capacités et gestion des connaissances :

-          Contribuer au suivi des politiques de développement et de partage de connaissance du partenaire d’exécution (COMIFAC) et ses partenaires techniques et financiers (PTF), dans les pays participants, notamment dans le cadre de la mise en oeuvre du projet régional et d’initiatives en cours en matière de financement durable des Aires protégées et écosystèmes associés.

-          Assurer le suivi des évolutions et innovations en matière de d’initiatives dans les pays et;

-          Contribuer de manière significative aux réseaux de connaissance et communautés de pratiques du PNUD;

-          Assurer l’institutionnalisation d’une pratique efficace de Gestion et de Partage des Connaissances en termes de suivi / évaluation pour le projet régional et en appui à la COMIFAC, notamment sur la mise en place des guides, politiques et pratiques des projets financés par le FEM ;

-          Identifier et organiser des sessions formations pour le personnel du Projet régional et du Partenaire d’exécution la COMIFAC sur les outils de suivi/évaluation aux normes du FEM/PNUD ;

-          Organiser des réunions semestrielles de partage des connaissances et identification des bonnes pratiques pour les équipes au niveau régional avec la participation des équipes pays (des – pays participants au projet régional) ;

-          Compiler, soumettre à la revue du Regional Coordinator et de la COMIFAC les bonnes pratiques identifiées avant de disséminer, au niveau de l’Unité de gestion du Projet (UGP/PMU), de la COMIFAC, du PNUD, du FEM (système PIMS) ainsi que dans le réseau des autres acteurs clés travaillant dans les finances durables des Aires protégées et écosystèmes associés, dans un contexte de développement durable en général.

a.        Compétences Organisationnelles :

-          Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;

-          Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du FEM;

-          Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

b.      Compétences Fonctionnelles :

-          Gestion des connaissances et apprentissage ;

-          Encourage la gestion des connaissances au sein PNUD et crée un environnement propice à l’apprentissage, en prenant le leadership et en donnant l’exemple ;

-          Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et applique les compétences nouvellement acquises.

c.       Développement et efficacité opérationnelle :

-          Excellente connaissance des normes et méthodes de suivi / évaluation, en particulier la Gestion Axée sur les Résultats ;

-          Capacité d’appuyer l’identification, la formulation, la mise en œuvre des programmes et projets de développement, y compris en contexte difficile ;

-          Capacité de communication avec les différents partenaires, agences du SNU, ONG, le gouvernement et les PTF sur les politiques et stratégies de développement ;

-          Bonnes connaissances des Technologies de l’Information ;

-          Capacité de mettre en œuvre de nouveaux systèmes et de conduire des changements de comportement et d’attitude du personnel.

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d.     Gestion et leadership :

-          Focalisé sur les résultats ;

-          Répond de manière constructive aux appréciations ;

-          Aborde constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive ;

-          Démontre de solides compétences en communication orale et écrite ;

-          Démontre une ouverture au changement et la capacité de gérer des situations complexes ;

-          Bonne résistance au stress.

Formation/Éducation :