Coordinador(a) de Proyecto - Apoyo Técnico a las Partes Elegibles para Producir el Sexto Informe Nacional al CDB

La biodiversidad se está perdiendo actualmente a tasas sin precedentes debido a las actividades humanas en todo el mundo, al calentamiento global y al cambio climático. Para abordar este problema, la Conferencia de las Partes (COP) del Convenio sobre la Diversidad Biológica (CDB) en su Décima Conferencia de las Partes (COP 10) adoptó el Plan Estratégico para la Diversidad Biológica 2011 - 2020 (Decisión VIX / 26). El Plan Estratégico es un marco de acción decenal para que todos los países e interesados salvaguarden la diversidad biológica y los beneficios que proporciona a las personas. Como parte del Plan, se adoptaron 20 ambiciosas pero realistas metas, conocidas como las Metas de Aichi para la Diversidad Biológica.

Los objetivos asociados con los Compromisos de Biodiversidad de 2010 inspiraron la acción en muchos niveles, sin embargo, no se alcanzaron a una escala suficiente para enfrentar con éxito las presiones sobre la biodiversidad. Si bien los compromisos dieron lugar a cierta comprensión de los vínculos entre la diversidad biológica, los servicios de los ecosistemas y el bienestar humano, las cuestiones relativas a la diversidad biológica no estaban suficientemente integradas y generalmente no se reflejaban en políticas, estrategias, programas, acciones y estructuras de incentivos más amplios. Como resultado, los factores subyacentes de la pérdida de biodiversidad no se redujeron significativamente a nivel mundial. Esta pérdida tiene profundas repercusiones en el bienestar humano y compromete la capacidad de adaptarse a factores de estrés y choques futuros.

El Convenio además exige a los países que preparen su estrategia nacional de diversidad biológica o instrumento equivalente y que la integren en la planificación y actividades de los sectores cuyas actividades pueden tener un impacto positivo y negativo sobre la biodiversidad. En consecuencia, después de 2010, los países fueron llamados a revisar sus Estrategias Nacionales de Biodiversidad y Planes de Acción (NBSAP por sus siglas en inglés), o documentos equivalentes, con el propósito de establecer metas nacionales para alcanzar el Plan Estratégico y prescribir estrategias y acciones nacionales para lograrlas. Son estos objetivos cuya implementación y logro serán evaluados durante el proceso del Sexto Reporte Nacional (6RN).

Las Partes están obligadas por el artículo 26 del Convenio a presentar informes nacionales sobre las medidas adoptadas para su aplicación y la eficacia de esas medidas para cumplir los objetivos del Convenio. El 6RN se centrará en el monitoreo de la efectividad de las estrategias y acciones nacionales para alcanzar los Objetivos Nacionales y de las Metas Aichi para la Biodiversidad (ABT) y los resultados relacionados con la biodiversidad. Para ello será necesario evaluar los progresos realizados en la consecución de los objetivos nacionales, utilizando los indicadores mundiales y / o nacionales de situación y tendencias de la diversidad biológica. Sin embargo, la presentación de informes representa una carga significativa para los países y los resultados son generalmente superficiales. La falta de análisis de datos espaciales, el análisis de las causas fundamentales y el seguimiento de los cambios en el estado y las tendencias de la diversidad biológica a intervalos regulares están dando lugar a una omnipresente falta de informes y toma de decisiones basados ​​en la evidencia. Estas brechas se agravan durante las evaluaciones sobre el impacto de las acciones del NBASAP, muchas de las cuales no son financiables, medibles o suficientemente detalladas para ser promulgadas. Muchas de las partes se verán desafiadas con el sistema de presentación de informes en línea del CDB debido a estas cuestiones y la variabilidad de las estrategias posteriores a 2010 y los informes nacionales anteriores. El enfoque de 6RN requiere una nueva reflexión sobre cómo desarrollar un marco dinámico de presentación de informes y un sistema de apoyo a las decisiones que fortalezca la capacidad de los países para facilitar el monitoreo dinámico, la presentación de informes y la toma de decisiones para asegurar que puedan cumplir más eficientemente sus obligaciones de presentación de informes nacionales.

Con estos antecedentes, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en coordinación con el Ministerio del Ambiente (MAE) a través de la Dirección Nacional de Biodiversidad - Subsecretaría de Patrimonio Natural y el Instituto Nacional de Biodiversidad, requieren la contratación de un/a Coordinador/a de Proyecto, para la ejecución de las actividades descritas en el Documento de Proyecto (ProDoc) aprobado, tomando en consideración además a la Estrategia Nacional de Biodiversidad y su Plan de Acción.

Objetivo de la contratación:

Coordinar las actividades de ejecución del proyecto “Apoyo Técnico a las Partes Elegibles para Producir el Sexto Reporte Nacional al CDB”; iniciativas de carácter complementario entre ellas, y que se espera sean implementadas como un solo proyecto, tanto desde el punto de vista técnico, así como financiero y administrativo.

RESPONSABILIDADES

El/La Coordinador(a) de Proyecto se encargará de gerenciar el proyecto en todos los aspectos, el día a día de su ejecución; siendo responsable por la planificación, gestión, control de calidad, plazos, y efectividad de las actividades desarrolladas, así como por el uso de los fondos asignados a cada uno.

La persona contratada tendrá a su cargo las siguientes responsabilidades:

Actividades iniciales:

• Analizar el ProDoc del proyecto para desarrollar un Plan de trabajo, que contemplen una planificación conjunta, evaluando las actividades, consultorías, entre otras actividades necesarias para la implementación del proyecto.

Actividades de Coordinación:

• Coordinar las actividades diarias para la elaboración del 6RN, incluyendo la planificación, programación y ejecución; de acuerdo con los planes anuales de trabajo y presupuestos aprobados.
• Coordinar de manera cercana el manejo de información y demás actividades para la ejecución del proyecto con el Instituto Nacional de Biodiversidad (INABIO).
• Coordinar con los Proyectos y Unidades técnicas del MAE generadoras de información en materia de biodiversidad.
• Coordinar con el “Proyecto de Ciencias Aplicadas de la NASA – Datos Espaciales para la conservación – Ecuador” y otras iniciativas relevantes para la obtención de datos espaciales en conjunto con los técnicos del MAE, INABIO y PNUD.
• Actuar como Secretaría del Comité Directivo del Proyecto, si así se requiere.
• Definir los mecanismos interinstitucionales de coordinación y comunicación, incluyendo mecanismos con los socios nacionales, los miembros de la coordinación global del proyecto y otros actores relevantes del proyecto.
• Garantizar la dirección técnica y el progreso del proyecto para la finalización oportuna y satisfactoria del 6RN.
• Preparar e implementar el plan de visibilidad del proyecto para asegurar una adecuada difusión de los resultados del proyecto y las lecciones aprendidas.
• Preparar, coordinar planes de trabajo (anuales), basado en la planificación integral realizada, con base en el Documento de Proyecto; aprobado y bajo supervisión general del Comité Directivo del Proyecto, y en estrecha consulta con el MAE-DNB y el PNUD. Esto incluye la preparación de informes de monitoreo.
• Actuar como facilitador en el establecimiento de los enlaces institucionales requeridos en cumplimiento de los requerimientos de articulación, armonización, coordinación e involucramiento de los actores.
• Asegurar que el proyecto es implementado con la participación total (interculturalidad y comunidades locales) y equitativo (igualdad de género) de los actores locales, implementando mecanismos que aseguren que sus intereses son tomados en cuenta, comunicados y reflejados en la implementación del proyecto.
• Dar seguimiento y actualizar, de requerirse, el cronograma de trabajo de acuerdo a las disposiciones del Comité Directivo.
• Garantizar una estrecha relación de trabajo entre el PNUD, MAE, INABIO y las otras partes involucradas en la ejecución del proyecto.
• Asegurar que la implementación del proyecto esté acorde con las políticas y planes del MAE y con el Marco de Asistencia para el Desarrollo de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés).
• Asegurar que el enfoque de género está incorporado en las acciones de los proyectos y sobre los lineamientos mencionados en el Pro Doc.
• Con apoyo del/ de la Asistente Administrativo/a Financiero/a de PNUD coordinar y supervisar la logística de actividades para los talleres.
• Garantizar que los proyectos sean ejecutados con la plena participación de las instituciones nacionales y locales pertinentes para lograr el apropiamiento del 6RN.
• Promover la participación coordinada de las instituciones gubernamentales y organizaciones no gubernamentales, a nivel central y local, entre ellas con el Grupo Nacional de Trabajo sobre Biodiversidad (GNTB) durante la ejecución de los proyectos.
• Coordinar las reuniones de Comité Directivo, preparar la agenda y el envío a tiempo de la documentación requerida.
• Revisar los borradores de acta de las reuniones celebradas en el marco del proyecto y gestionar sus firmas.
• Representar al proyecto en reuniones, foros y otras actividades relacionadas, a nivel nacional, regional o internacional, según sea requerido.
• Preparar una estrategia de sostenibilidad y transferencia del proyecto durante los últimos meses de ejecución.
• Asegurar un cierre operativo y financiero adecuado en seguimiento a las normas y procedimientos MAE y PNUD-GEF.

Actividades de Gestión:

• Llevar a cabo el taller de arranque del Proyecto, según lo indicado en el ProDoc.
• Compilar e integrar los resultados e insumos a nivel general y sectorial para la consecución del documento final del proyecto.
• Gestionar las relaciones o enlaces nacionales e internacionales que sean necesarios para los proyectos.
• Servirse del MAE e INABIO como interlocutor en las relaciones nacionales e internacionales que se establezcan como parte del proyecto.
• Proveer el soporte técnico requerido a la Dirección Nacional de Biodiversidad – Subsecretaría del Patrimonio Nacional e Instituto Nacional de Biodiversidad.
• Mantener una estrecha relación con la Dirección Nacional de Biodiversidad - Subsecretaría de Patrimonio Natural e Instituto Nacional de Biodiversidad, que permita actualizar constantemente los lineamientos del Gobierno.
• Preparar y presentar informes mensuales y trimestrales sobre los logros del proyecto, junto con los otros informes solicitados por las entidades ejecutoras y el PNUD.
• Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que los resultados de los proyectos coincidan con el/los documento(s) de los proyectos, el marco de resultados y el plan anual de trabajo.
• Coordinar y preparar junto con el MAE, INABIO y el PNUD, la elaboración de los informes obligatorios que hacen parte del proceso de monitoreo, evaluación y presupuesto de los proyectos de acuerdo con los requisitos del (los) donante(s) especificados en los Documentos de Proyecto y/o cuando llegasen a ser requeridos de manera extraordinaria.
• Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos y de cada una de sus propuestas de implementación, y la definición y aplicación de estrategias de mitigación correspondientes. Asegurarse junto con el oficial de la oficina del PNUD que estos riesgos sean actualizados en el sistema ATLAS del PNUD.
• Participar de teleconferencias y reuniones con el equipo de apoyo global y regional del PNUD según se requiera.

Actividades Administrativas:

• Tomar conocimiento en detalle de los procedimientos y normativa PNUD para temas administrativo – financieros.
• Asegurar que el proyecto cumpla con las políticas de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procedimientos, requerimientos de reportes y los estándares éticos.
• Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta implementación tanto por parte del MAE e INABIO, así como en la ejecución de actividades desarrolladas por los demás socios de los proyectos que reciban recursos provenientes del PNUD y demás donantes.
• Asegurarse del correcto uso de los logos de acuerdo a la política del GEF, incluyendo del PNUD, MAE, INABIO y demás donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en los Documentos de Proyecto.
• De acuerdo con las directrices del PNUD y en coordinación con la Oficina de País, preparar los términos de referencia para los consultores contratados por el proyecto, supervisar y coordinar su trabajo, y revisar y aprobar sus productos.
• Con el apoyo del equipo administrativo, garantizar la ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros, de conformidad con las normas del PNUD.
• Manejar las finanzas de los proyectos siguiendo las regulaciones del PNUD y aprobar los informes administrativos y financieros, las comunicaciones externas, así como supervisar los procedimientos de autorizaciones de viaje, adquisiciones de equipos, bienes y servicios de todos los socios y miembros que participen en la ejecución de los proyectos.
• Manejar el Sistema de Gestión por Resultados y el sistema Quipux de ser requerido por el MAE.
• Implementar los manuales operativos del GEF y del PNUD. x
• Asumir la responsabilidad general de las reuniones financieras, entregar los objetivos establecidos en los planes de trabajo anuales, presentar informes sobre los fondos de los proyectos y llevar los registros relacionados.

En general, el/la Coordinador/a de Proyectos jugará un rol esencial en asegurar la calidad técnica, la relevancia, armonización e integración de las actividades del proyecto. Por tanto, parte de su tiempo será invertido en dar apoyo técnico a todos los componentes y a la gestión del proyecto. Además, deberá llevar a cabo todas aquellas acciones que demande la ejecución del proyecto, descritas en el Documento de Proyecto y de acuerdo con los requerimientos del MAE y del PNUD.

COMPETENCIAS

• Capacidades probadas en coordinar y lograr acuerdos de trabajo e implementación en un ambiente multicultural e interdisciplinario, involucrando una interacción con contrapartes de gobierno y actores nacionales e internacionales varios.
• Habilidades: liderazgo, trabajo en equipos multidisciplinarios, gestión del cambio, coordinación de diversos órganos de decisión, diálogo y procesos participativos, fuertes habilidades de comunicación y presentación.
• Alta flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point, entre otros.)

Formación profesional:

• Máster en ciencias ambientales, recursos naturales, gestión ambiental, desarrollo sostenible, gestión de proyectos ambientales o campos relevantes;

Experiencia profesional:

• Experiencia directa pertinente relacionada con el alcance técnico del proyecto, particularmente con respecto a Convenciones Multilaterales, áreas protegidas, vida silvestre, gestión sostenible de bosques, cambio climático y conservación de la biodiversidad;
• Experiencia de al menos 5 años en coordinación/gerencia/monitoreo de proyectos medioambientales basada en gestión por resultados, incluyendo grupos multidisciplinarios, y supervisión de personal técnico y administrativo;
• Experiencia en creación de capacidades es altamente deseable;
• Se valorará conocimiento de los procedimientos administrativos del MAE y el PNUD.
• Se valorará positivamente tener experiencia en la implementación de proyectos financiados por el GEF, la ONU u otros organismos de la cooperación internacional.
• Dominio del idioma inglés y español.

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