Un (e) Administrateur (trice) Chargé (e) des Operations, NOA, basé a Kaga Bando en Republique Centrafricaine

Si vous êtes une personne engagée, un professionnel créatif et passionné par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, l’Organisation mondiale leader des droits des enfants aimerait avoir plus d’informations sur vous. Depuis 70 ans, UNICEF est à l’œuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Plus grand fournisseur Mondial de vaccins pour les pays en développement, UNICEF, soutient la santé et la nutrition des enfants, la promotion de l’eau potable et de l’hygiène, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et filles, et la protection des enfants contre les violences, l’exploitation et le SIDA. UNICEF est totalement financé par des contributions volontaires d’individus, d’hommes d’affaires, de fondations et de gouvernements. Unicef est à la recherche d’ UN (E) Administrateur (trice) Charge(e) des Operations, NOA, Kaga Bandoro-RCA

Le bureau de l’UNICEF en République Centrafricaine a lancé un exercice de recrutement pour  Un (e) Administrateur (trice) Chargé (e) des Operations de niveau NOA, Fixed Term Basé a Kaga Bandoro.

Objectifs du Poste

Base a Kaga Bandoro et sous la supervision du Chef de Bureau de Zone, l'administrateur (trice) chargé (e) des Operations est responsable de la gestion des opérations (administration, finances, ressources humaines et approvisionnements) avec un sens de cout-efficacité, en appui aux programmes exécutés dans la Zone. S’assure que toutes transactions et autres activités opérationnelles se font conformément aux règles et procédures de l'organisation. 

A-Principales tâches et responsabilités:

1. Certifier les transactions opérationnelles de l'administration, des Ressources Humaines, des finances, des approvisionnements et de l'information en applications des règles et procédures de l'Organisation; certifier les factures et documents de paiements émis par la petite caisse et s'assurer du respect des limites autorisée des dépenses; préparer à temps les demandes de renouvellement (contrats, de fonds, carburant, etc.);

2. S'assurer de l'interprétation cohérente et de l'application de la politique des opérations et des procédures mises en place pour appuyer  les  programmes  au niveau du Zone. Faire  des  recommandations  au  chargé  du bureau  quand à l'application des  règles et procédures avant  toute prise de décisions administratives ou financières dans le cadre de la gestion courante du bureau de Zone.

3. Assurer le suivi des paiements, Vérifier l'exactitude  du calcul des claims (missions) et autres paiements dues au personnel; Préparer à temps tous les documents pour  la clôture mensuelle et Annuelle des  comptes . 

4. Assister le chef du Bureau Zone  dans la définition et la mise en œuvre du plan de formation du Bureau de Zone. Identifier les besoins de formation et proposer les modalités pour y répondre. 
5. Participer aux réunions  stratégique du programme, organiser administrativement les réunions de revues de programme;  Faire  des  recommandations  au  chargé  de bureau  quand à l'application des  règles et procédures avant  toute prise de décisions administratives ou financières dans le cadre de la gestion courante du bureau de Zone.
6. Assister le Chef de Bureau de zone dans l'examen de la structure des opérations, appuyer la mise a jour des descriptions des tâches avant la préparation du budget pour inclusion dans le Programme de pays

7. Etablir et Assurer une coordination efficace de communication, de collaboration avec les partenaires internes et externes pour la gestion efficace des opérations, la consultation, la vision et le leadership, la coordination des politiques, processus de gestion , la représentation extérieure ainsi que la sécurité et des opérations d'urgence.

8. Participer à la planification des approvisionnements. En assurer le support administratif tant au niveau de la distribution que celui du contrôle et de l’inventaire:

9. Toutes les autres activites  et reponsabilites en rapport avec le poste a la demande du supperviseur. 

 B-Qualifications et compétences requises

• Etre de nationalité Centrafricaine
• Education: Etre titulaire d’un diplôme  universitaire (Maitrise) dans les domaines suivants: Comptabilité ; Gestion, Administration des Affaires,  Economie ou Gestion financière ;
• Expérience professionnelle : Avoir au moins Deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la gestion de  l’administration, des finances, de la comptabilité, informatique, ressources humaines ou approvisionnements ; expérience sur le terrain et dans les urgences. L‘expérience dans le système N.U. est un atout.
• Maitrise du français et de l'Anglais écrit et parlé ;
• La maitrise d’une langue nationale serait un atout;
• Avoir de très  bonnes capacités d’analyse, de plaidoyer, de négociation, et de communication ;
• Capacité de faire des formations ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe et avoir des compétences de supervision et de gestion;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Etre capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la navigation sur Internet;

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par le système de recrutement de l'UNICEF en cliquant sur le lien suivant:

http://jobs.unicef.org/cw/en-us/job/508791?lApplicationSubSourceID=

L’UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les personnes féminines et masculines de toutes origines ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler pour devenir un membre de notre organisation.

SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONVOQUE(E) S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Competencies of Successful Candidate

Core Values

• Commitment
• Diversity and inclusion
• Integrity

Core competencies

• Communication  
• Working with people
• Drive for results

Functional Competencies:

• Analyzing
• Applying Technical Expertise  
• Following Instructions and Procedures 
• Planning and Organizing

Technical Knowledge 

Specific Technical Knowledge Required

• Administrative service management functions of the job as required in the context of the country situations and conditions of service. 
• UNICEF administrative service management's policies, procedures and guidelines in the manual as relevant, in the context of the country situations and conditions of work. 
• UNICEF Mid-Term Strategic Plan (MTSP) as it relates to administrative service management in the context of the country situations and conditions of service.

Common Technical Knowledge Required 

• Principles of office management, operations management, programme management and administration.
• Administrative service management's goals, visions, positions, policies, and strategies 
• Information and Communication Technology administration.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation.