Field Security Assistant

Missions principales :

     1.  Assiste-le SA ou le FSCO dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation ;

     2.  Assiste-le SA ou le FSCO à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris les listes des personnels de l’ONU ;

     3.  Assiste-le SA ou le FSCO à l'évaluation des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) dans le lieu d'affectation ;

     4.  Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés les personnels, les bureaux et autres matériels des Nations Unies ;

     5.  Organise et dispense des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire ;

     6.  Assiste-le SA ou le FSCO avec les évaluations sécuritaires des résidences, des bureaux et de diverses autres situations (évènements, visites de VIP…) ;

     7.  Fournit une assistance administrative générale au SA ou FSCO ;

     8.  Participe à d’autres fonctions assignées par le SA ou le FSCO.

     1.  Aide-le SA ou le FSCO dans la collecte, la mise à jour et la communication de l'information sur la situation sécuritaire dans le pays :

          Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (organisations non 

• gouvernementales, etc.) dans la zone de responsabilité ;

        ·   Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d'affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ou le FSCO ;

        ·  Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l'absence du SA ou FSCO, le cas échéant ;

        ·  Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;

           Fournit une assistance technique durant les sessions de la Security Management Team (SMT) ou Area Security Management Team (ASMT), en l'absence et/ou à la demande du SA ou du FSCO.

2. Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :

·   Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;

       ·   Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.

       3. Assiste-le SA ou le FSCO aux contrôles de conformité avec les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) établies sur le lieu d'affectation. Le LSA aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d'auto-évaluation du MOSS.

       4. Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l'ONU, tels que le rapport d'incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.

       5. Assiste dans l'organisation des sessions de formation sur la sensibilisation et la protection et l'orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage dans le pays. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant.

       6. Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA/FSCO :

           · Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;

          ·   Assiste à l’établissement et au maintien du système d’Ilot (Warden) et à la mise à jour des informations relatives aux bureaux de l’ONU et des résidences des personnels des Nations Unies ;

          .   Gère l’accès et le système de carte d’identification de l’ONU ;

          .   Assiste-le SA ou le FSCO dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences. 

        7.  Fournit une assistance administrative générale au SA ou FSCO :

          ·  Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;

          ·  Tient à jour les contacts des autorités de sécurité du pays hôte ;

          ·   Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions ;

          ·  Identifie les besoins de communication d'urgence.

             La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau de Sécurité en particulier et la gestion de la sécurité du système des Nations Unies (personnels, locaux, équipements et missions) dans le pays ou dans la région de responsabilité d’une manière générale.